Integrowanie usługi Apple School Manager z systemem informacji o studentach (SIS)
Usługę Apple School Manager można bezpiecznie zintegrować z systemem informacji o studentach (SIS). Po uwierzytelnieniu i połączeniu z systemem SIS informacje dotyczące prowadzących, uczestników i klas zostaną skopiowane do usługi Apple School Manager. Następnie można przydzielać role pracownikom, prowadzącym i uczestnikom oraz konfigurować ich początkowe hasła. Usługa Apple School Manager będzie regularnie pobierała zmiany z systemu SIS. Dane nie są zapisywane ponownie w systemie SIS.
Po integracji systemu SIS zespołu szkół z usługą Apple School Manager wszyscy użytkownicy w Twojej organizacji (łącznie z kierownictwem i personelem szkoły, prowadzącymi oraz uczestnikami) otrzymają unikatowe numery identyfikacyjne. Usługa Apple School Manager umożliwia również śledzenie zmian dotyczących zajęć i prowadzących przez cały rok. Jeśli na przykład uczestnik dołączy do zajęć 2 tygodnie po rozpoczęciu roku, zarządzane konto Apple powiązane z prowadzącym zajęcia tego uczestnika będzie już gotowe.
Jeśli (1) integrujesz się z systemem SIS lub importujesz użytkowników przy użyciu protokołu bezpiecznego transferu plików (SFTP) oraz (2) korzystasz z uwierzytelniania federacyjnego, użytkownicy muszą posiadać adres email. Zobacz Dodatkowe funkcje zarządzanych kont Apple dla prowadzących i uczestników. Należy też wybrać sposób utworzenia zarządzanych kont Apple. Zobacz Wprowadzenie do uwierzytelniania federacyjnego.
Po integracji systemu SIS z usługą Apple School Manager, w odpowiednim miejscu zobaczysz nazwę systemu SIS oraz informacje na temat tego, co zostało zaimportowane — na przykład w obszarze Użytkownicy zobaczysz nazwę i typ użytkowników
Synchronizacja katalogu
Usługa Apple School Manager wykorzystuje rozwiązanie Claris Connect i uwzględniają opcje filtrowania według szkół i warunków oraz uniemożliwiają powielanie wpisów podczas importu danych.
Uwaga: Kiedy używasz integracji Claris Connect do synchronizacji danych, nazwa, ID i adres Twojej organizacji są udostępniane Claris.
Obsługiwane systemy SIS
Usługa Apple School Manager obecnie obsługuje integrację z następującymi systemami SIS:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Uwaga: Każdy system SIS niewymieniony powyżej, który obsługuje usługę OneRoster w wersji 1.1, może połączyć się bezpośrednio za pomocą usługi OneRoster lub poprzez przesłanie plików .csv w formacie Apple lub formacie OneRoster za pomocą protokołu SFTP. (Claris Connect wykorzystuje specyfikację OneRoster publicznie dostępną w IMS Global Learning Consortium). Zobacz Przesyłanie danych systemu informacji o studentach.
Wymagania dotyczące migracji systemu SIS
Organizacje, które obecnie korzystają z jednego z poniższych bezpośrednich połączeń systemu SIS, muszą przeprowadzić migrację do dnia 30 września 2024 r.:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Ważne: Po 30 września nocne synchronizacje między systemem SIS a usługą Apple School Manager będą działać tylko za pośrednictwem usługi Claris Connect. Jeśli nie chcesz jeszcze przeprowadzać migracji, musisz wykonać synchronizację ręczną. Zobacz Przeprowadzanie synchronizacji ręcznej.
Pobierz i skonfiguruj ustawienia wtyczek
Upewnij się, czy Twój adres URL API Root, ID klienta i tajny klucz klienta są prawidłowe. Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu tych wartości, zapoznaj się z dokumentacją systemu SIS.
Scalanie danych za pomocą funkcji Pomoc dotycząca synchronizacji
Funkcja Pomoc dotycząca synchronizacji rozwiązuje typowe problemy podczas synchronizacji danych między systemem SIS a usługą Apple School Manager. Filtruje też dane zaimportowane w trakcie synchronizacji. Można to zrobić za pomocą dwóch metod:
Używanie opcji Napraw dane, aby uniemożliwić importowanie danych z błędami i powielonymi rekordami.
