Planejamento Macro
Carlos Andrade
Executive Advisor | Business Consulting | Mentoring | People Development | Carrier Coaching | Commercial Consulting | Projects Managment
Dando sequência a análise das principais etapas para um PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, para o qual já falamos sobre PREPARAÇÃO para ter VISÃO, agora falaremos sobre a segunda etapa, que seria a elaboração do planejamento estratégico propriamente dito.
Este artigo da continuidade ao ciclo iniciado com estes dois artigos:
Coletamos uma grande quantidade de informações na primeira fase, para poder lançar mão nesta fase, tais como:
- Cenário interno
- Cenário externo
- Visão de futuro
Contudo, não podemos nos esquecer da base de todo o planejamento, que está na MISSÃO, VISÃO, VALORES e PROPÓSITO da empresa.
Estes conceitos precisam estar claros, definidos, documentados e fazerem parte da vida de todos os funcionários da empresa, pois compõem seu DNA e vão ser também o COMBUSTÍVEL para a jornada e cola para manter TODOS UNIDOS segundo em uma ÚNICA DIREÇÃO.
Muitos empresários com quem trabalhei achavam esta etapa de definição destes conceitos internos, uma grande bobagem sem sentido, uma perda de tempo, mas com o passar do tempo, aprenderam a enxergar o valor que eles têm para o seu negócio.
De posse deste todas estas informações e direções, é possível começar a estabelecer as metas primárias da empresa, com base aos seus principais indicadores.
Para aquelas empresas que ainda não tem os seus indicadores estabelecidos, sugiro que usem o conceito simples do Balanced Scorecard (BSC):
- Finanças
- Clientes
- Processos Internos
- Aprendizado e Crescimento
A partir do momento que entendemos onde a empresa está, seremos capazes de definir com mais segurança e confiança onde queremos e podemos chegar.
Estabelecemos então as METAS, que com certeza devem ser inteligentes (SMARTER) e estarem de acordo com o PORTE DA EMPRESA, seus RECURSOS, CREDIBILIDADE e a vontade de seus gestores de TOMAREM RISCOS.
É preciso enfatizar que o ENVOLVIMENTO da ALTA DIREÇÃO e/ou do PROPRIETÁRIO de empresa é fundamental para o sucesso de qualquer planejamento, pois é deles a visão de futuro da empresa, a aprovação de investimento de recursos necessários e o apoio a todo o processo, enfim eles tomam os riscos ou não.
Após a definição das metas, o próximo passo seria traçar O PLANO GERAL ou PLANEJAMENTO MACRO que será seguido ao longo daquele ano e dos próximos, que comporão o planejamento estratégico como um todo.
Este plano geral será o mapa a ser seguido por todos, o guia, a direção principal e o ponto de chegada, que orientará a todos os funcionários.
A partir deste mapa, serão feitos os “CASCATEAMENTO” ou DESDOBRAMENTO das metas principais, por cada unidade de negócio abaixo da direção principal que elaborou o planejamento estratégico.
O que quer dizer que cada uma destas unidades ou divisões ou departamentos ou sessões, dependendo do tamanho da empresa, irá elaborar seu próprio mapa menor, estabelecendo metas dentro das suas áreas de atuação, para que o objetivo maior possa ser alcançado, enfim, definir qual a sua contribuição para o sucesso do plano maior.
Estes mapas menores, por sua vez, serão divididos em PROJETOS que definem as soluções encontradas para cada desafio.
Estes projetos serão divididos em PLANOS DE AÇÃO, fazendo com que todos tenham suas metas individuais, mas ao mesmo tempo trabalhem com:
- COERÊNCIA
- ORGANIZAÇÃO
- DIREÇÃO ÚNICA
Para assistir o vídeo desta material, acesse meu canal do Youtube:
https://bit.ly/youtubecarlosandrade
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Carlos V. Andrade
Mentor e Master Coach Sênior
Sócio-diretor da Lidera