OKR na Prática

OKR (Objectives and Key Results) é uma metodologia de gestão de metas usada por empresas para definir e rastrear objetivos e seus resultados.

Foi popularizada pelo Google e se tornou uma prática amplamente adotada em diversas indústrias.

Componentes do OKR:

1. Objective (Objetivo):
2. Key Results (Resultados-Chave):

Características do OKR:

• Transparência: Os OKRs são geralmente visíveis em toda a organização, promovendo alinhamento e colaboração entre equipes.
• Ciclos Curto: Os OKRs são definidos e revisados em ciclos curtos, geralmente trimestrais, permitindo adaptação rápida às mudanças.
• Ambição: Os objetivos são desafiadores, incentivando a inovação e o esforço além do que é considerado seguro ou fácil.
• Medibilidade: Os key results são objetivos específicos e mensuráveis, permitindo uma avaliação objetiva do progresso.

Como Funciona na Prática:

Definição dos OKRs

As equipes ou líderes definem um objetivo principal e, em seguida, identificam de 3 a 5 resultados-chave que indicarão o sucesso na realização desse objetivo.

Execução e Monitoramento

Durante o ciclo do OKR, as equipes trabalham para alcançar os resultados-chave. O progresso é monitorado regularmente, e ajustes podem ser feitos conforme necessário

Avaliação

No final do ciclo, os resultados são revisados. Se a equipe atingiu entre 60% a 70% dos resultados, isso é considerado um bom desempenho, indicando que os objetivos eram suficientemente desafiadores.

Vantagens do OKR:

• Foco: Os OKRs ajudam a manter o foco no que realmente importa, evitando dispersão de esforços.
• Alinhamento: Promovem o alinhamento em todos os níveis da organização, garantindo que todos trabalhem em direção aos mesmos objetivos.
• Agilidade: A revisão frequente dos OKRs permite ajustes rápidos, mantendo a organização ágil e responsiva às mudanças.
• Engajamento: Metas claras e desafiadoras tendem a aumentar o engajamento das equipes, incentivando uma cultura de inovação e melhoria contínua.

Exemplos de OKRs:

• Exemplo de Objective: "Aumentar a satisfação do cliente."
• Exemplo de Objective: "Expandir a presença de mercado na América Latina."

Legal.

e o que isso tem a ver com nosso assunto favorito: agilidade?

Alinhamento Estratégico com OKRs e Metodologia Ágil

OKRs como Guia para Sprints

Os OKRs são definidos no início do ciclo de planejamento (geralmente trimestral) e funcionam como uma bússola para as equipes ágeis. Durante o planejamento das sprints, as equipes podem decompor os OKRs em histórias de usuário, épicos e tarefas que serão trabalhadas nas sprints.

Visão de Longo Prazo com OKRs

Enquanto as sprints ágeis se concentram em entregas de curto prazo (normalmente de 1 a 4 semanas), os OKRs fornecem uma visão de médio prazo. Isso garante que as entregas contínuas nas sprints estejam contribuindo para metas maiores, mantendo a equipe alinhada com os objetivos estratégicos.

2. Transparência e Colaboração

OKRs Visíveis para Todos

Assim como no Scrum, onde o progresso das sprints é visualizado em quadros kanban ou burndown charts, os OKRs também devem ser visíveis para todos. Isso pode ser feito através de dashboards ou ferramentas de gestão, onde todos podem ver como o progresso das sprints está contribuindo para o alcance dos OKRs.

Reuniões de Revisão de OKRs

No final de cada sprint, além da sprint review, pode ser realizada uma breve revisão dos OKRs. Isso ajuda a equipe a avaliar como o trabalho realizado está impactando os resultados-chave e se ajustes são necessários nas próximas sprints.

Flexibilidade e Adaptação

Revisão Contínua dos OKRs

Em um ambiente ágil, as prioridades podem mudar rapidamente. Por isso, os OKRs não precisam ser rígidos. Durante as retrospectives ou sprint reviews, se o feedback ou as mudanças no mercado indicarem que os OKRs precisam ser ajustados, a equipe pode revisá-los para garantir que permanecem relevantes e atingíveis.

Iteração com Foco nos OKRs

Cada sprint pode ser vista como uma pequena iteração que aproxima a equipe dos resultados-chave. Se uma sprint não atingir as metas esperadas, as lições aprendidas são usadas para refinar as abordagens nas sprints seguintes.

Medindo o Progresso

Key Results como Métricas de Sucesso

Os resultados-chave do OKR devem ser diretamente mensuráveis. Durante as sprints, as equipes podem monitorar continuamente essas métricas para garantir que estão no caminho certo. Isso ajuda a identificar rapidamente qualquer desvio e fazer correções antes que o trimestre termine.

Feedback Rápido

Uma das vantagens do ágil é o feedback rápido. Ao alinhar esse feedback com os OKRs, as equipes podem fazer ajustes contínuos não apenas nas sprints, mas também na maneira como estão abordando os objetivos estratégicos.

Empoderamento das Equipes

Autonomia com Direção

As equipes ágeis são autônomas por natureza, mas os OKRs oferecem uma direção clara. As equipes têm a liberdade de decidir como alcançar os resultados-chave, promovendo inovação e propriedade do trabalho.

Responsabilidade Compartilhada

Os OKRs podem ser compartilhados entre várias equipes, promovendo colaboração interfuncional. Isso é particularmente útil em organizações maiores onde múltiplas equipes ágeis precisam trabalhar juntas para atingir um objetivo comum.

Combinam muito, né?