Używanie opcji Filtruj dane, aby wybrać szkoły, konta użytkowników (takich jak prowadzący i uczestnicy), klasy, kursy i lokalizacje, z których chcesz zaimportować dane.
Zobacz Filtrowanie danych importu SIS i Naprawianie błędów danych w plikach CSV usługi Apple School Manager w Pomocy Claris Connect.
Uwaga: Naprawianie i filtrowanie są dostępne tylko w trakcie bezpośredniej synchronizacji z systemem SIS.
Częstotliwość synchronizacji z systemem SIS
Usługa Apple School Manager synchronizuje dane z systemu SIS na podstawie ustawień Częstotliwości synchronizacji. Ustawienia te konfigurowane są w trakcie:
Integracji z nowym systemem SIS
Ponownego konfigurowania istniejącej integracji z systemem SIS
Używanie danych dotyczących planu zajęć w systemie SIS
Jeśli używasz danych dotyczących planu zajęć z systemu SIS w usłudze Apple School Manager, podczas przerwy wakacyjnej lub niedaleko początku roku szkolnego mogą pojawiać się błędy. Prawdopodobnie powodem jest przejście na kolejny rok szkolny w Twoim systemie SIS. Aby usunąć te błędy, zmień ustawienia opcji Filtruj dane dla prowadzących, uczestników, klas, kursów i lokalizacji na „Aktywne w ciągu następnych 30 dni”.
Rozłączanie z systemem SIS
Nie należy rozłączać aktywnego połączenia z systemem SIS, zmieniać informacji w SIS, a następnie ponownie łączyć się i synchronizować ze zmienionymi informacjami. Na przykład rozłączać się, a następnie zmieniać uczniów z 5 klasy na uczniów z 6 klasy i połączyć się ponownie. W wyniku tego w usłudze Apple School Manager znajdą się nieprawidłowe informacje dotyczące wszelkich zmienionych kont.
Pierwsza integracja z systemem SIS
Do integracji z systemem SIS musisz mieć zweryfikowaną domenę. To zadanie należy wykonać, jeśli nie masz istniejącego połączenia z systemem SIS. Jeśli system SIS został już zintegrowany, zobacz Integracja z istniejącym systemem SIS.
Ważne: Nie edytuj danych konta użytkownika po integracji systemu SIS z usługą Apple School Manager. Jeśli to zrobisz, konto zostanie uznane za konto lokalne i nie będzie już powiązane z systemem SIS.
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wybierz swoje imię i nazwisko u dołu paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, wybierz opcję
Zarządzane konta Apple 
, wybierz opcję Rozpocznij, wybierz opcję „Utwórz nowe konta”, a następnie wybierz opcję Dalej.Wybierz opcję Połącz z systemem informacji o studentach, a następnie zaakceptuj warunki użytkowania Claris.
Warunki użytkowania Claris wystarczy zaakceptować tylko raz.
Uwaga: Kiedy używasz integracji Claris Connect do synchronizacji danych, nazwa, ID i adres Twojej organizacji są udostępniane Claris.
Wybierz system SIS.
Niektóre systemy SIS (na przykład PowerSchool) wymagają pobrania i instalacji wtyczki, aby móc kontynuować. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, a następnie wybierz opcję Kontynuuj.
Wprowadź wszelkie wymagane informacje, a następnie wybierz opcję Kontynuuj.
Na stronie Pomoc dotycząca synchronizacji wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby skonfigurować ustawienia Częstotliwości synchronizacji, wybierz opcję Kontynuuj i przejdź do kroku 11.
Aby skonfigurować opcje Napraw dane i Filtruj dane, wybierz opcję Kontynuuj i przejdź do następnego kroku.
Na stronie Napraw dane, wyłącz jedną z następujących opcji:
Uniemożliwiaj powielanie kont: Uniemożliwia to tworzenie dodatkowych rekordów, jeśli przychodzące dane systemu SIS są zgodne z istniejącymi danymi na podstawie imienia, nazwiska i adresu email.
