Sobre gerenciamento de projetos

"É um aperreio medonho"

Jargão cearense

Você já trabalhou ou trabalha com Gerenciamento de Projetos?

Gerenciamento de Projetos... a aplicação de técnicas, ferramentas, habilidades e conhecimentos para fazer o projeto acontecer. Para fazer aquela ideia "sair do papel" e virar realidade...

Basicamente e (bem) resumidamente, ele é dividido em 5 fases: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Finalização do Projeto.

A Iniciação, é aquela fase onde uma necessidade de criação ou melhoria é identificada para algum produto ou serviço. Com isso, é feita uma análise preliminar para a formação da equipe, dos recursos e do prazo para o desenvolvimento do projeto.

No Planejamento é feita uma organização mais detalhada dos itens levantados acima (Equipe, Recursos, Prazos). A ideia principal nessa fase é ORGANIZAÇÃO!! Ela é muito importante para a definição do Plano de Ação. Um erro aqui e a próxima fase será muito complicada para ser bem desenvolvida.

A Execução... Aqui é o "fazer acontecer"! É quando tudo aquilo que você desenhou anteriormente, prazos, custos, equipe, como iria caminhar, enfim, tudo o que foi desenhado começa a tomar forma. Tudo deve caminhar bem, no prazo, tarefas paralelas devem começar nos tempos exatos, sem uma atrapalhar a outra seja por recursos ou custos. Tarefas que se complementam devem começar e terminar de forma que a outra que venha em seguida comece no tempo exato, tudo perfeito. Como uma boa música!!

O Monitoramento. A essa altura, com tudo caminhando tão bem, o monitoramento é harmônico. Caso haja a necessidade de ajustes, esses serão coordenados, entendidos e executados “sem stress”, uma vez que foi bem desenhado e conduzido até o momento!

O Encerramento!! A entrega do produto!! Festa, sensação de dever cumprido e também uma oportunidade incrível de aprendizado!! Perguntas como: o cliente ficou satisfeito? O produto foi entregue com qualidade? O orçamento ficou dentro do previsto? Algo deu errado? Quais as correções feitas? Enfim... hora de comemorar e absorver as Lições aprendidas e... VAMOS PRO PRÓXIMO PROJETO!!

Colocado esse resumão, pergunto de novo: E aí, você já trabalhou ou trabalha com gerenciamento de projetos?? Não?? Vamos tentar por outra ótica...

Você já deu banho em uma criança??

Criança..... Não aquelas de 2 ou 3 anos que já falam, ficam em pé, andam, correm e se expressam numa linguagem que a gente entende "além-choro"...

Estou falando de criança de 5 a 7 meses... aquela que começa a tentar entender o mundinho delas e que ainda não consegue controlar a força que tem, a vontade que tem... MAS QUER FAZER DE TUDO!!!

Enfim... é dessas que eu estou falando... Vamos lá, vou tentar descrever um pouquinho sobre o que é dar banho num serzinho desses... Estou ficando craque nisso! Ah! A equipe é só você, ok?? :-)

Inicialmente temos uma demanda por uma melhoria de serviço! Seja uma fralda suja ou uma pós-papinha, a única alternativa é um bom banho. O "Projeto-limpeza" se instala para resolver o problema do serumaninho!

O Planejamento! Sim, a principal parte do banho... Mais importante que o próprio banho!! O banho será na banheira ou no chuveiro? Temperatura d’água, roupinhas que serão usadas para a troca, fralda nova, pomada anti-assaduras, pano de chão, posição do trocador, chupeta, toalha... Se for oferecer uma mamadeira na sequência: ela já está prontinha? Na posição correta? Fácil acesso ou você ainda não preparou ou esqueceu na cozinha??!!? Pode parece exagero, mas esqueça um desses itens, ou coloque-os na sequência errada e você vai ver sua vida virar um inferno... Em questão de segundos! Sim, o planejamento é a etapa mais importante do projeto!

Tudo pronto, vamos ao banho! Parece fácil, você entende e sabe tudo daquilo que vai fazer, tudo planejado, tudo certinho!! O único ponto aqui é que você tentou avisar ou explicar para seu bebê... só que... ele NÃO entendeu!!! Ou NÃO QUIS entender!! Ou seja, é um desafio a Execução por mais planejado que esteja. Choro, água espirrada, sabonete no chão (ops.... esqueci de colocar o sabonete no parágrafo do Planejamento.... tá vendo que não é fácil?!), enfim... irão existir várias coisas não programadas e cada dia vai ser uma coisa diferente!!

Claro, esse projeto TEM QUE DAR CERTO! Não pode existir erro numa execução de projeto desse tipo! Portanto você estará alerta, Controlando o caminhar de tudo isso!! Ah! Se possível com um sorriso no rosto e uma boa música no ambiente, aliás, a criança sente situações de estresse e daí já viu né.......

Se você chegou até aqui... falta (só) por a roupinha e... Projeto Encerrado!! Parabéns! Mas é um projeto que não dá pra fazer muita festa... aliás precisa dar o leitinho (aquela mamadeira que ficou preparada) e arrumar toda a lambança que ficou pra trás!!! Em compensação, lógico, uma fonte inesgotável de lições aprendidas!!!! E, ainda por cima, você está vivo!!!!!

Pergunto de novo: E aí, você já trabalhou com gerenciamento de projetos??? ;-)

PS1: Fazia tempo que não escrevia por aqui!! O projeto banho (e outros que minha lindinha tem exigido) tem me tomado um tempo lascado e fez um me afastar contra a vontade daqui!! SIM, resiliência é uma qualidade!!!

PS2: Por conta desse tempo tomado, não consegui terminar um outro projeto meu... Mas estou quase terminando! Estou planejando um TREINAMENTO EM CONFIGURAÇÃO E USO DO LinkedIn. Isso mesmo!! Está precisando dar uma repaginada no seu perfil? Quer umas dicas? Já tem um tempinho que estou divulgando vagas, vamos agora estender um pouco mais a atuação. Ficou interessado? Me mande uma mensagem que te conto qual a ideia!!

Abraços a todos e obrigado pela leitura!!