A BUSCA POR APERFEIÇOAR A CADEIA DE SUPRIMENTOS

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A cadeia de suprimentos é um sistema de organizações, pessoas, atividades e recursos que participam da atividade de transportar produtos ou serviços de fornecedores até seus clientes.

A cadeia de suprimentos, quando ineficaz, pode afetar drasticamente todo um processo produtivo. E esse aspecto [cadeia de suprimentos] é um dos que mais tem dado dor de cabeça às empresas.

Principalmente em momentos em que o recesso a busca por um processo enxuto fica mais evidente nas empresas. Neste momento é indispensável a revisão e otimização da cadeia de suprimentos.

A notícia boa é que, hoje em dia, existem diversos recursos tecnológicos, estratégias e informações para te ajudar a otimizar a cadeia de suprimentos, acompanhe os posts anteriores no blog. Confere lá!

Como melhorar a cadeia de suprimentos da empresa?

Para tudo tem solução e para isso não é diferente, existem algumas práticas que podem, contribuir com a otimização na sua cadeia de suprimentos.

1.   Unificar a gestão e Integrar as equipes

Ter um bom sistema informatizado é um grande diferencial para melhorar o processo de suprimentos na empresa.

A utilização de aplicativos tem aparecido cada vez mais forte entre as empresas que estão a frente em tecnologia. A comunicação lateral ajuda, mas a crescente forma de comunicação online ganha espaço e avança no mercado.

Antigas formas de comunicação com rádio e o formato celular convencional estão ficando para traz, não vou nem comentar sobre ramal e telefone fixo. Vale ressaltar que algumas empresas estão abolindo os ramais e fazendo redução de custos (famoso saving).

É importante ter uma politica adequado e atualizada de comunicação para evitar processo trabalhista no futuro.

A integração das equipes envolvidas na cadeia de suprimentos se torna importante para compor um fluxo continuo entre equipes, manterem um espaço, sala a depender do modelo de área administrativa utilizado pela empresa (podemos falar no futuro de open office, ambientes compartilhados e mesas sem reserva de posição para trabalhar).

A interação das equipes com proximidade de ações favorece o alinhamento entre atividades que muitas vezes a distancia faz tornar o processo comunicativo lento.

2.   Demandas bem projetadas do mercado

Fazer uma boa previsão de demanda é um grande beneficio para a otimização da sua cadeia de suprimentos.

É possível evitar perdas, erros e dificuldades de atendimento por falta de produtos em estoque e a inibição de desperdícios resultantes da falta de uso causada por estoque parado.

No mercado encontramos varias ferramentas especializadas na gestão da cadeia de suprimentos que podem colaborar na hora de fazer a previsão. A qualidade dos dados inseridos na ferramenta escolhida farão a diferença no resultado final, por isso, trabalhe os dados antes de inseri-los na ferramenta.

3.   Contato com fornecedores

O bom relacionamento com os fornecedores, mantendo a demanda atualizada, é possível ajustar os estoques e datas de entregas, bem como prever rupturas, excessos e ou demandas reprimidas.

Negociar com os fornecedores e estabelecer contratos de abastecimento são ações de extrema importância, recomendamos um contrato de 12 meses para materiais com alto número de fornecedores no mercado e 24 meses para materiais mais específicos. Importante ter um contrato de nível de serviço e penalidades entre as partes.

Reafirme sua condição de exigência pela entrega no prazo e com qualidade, pois estes requisitos evitará retrabalhos, perda de dinheiro e manter o fluxo correto dos materiais.

4. Padronização dos processos manuais

Padronizar os processos na cadeia de suprimentos será solidificar a eficiência. O ideal é ter uma visão ampla e estratégica dos processos, só assim é possível enxergar pontos a serem incorporados e outros que devem ser removidos da execução padrão dos processos.

Com padronização é possível medir os processos e atividades e isto colocará a sua disposição uma oportunidade de encontrar o elo fraco da sua cadeia (falamos de elo fraco no processo em um post anterior, corre lá e saiba mais).

Falamos de cadeia de suprimentos e formas de otimizar, melhorar a forma como trabalhamos, quer saber mais, escreva pra nós!

Grande abraço e até a próxima.