Naprawiaj błędy: Usuwa to:
Wszelkie ID prowadzących z pliku classes.csv, jeśli nie pasują do żadnego ID osoby w pliku staff.csv
Rekordy w pliku rosters.csv, które mają ID klas, które nie pasują do żadnego ID klasy w pliku classes.csv
Rekordy w pliku rosters.csv, które mają ID uczestników, które nie pasują do żadnego ID osoby w pliku students.csv
Wybierz opcję Dalej.
Na stronie Filtruj dane wybierz, co chcesz uwzględnić w synchronizacji:
Szkoły
Prowadzących, uczestników, klasy, kursy i lokalizacje
Wybierz opcję Dalej.
Na stronie Częstotliwość synchronizacji wybierz częstotliwość, godzinę i strefę czasową synchronizacji, a następnie wybierz opcję Zachowaj i kontynuuj.
Możesz wyświetlić postęp albo zamknąć okno.
Jeśli synchronizacja została zakończona pomyślnie i bez problemów, możesz zamknąć okno i przejść do Asystenta SIS/SFTP.
Wybierz przycisk „Przejrzyj dane [nazwa systemu SIS]”, aby upewnić się, że dodane dane są prawidłowe, a następnie wybierz opcję Kontynuuj.
Wybierz przycisk „Podgląd kont i klas”, aby wyświetlić utworzone konta i klasy, a następnie wybierz opcję Tworzenie kont i klas.
Po ukończeniu procesu wybierz przycisk Zamknij.
W razie potrzeby wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby pobrać podsumowanie danych naprawionych w trakcie synchronizacji, wybierz opcję Podsumowanie napraw.
Aby pobrać wynikowe pliki .csv zmodyfikowane w trakcie synchronizacji, wybierz opcję Zmodyfikowane pliki CSV.
Integracja z istniejącym systemem SIS
Do integracji z systemem SIS musisz mieć zweryfikowaną domenę. To zadanie należy wykonać, jeśli masz już istniejące połączenie z systemem SIS. Jeśli korzystasz z usługi Claris Connect po raz pierwszy, zobacz Pierwsza integracja z systemem SIS.
Ważne: Nie edytuj danych konta użytkownika po integracji systemu SIS z usługą Apple School Manager. Jeśli to zrobisz, konto zostanie uznane za konto lokalne i nie będzie już powiązane z systemem SIS.
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wybierz swoje imię i nazwisko u dołu paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, a następnie wybierz opcję Zarządzane konta Apple .Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby rozpocząć proces rozłączania:
Wybierz opcję Skonfiguruj ponownie synchronizację w sekcji Synchronizacja katalogu.
Wybierz przycisk Więcej po prawej stronie statusu synchronizacji katalogu, a następnie wybierz opcję Odłącz.
Uwaga: Po rozłączeniu wszystkie konta i klasy zmieniają typ źródła z SIS na Ręczne. Po synchronizacji Claris Connect typ źródła zmienia się na SFTP. Rekordy nie są usuwane, a konta są zachowywane.
Wybierz opcję Wyłącz, aby potwierdzić, że chcesz odłączyć się od istniejącego systemu SIS, a następnie przed kontynuowaniem poczekaj na ukończenie procesu odłączania.
Uwaga: Czas potrzebny do ukończenia rozłączenia może być różny. Aby wyświetlić status rozłączenia, wybierz kartę Aktywność w lewym górnym rogu.
Wybierz opcję Zarządzane konta Apple
, wybierz opcję Zaczynamy, wybierz opcję Utwórz nowe konta, a następnie wybierz opcję Dalej.Wybierz opcję Połącz z systemem informacji o studentach, a następnie zaakceptuj warunki użytkowania Claris.
Warunki użytkowania Claris wystarczy zaakceptować tylko raz.
Uwaga: Kiedy używasz integracji Claris Connect do synchronizacji danych, nazwa, ID i adres Twojej organizacji są udostępniane Claris.
Wybierz system SIS.
Niektóre systemy SIS (na przykład PowerSchool) wymagają pobrania i instalacji wtyczki, aby móc kontynuować. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, a następnie wybierz opcję Kontynuuj.
