PROCRASTINAÇÃO, VAMOS DEIXAR ISSO PARA LÁ...

Em tempos em que a conexão é ação de ordem, temos o mundo em nossas mãos, na tela de nossos smartphones por isso, focar numa tarefa ou estudar um determinado assunto torna-se cada vez mais difícil.

Muitas vezes passamos horas atualizando nossas redes sociais, nem sempre postando algo, somente atualizando para saber como está o mundo lá fora, a partir da pequena janela de poucas polegadas e ao passar do tempo somos tomados pela frustração, por não ter feito aquilo que precisávamos fazer.

Está cada vez mais fácil procrastinar (deixar para depois) as atividades que não estamos muito empolgados a realizar, principalmente se precisamos focar numa tarefa, assunto ou estudar.

Não existe uma “receita de bolo” ou magia que poderá nos livrar para sempre desse ato, mas uma técnica pode ajudar. A técnica POMODORO, desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo no final da década de 1980 que baseia-se na ideia de que fluxos de trabalho divididos em blocos podem melhorar a agilidade do cérebro e estimular o foco. Depois de pesquisar e testar, Cirillo chegou ao período de 25 minutos como sendo o tempo ideal para esses blocos, que ele denominou “pomodoros”.

O método leva esse nome porque “Pomodoro”, em italiano, significa “tomate”. Seu criador usou um daqueles cronômetros de cozinha com o formato de um tomate para gerenciar seu tempo.

A técnica funciona assim:

1) Faça uma lista com as tarefas que estão pendentes

2) Programe um cronômetro para 25 minutos (vale usar o despertador do celular, não precisa ser esse timer em formato de tomate)

3) Escolha uma das tarefas e trabalhe nela sem interrupções (por exemplo, não vale entrar no Facebook e nem no WhatsApp)

4) Quando o despertador tocar, faça uma pausa de 5 minutos (a sugestão mais indicada é que você se levante e faça algum exercício, como caminhada ou alongamento, mas vale qualquer outra coisa que ajude a relaxar).

5) Risque a tarefa da sua lista depois que terminá-la

6) Retome o trabalho depois da pausa por mais um “pomodoro” (25 minutos)

7) A cada quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa: 30 minutos até voltar ao trabalho

Repita isso sempre que precisar focar em tarefas. Inicie fazendo uma lista diária (isso ajuda a estabelecer o seu foco), priorize as tarefas (a ordem na qual precisa realiza-las) e anote quantos “pomodoros” usou, ao lado de cada tarefa de sua lista. A ideia é que, com o passar do tempo, você descubra quantos “pomodoros” usa para fazer suas atividades (isso vai ajudar a estimar prazos).

O método Pomodoro é bem interessante para evitar a procrastinação (afinal, um “pomodoro” só dura 25 minutos, é relativamente fácil controlar a ansiedade pra não mexer no celular por esse tempo, certo?)

Essa técnica pode auxiliar no começo, quando manter o foco sem distração é mais difícil. Superada essa fase acabamos nos animando com os resultados e podemos aumentar o tempo de trabalho, não fazendo interrupções a cada 25 minutos. Nessa nova situação, é importante encontrar o seu melhor tempo para fracionar os blocos de trabalho.

Pode ser aplicada para tarefas em casa como arrumar o guarda-roupas, para estudar ou para fazer aquele tão temido TCC.

Que tal deixar para lá essa procrastinação e ter um segundo semestre mais produtivo?!

*Texto divulgado no Jornal Diário Botucatu edição do dia 05/08/2017.