O stress nosso de cada dia: dicas para evitá-lo

Para muitas pessoas o controle emocional significa não expressar suas emoções ou não responder aos impulsos emocionais de forma agressiva. Acredito que estas são formas limitadas de ver este tema. As emoções fazem parte de nós e podemos expressá-las  de forma a fazer conhecer nossa forma de reagir às situações e aprender a lidar com elas de forma  mais adequada. Algumas pessoas acumulam ressentimentos, mágoas, “engolem  sapos”  e quando resolvem reagir, o fazem de forma agressiva ou provocam o adoecimento psíquico e físico. O que leva à medicalização da própria emoção que, se não manifesta, desagua em problemas de relacionamento, desmotivação, falta de entusiasmo, irritabilidade, fricção nos contatos interpessoais, dentre outros. A maior parte das pessoas que procuram nossa ajuda por meio do Coaching, trazem consigo muitas dessas queixas. Embora cada uma tenha um limiar de tolerância ao stress ou um jeito próprio de reagir à situações adversas continuadas – é o que provoca o stress – algumas dicas podem ser úteis. Evidentemente não se está abordando a raiz dos problemas, mas um jeito de poder lidar com alguns deles. Vamos então a algumas indicações básicas.  

Identifique as fontes de stress

Cada um tem uma forma de reagir aos temas do cotidiano, aos estilos das pessoas e aos contextos em que surgem. Reconhecer o que tira você do sério é essencial para identificar formas para lidar com isso e não deixar que determinado contexto, ou tipo de situação,  gere desgaste emocional.  Se determinado tipo de pessoa  demonstra uma opinião ou posições que estão continuamente em desacordo com as suas, administre o que irá conversar com ela. Se for impossível, exerça o autocontrole para que ela não paute o seu dia.

Aprenda a lidar com perfis diferentes do seu

Às vezes, relacionar-se com pessoas que têm estilos opostos ao seu pode ser desgastante e gerar certa impaciência. Identifique as pessoas que geram estes sentimentos em você e procure identificar “o que” nelas é fonte de incômodo. Lembre-se que a diversidade é rica e pode contribuir muito para os resultados. Escolha bem pelo que vale a pena “lutar” e o que é melhor relevar. Muitas vezes os valores essenciais da pessoa devem ser vistos para além de seu temperamento ou estilo.  

Elimine o que não serve

Guardar coisas que não são úteis ou não possuem um valor real, bem como manter uma agenda cheia de compromissos sem necessidade são um “peso” que carregamos. Procure selecionar o que realmente é importante, onde a sua presença é indispensável, o que você não pode abdicar. “Jogue fora o que não serve”. Aprenda a dizer “não”.

Continue eliminando: jogue fora o que o  cotidianamente é fonte de irritação. 

Algumas coisas parecem uma farpa no pé que não serve para nada exceto doer. Entretanto, é normal postergar a sua retirada e nem perceber que aquilo está causando incômodo. Por exemplo, a posição da mesa, a altura da cadeira, os papéis no armário, uma TV que já precisa ser trocada, o jeito como as pessoas da casa cooperam ou não com o seu funcionamento.  Faça a sua parte e deixe que os outros sintam o reflexo sobre si próprios.

Organize-se

A falta de organização pode causar grandes transtornos na vida de uma pessoa. Além da perda de informações, pode gerar retrabalho, reprogramação de atividades, perda de oportunidades etc. Embora possa ser difícil, o mínimo de organização é indispensável para otimizar o tempo e gerenciar a rotina de atividades. O uso de agenda, de um gerenciador de atividades e até de um bloco para anotar as pendências pode fazer grande diferença.

Lembre-se que é normal que, para alguma pessoas, o humor seja relacionado ao horário do dia. Procure marcar os temas que poderão lhe causar mais impacto nos horários que você funciona melhor. Tem pessoas que só se abrem depois de meio dia. Antes, são sempre mais difíceis de abordar.

Perfeccionismo: vale mesmo a pena?

Pessoas que se prendem ao perfeccionismo muitas vezes têm ai sua causa de stress. Por medo de fracassar ou pela ânsia de fazer da melhor maneira, acabam se paralisando diante dos prazos cada vez mais curtos impostos pela organização. Reflita onde deve investir o seu melhor e o resto faça da melhor forma que conseguir.

Evite a procrastinação

O adiamento contínuo das coisas é fonte de grande desgaste emocional. A sensação de que precisamos concluir as coisas e de que estamos “devendo” algo é uma grande fonte de ansiedade. Procure não deixar para amanhã o que pode fazer hoje. Faça imediatamente o qlue não leva mais de dois minutos para resolver. O tempo de anotar e assumir outra atividade é suficiente para resolver o tema. Exemplo: responder um email.

Defina o que está a seu alcance e comemore as conquistas

“Que Deus me dê serenidade para aceitar as coisas que não posso mudar, coragem para mudar as que posso e sabedoria para distinguir entre elas”. Esta colocação de Reihold Niebuhr tem uma lição ímpar. O que você não pode controlar, pode se tornar fonte de frustração.

Aprenda a ouvir

As falhas de comunicação são responsáveis por muitos retrabalhos e desperdícios de tempo, além de gerar uma imagem de indelicadeza em relação a quem está se expressando. Fique atento ao que estão repassando de informações, faça perguntas pertinentes ao tema e certifique-se de que entendeu corretamente as informações. Ter que voltar a um assunto já debatido, além de perda de tempo gera a percepção de que você não é um bom ouvinte.