Wprowadź wszelkie wymagane informacje, a następnie wybierz opcję Kontynuuj.
Na stronie Pomoc dotycząca synchronizacji wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby skonfigurować ustawienia Częstotliwości synchronizacji, wybierz opcję Kontynuuj i przejdź do kroku 11.
Aby skonfigurować opcje Napraw dane i Filtruj dane, wybierz opcję Kontynuuj i przejdź do następnego kroku.
Na stronie Napraw dane, wyłącz jedną z następujących opcji:
Uniemożliwiaj powielanie kont: Uniemożliwia to tworzenie dodatkowych rekordów, jeśli przychodzące dane systemu SIS są zgodne z istniejącymi danymi na podstawie imienia, nazwiska i adresu email.
Naprawiaj błędy: Usuwa to:
Wszelkie ID prowadzących z pliku classes.csv, jeśli nie pasują do żadnego ID osoby w pliku staff.csv
Rekordy w pliku rosters.csv, które mają ID klas, które nie pasują do żadnego ID klasy w pliku classes.csv
Rekordy w pliku rosters.csv, które mają ID uczestników, które nie pasują do żadnego ID osoby w pliku students.csv
Wybierz opcję Dalej.
Na stronie Filtruj dane wybierz, co chcesz uwzględnić w synchronizacji:
Szkoły
Prowadzących, uczestników, klasy, kursy i lokalizacje
Wybierz opcję Dalej.
Na stronie Częstotliwość synchronizacji wybierz częstotliwość, godzinę i strefę czasową synchronizacji, a następnie wybierz opcję Zachowaj i kontynuuj.
Możesz wyświetlić postęp albo zamknąć okno.
Jeśli synchronizacja została zakończona pomyślnie i bez problemów, możesz zamknąć okno i przejść do Asystenta SIS/SFTP.
Wybierz przycisk „Przejrzyj dane [nazwa systemu SIS]”, aby upewnić się, że dodane dane są prawidłowe, a następnie wybierz opcję Kontynuuj.
Wybierz przycisk „Podgląd kont i klas”, aby wyświetlić utworzone konta i klasy, a następnie wybierz opcję Tworzenie kont i klas.
Po ukończeniu procesu wybierz przycisk Zamknij.
W razie potrzeby wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby pobrać podsumowanie danych naprawionych w trakcie synchronizacji, wybierz opcję Podsumowanie napraw.
Aby pobrać wynikowe pliki .csv zmodyfikowane w trakcie synchronizacji, wybierz opcję Zmodyfikowane pliki CSV.
Przeprowadzanie synchronizacji ręcznej
W niektórych przypadkach może zajść potrzeba synchronizacji ręcznej. Na przykład mogły wystąpić początkowe błędy synchronizacji i chcesz wykonać ręczną synchronizację, aby potwierdzić usunięcie błędów.
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wybierz swoje imię i nazwisko u dołu paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, a następnie wybierz opcję Zarządzane konta Apple .Wybierz przycisk Więcej obok systemu SIS lub pliku CSV OneRoster, a następnie wybierz opcję Synchronizuj teraz.
Wyświetlanie i edytowanie informacji w systemie SIS oraz ustawień synchronizacji
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wybierz swoje imię i nazwisko u dołu paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, a następnie wybierz opcję Zarządzane konta Apple .Wybierz przycisk Więcej obok systemu SIS, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby edytować adres URL API Root, ID klienta i tajny klucz klienta dla systemu SIS, z którym się zintegrowano, wybierz opcję Ustawienia synchronizacji.
Aby edytować ustawienia synchronizacji, takie jak opcje naprawy, filtrowania i częstotliwości synchronizacji, wybierz opcję Kontynuuj.
Ważne: Aby zmiany zostały uwzględnione, należy sfinalizować proces synchronizacji.
Wyświetlanie historii synchronizacji
W usłudze Apple School Manager
zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.Wybierz swoje imię i nazwisko u dołu paska bocznego, wybierz opcję Preferencje
, a następnie wybierz opcję Zarządzane konta Apple .Wybierz przycisk Więcej obok systemu SIS lub pliku.csv, a następnie wybierz opcję Historia synchronizacji.