Prontidão para ERP: você está pronto para enfrentar um projeto de ERP?

Você já ouviu falar sobre os benefícios da implementação de uma solução de ERP (Enterprise Resource Planning) e está pronto para obtê-los. Você sabe que a migração dos aspectos financeiros e operacionais de seus negócios para uma plataforma central e abrangente pode otimizar suas operações, melhorar a comunicação, aumentar a eficiência e reduzir custos.

Embora as vantagens soem perfeitas, a realidade é que uma implementação de ERP é um empreendimento complexo. Sua empresa está preparada? Para responder a essa pergunta, pode ser necessário realizar uma avaliação de prontidão do ERP.

Hoje, estamos compartilhando algumas das principais perguntas a serem feitas e fatores a serem considerados à medida que você avança nos próximos passos.

Benefícios do software ERP

Obviamente, a primeira consideração é se sua empresa pode ou não se beneficiar verdadeiramente do novo software de ERP e se esses benefícios nos negócios superam os custos.

Existem muitos benefícios no software ERP, por isso é fácil ver por que milhares de líderes de negócios o implementam.

Um dos principais benefícios é a capacidade de consolidar partes diferentes de seus negócios em uma única plataforma automatizada. Isso significa que você não precisa mais inserir dados em vários sistemas e planilhas.

Em vez de espalhar dados entre o software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), o sistema de ponto de venda (POS) e outros aplicativos, você tem tudo isso em um sistema, acessível a qualquer hora e em qualquer lugar. Por sua vez, isso ajuda a reduzir erros manuais, acelerar os ciclos de negócios e melhorar a satisfação do cliente.

O software ERP também pode oferecer outros benefícios importantes:

• Maior produtividade
• Maior visibilidade e rastreabilidade
• Colaboração interdepartamental aprimorada
• Maior eficiência do processo
• Colaboração entre departamentos mais fácil
• Processos simplificados entre departamentos
• Custos administrativos e operacionais reduzidos
• Maior mobilidade e flexibilidade
• Atendimento ao cliente mais rápido e preciso
• Disponibilidade de informações mais precisos
• Maior vantagem competitiva 

 Vendo esta lista, é fácil entrar com os dois pés, mas antes de começar a montar sua equipe, é importante realizar uma avaliação de prontidão do ERP.

O que é uma avaliação de prontidão para ERP?

 Em suma:

Uma avaliação de prontidão do ERP é o processo de analisar se a sua empresa possui a estrutura, os recursos e o pessoal para apoiar com êxito uma implementação de software de ERP. 

Compreender questões fundamentais de negócios é uma etapa crítica a ser tomada antes de você começar a pesquisar as opções de fornecedores de ERP e negociar contratos de ERP. 

8 perguntas a fazer antes de iniciar um projeto de ERP

1. Você definiu os motivos ou pontos problemáticos que estão levando sua organização a considerar uma implementação de ERP?
2. Seus processos de negócios são padronizados? Você tem um conjunto importante de práticas recomendadas ou reinventa constantemente a roda?
3. Você tem participação executiva e recursos internos adequados para apoiar e implantar o projeto?
4. Você definiu benchmarks de projeto e de negócios para determinar o sucesso do seu projeto de ERP?
5. A cultura da sua empresa está configurada para adotar uma iniciativa de mudança em larga escala?
6. Seus escritórios e/ou filiais são separados e isolados ou fazem parte de uma única empresa integrada?
7. Sua empresa está passando ou planeja passar por outras grandes mudanças no futuro próximo?
8. Você está disposto a medir e avaliar o processo do projeto ERP e trabalhar em direção à melhoria contínua?

Discutir e responder a essas perguntas pode ajudar a localizar as lacunas em suas operações que um sistema ERP pode ajudar a fechar. Você também aprenderá como abordar o processo de gerenciamento de mudanças para aumentar a lucratividade do seu novo investimento.

Certifique-se de responder a cada pergunta da maneira mais aberta e honesta possível. As respostas fornecidas por você e sua equipe podem ajudá-lo a determinar o nível de risco que você está pronto para assumir, bem como quaisquer esforços adicionais de mitigação que você possa precisar executar.

Uma empresa de consultoria de ERP, como a IT PROJECTS, pode orientá-lo nessas perguntas, identificando os principais pontos de dados que podem ajudá-lo a desenvolver uma resposta precisa. Se for determinado que agora não é o momento ideal para adotar seu primeiro projeto de ERP, nós, da IT PROJECTS, poderemos ajudá-lo a preparar e criar uma linha do tempo para uma futura implantação de ERP. 

Problemas para resolver mais cedo ou mais tarde

Se suas respostas às perguntas acima indicaram que sua empresa não está pronta para o ERP, recomendamos que você reserve um tempo para prepará-la.

"Espere, mas tenho problemas urgentes que precisam ser resolvidos com o software ERP o mais rápido possível!"

Ainda é importante dar um passo atrás e preparar sua empresa.

Se necessário, você poderá acompanhar alguns aspectos da preparação, mas apenas sob certas circunstâncias. A seguir, estão quatro sinais que podem indicar que você precisa acelerar sua prontidão para ERP. Caso contrário, recomendamos que você reserve um tempo.

1. Principais problemas de estoque que afetam o atendimento de pedidos
2. Falhas de comunicação entre departamentos
3. Ciclos de negócios anormalmente longos
4. Alto número de erros manuais de entrada de dados

Observe que nem todos esses sintomas são um sinal de que é hora de implementar o ERP na sua empresa. Na maioria das vezes, a reengenharia de processos de negócios pode lhe ajudar em muito no seu dia a dia.

Ajudaremos você a realizar uma avaliação de prontidão do ERP!

Determinar se deve investir em software ERP é uma decisão importante. Em vez de se apressar, é melhor garantir que você tenha os recursos, o suporte executivo e a abertura necessários para a mudança necessária para selecionar e implementar o ERP da maneira mais eficiente e econômica possível.

Uma avaliação de prontidão do ERP pode ajudá-lo a determinar se agora é o momento certo para avançar ou se há outras etapas que você deve executar primeiro. 

A IT PROJECTS esta a sua disposição. Entre em contato conosco para descobrir se sua empresa está pronta para um projeto desta magnitude.