 Evite atrasos desnecessários

Os atrasos podem ser a consequência de muitas falhas dos itens acima. Não organizar uma agenda de atividades e respeitá-la pode levar a pessoa a fazer as coisas com pressa (lembre-se que pressa e velocidade não são a mesma coisa), que terá como consequência possíveis erros, esquecimentos e deslizes que, além de comprometer a sua imagem, deixa os interlocutores insatisfeitos e irritados, podendo gerar uma predisposição negativa em relação a você.  Planeje e execute o planejado, deixe espaço para gerenciar eventuais imprevistos e sempre informe quando não puder chegar no horário. Mas não atrase repetidamente, pois cairá em descrédito.

Lembre-se: você não é uma máquina multifuncional

“Eu consigo prestar atenção a várias coisas ao mesmo tempo” ou “faço várias coisas ao mesmo tempo”... Estas belas palavras podem dar a ilusão de alta produtividade e assertividade, mas pode demonstrar também superficialidade nas abordagens e análises. Embora não apareça claramente, também se perde tempo mudando de uma atividade para outra pois precisamos retomar o raciocínio, não do ponto que paramos, mas anterior a este para dar continuidade. Priorize o que deve fazer e faça com a atenção devida, focando primeiro a atividade de maior relevância.

Desapegue... chega de centralização e controle

“A César o que é de César”. Querer fazer tudo ou controlar cada passo das pessoas ou atividades é desgastante e tira dos outros a oportunidade de crescer. Planeje, distribua tarefas, responsabilize as pessoas, oriente como gostaria que as coisas fossem feitas e garanta que as expectativas estejam claras. Certifique-se de que quem está recebendo a atribuição tem os recursos necessários para entrar o resultado. Esteja disponível para dar suporte e “desapegue”.

Dê um tempo

Se estiver em atividades que exijam muita concentração, dê 5 minutos de pausa a cada 40 de trabalho. Tome um café, alongue o corpo ou simplesmente olhe pela janela e deixe a cabeça livre. Este é um momento de recarregar as energias.

Simplifique a vida e cuide de você

Já pensou quanto tempo você dispende com os outros? Sobrou algum tempo para você? Se a resposta for não, ligue o sinal de alerta. Descomplique o que puder e abra espaço para compromissos importantes com uma pessoa importante: você mesmo. Uma academia, meditação, massagem, salão de beleza, caminhada ou um simples momento de relaxamento são essenciais para reestabelecer sua vitalidade.  Descubra-se.

Alimente-se bem e com horários regulares

Às vezes é inevitável comer um sanduiche enquanto se trabalha, mas tornar isso um hábito pode ser perigoso para sua saúde física e mental. Sair do ambiente de trabalho, encontrar outras pessoas, dispersar os assuntos ... é uma boa pausa para o seu dia e para evitar acúmulos de preocupações que não se resolverão apenas deixando de aproveitar adequadamente o seu tempo de almoço.

Desconecte-se

No mundo de hoje, algumas pessoas tornaram-se “escravas” da tecnologia perdendo sua capacidade de interação social cotidiana. À medida que as relações passam para o campo digital, elas sentem-se desconfortáveis com as situações físicas ou acham que podem resolver tudo através de e-mail ou outros meios digitais. Defina os horários em que consultará suas mensagens. Estabeleça sons diferenciados para mensagens de pessoas que, a seu ver, não podem esperar o seu tempo. Desligue aparelhos, inclusive de TV e aproveite momentos de convivência com outras pessoas. Divirta-se com outras coisas. Ouse rir, cantar, tocar, pintar e bordar. Procure atividades que lhe proporcionem prazer, além dos bits e bytes.

Disponibilize-se para ajudar quem precisa

Embora pareça ser “caçar mais trabalho”, ajudar pessoas que precisam pode representar uma realização e fator de grande satisfação. Aliás, uma forma de descansar é mudar o foco da sua atenção e o tipo de atividade. Um trabalho voluntário, ensinar crianças, compartilhar conhecimentos, ajudar em grupos sociais entre outras opções, podem ser atividades gratificantes e dar a sensação de que você fez a diferença para alguém.

Respeite os limites

É importante que tenhamos equilíbrio em todas as áreas da nossa vida. Trabalho é importante, mas será que deve tirar o tempo que deve dedicar a outras áreas? Bom senso é indispensável para avaliar quando os limites foram superados e está prejudicando a você e às pessoas com as quais convive.

Aprenda e reaprenda

Sempre que sentir uma emoção negativa ou tiver uma reação negativa a uma determinada situação, faça uma reflexão: por que reagiu dessa forma? O que sentiu? O que te levou a sentir isso? O que pensou? O que você pode mudar para não sentir o mesmo e não chegar a esse ponto?

Acalme-se antes de reagir a uma situação adversa: o tempo é seu amigo

Pensou em explodir? PARE! Tire um momento para se reequilibrar, se possível em um local reservado.  Desabafe com alguém de sua confiança, com a devida discrição. Pode ser que ao se retirar da situação eventualmente explosiva, você controle os seus impulsos e não se arrependa daquilo que fez ou falou de forma inconveniente. As pessoas explosivas costumam sofrer mais do que as outras com a sua forma de expressão. Pois além da irritação, sobrevém o remorso ou o arrependimento, potencializando o stress decorrente.  Quando estiver mais confortável, manifeste a quem de provocou em você a vontade de explodir, o seu sentimento, de forma serena e objetiva: “ Senti-me incomodado por...”, ou “não me sinto confortável com essa situação” etc. Expressar sua posição de forma adequada fará com que se sinta mais confiante e tranquilo e dará ao outro uma dimensão de como lidar melhor com você no futuro.

O tempo será sempre o senhor da razão. Use-o bem. Em qualquer situação. Essa a mensagem final.