Software ultrapassado: como a atualização pode melhorar os processos da sua empresa

Quando você montou a sua empresa e apostou em um software para automatização dos processos de gerenciamento de informações, provavelmente não imaginou que tão rapidamente o sistema seria ultrapassado.

Levando em conta o investimento feito na época, você até insistiu em usar o produto adquirido por mais algum tempo, mas agora percebeu que os mecanismos utilizados mudaram, que a sua empresa cresceu e que ela precisa de mais, muito mais. O problema é como saber que o software utilizado precisa ser atualizado.

Neste caso…

A primeira medida a ser tomada, é realizar uma analise situacional. Algumas perguntas simples podem ajudar a encontrar o caminho, sendo que a principal delas é:

O que o meu negócio precisa no momento e o que o sistema utilizado não oferece ?

A partir da resposta encontrada, já é possível buscar uma solução. Outro ponto a ser observado com atenção, é quanto aos custos para a manutenção do software e a frequência com que esse trabalho é necessário.

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Deste ângulo, é preciso observar não só os gastos diretos para manter o sistema funcionando, mas o quanto esse “problema” tem atrasado o desenrolar dos processos do seu negócio. Afinal, se o software não funciona, alguma parte da sua equipe não trabalha ou tem as funções comprometidas, né?

Gradativamente, seu atendimento e seu cliente também sofrem, acredite, de forma significativa.

Como identificar?
Claro que, em um ambiente, onde todos já estão acostumados com o sistema, neste caso chamado de legado, talvez seja necessário um olhar de fora e especializado.

Pensando nisso, muitas empresas têm oferecido o serviço de consultoria em projetos de software. Elas mensuram o seu projeto para saber o que pode ser melhorado ou até mesmo se ele precisa ser substituído por um sistema que pode ser feito sob medida.

Vantagens de atualizar ou substituir seu software:

1-Processos mais precisos e ágeis

Usar uma tecnologia atualizada pode tornar os processos do seu negócio muito mais rápidos. Além de atender as demandas que existem, agora, pode o novo software pode oferecer novas funcionalidades e poupar trabalhos “manuais”.

2- Redução de custos com manutenção

Poupe o tempo gasto com os vários reparos que um software velho e desatualizado, provavelmente, precisa. Além disso, evite que processos fiquem parados por causa das constantes manutenções.

[Leia também: Como saber se estou contratando uma boa empresa de software ]

3-Integração com novas tecnologias

A atualização também permite a inserção de novas funcionalidades, compartilhamento de dados e processos. O que talvez, um sistema mais antigo não permita.

4-Mais rápido para implementação de novos recursos

Um sistema ultrapassado nem sempre permite mudanças. O que acontece é que muitas delas ou não podem acontecer ou quando acontecem interferem em outras funcionalidades já existentes. Deste modo, gera uma demanda de tempo e trabalho maior e compromete o desenvolvimento do próprio cliente. Um software atualizado e refatorado constantemente, já é preparado para receber estes novos recursos e requer um esforço menor para alterações.

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