Mời người khác cộng tác trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể mời người khác làm việc cùng bạn trên bảng tính trong thời gian thực bằng cách gửi cho họ liên kết đến bảng tính. Mọi người làm việc trên bảng tính đều có thể thấy các thay đổi khi được thực hiện.
Theo mặc định, chỉ những người mà bạn mời cộng tác trên bảng tính và đăng nhập vào Tài khoản Apple mới có thể mở và thực hiện thay đổi đối với bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi đặc quyền truy cập để bất kỳ ai có liên kết đều có thể mở bảng tính (không cần có Tài khoản Apple) hoặc thay đổi đặc quyền sửa để mọi người có thể xem nhưng không thể sửa bảng tính.
Sau khi chia sẻ bảng tính, bạn có thể mời thêm người tham gia vào bảng tính bất kỳ lúc nào. Cách bạn mời những người khác tùy thuộc vào đặc quyền truy cập được chọn (nghĩa là những người được mời có cần đăng nhập vào Tài khoản Apple hay không).
Mẹo: Nếu bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, vì lý do bảo mật, không gửi mật khẩu kèm theo liên kết.
Mời mọi người cộng tác
Để mời người khác cộng tác trên bảng tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Apple, đã thiết lập Numbers để sử dụng iCloud Drive và bảng tính mà bạn muốn chia sẻ được lưu trữ trong iCloud Drive.
Khi bảng tính đang mở, hãy bấm vào
trong thanh công cụ.Nếu Cộng tác không hiển thị trong menu bật lên ở trên cùng, hãy bấm vào menu bật lên, sau đó chọn Cộng tác.
Để thay đổi người có thể truy cập bảng tính, hãy bấm vào mũi tên hiển thị bên dưới Cộng tác, bấm vào menu bật lên “Ai có thể truy cập”, sau đó chọn một tùy chọn (nếu bạn không thấy những tùy chọn này, hãy đảm bảo rằng bảng tính được lưu trữ trong iCloud):
Chỉ những người được mời: Chỉ những người bạn mời và đăng nhập vào Tài khoản Apple mới có thể mở bảng tính. Mọi người không cần có Tài khoản Apple trước khi bạn mời; tuy nhiên, họ cần tạo một Tài khoản Apple trước khi có thể mở bảng tính bạn đã chia sẻ.
Nếu bạn mời người nào đó bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại không được liên kết với Tài khoản Apple, họ sẽ không thể chấp nhận lời mời cho đến khi họ thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại vào Tài khoản Apple. Hướng dẫn được cung cấp khi họ chạm hoặc bấm vào liên kết trong lời mời.
Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có liên kết đến bảng tính được chia sẻ đều có thể chạm hoặc bấm vào liên kết để mở bảng tính.
Để thay đổi người có thể thực hiện thay đổi đối với bảng tính, hãy bấm vào menu bật lên Quyền, sau đó chọn một tùy chọn:
Có thể thay đổi: Mọi người có thể sửa, in và tải về bảng tính được chia sẻ.
Chỉ xem: Mọi người có thể xem, in và tải về bảng tính được chia sẻ nhưng không thể sửa bảng tính đó. Họ không thể trả lời hoặc xóa nhận xét trong danh sách hoạt động và khi họ tham gia bảng tính, không có thông báo nào xuất hiện.
Ghi chú: Nếu bạn đặt quyền truy cập thành “Chỉ những người được mời” (trong bước trước), bạn có thể thay đổi cài đặt quyền riêng lẻ sau khi chia sẻ tài liệu.
Nếu bạn không muốn tất cả những người tham gia có thể mời những người khác, hãy bỏ chọn “Cho phép những người khác mời”.
Chọn một phương thức để gửi lời mời cộng tác (nếu bảng tính không được lưu trữ trong iCloud Drive thì bạn sẽ được nhắc di chuyển bảng tính đến đó):
Mail hoặc Tin nhắn: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, thêm ghi chú nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Gửi (đối với Mail) hoặc nhấn Enter (đối với Tin nhắn). Liên kết đến tệp được gửi cho từng người nhận.
Ghi chú: Để chia sẻ liên kết đến tệp trong ứng dụng Ghi chú, hãy chọn hoặc nhập tên của những người nhận, bấm vào Chia sẻ liên kết, chọn ghi chú ở nơi bạn muốn lưu (hoặc tạo một ghi chú mới), thêm văn bản nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Lưu.
Mời bằng liên kết: Sao chép liên kết của tệp để bạn có thể gửi hoặc đăng liên kết bằng bất kỳ dịch vụ internet nào đã được thiết lập trên máy Mac của mình. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, sau đó bấm vào Sao chép liên kết. Mở ứng dụng mà bạn muốn sử dụng để chia sẻ liên kết, bấm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình) hoặc nhấn Command-V trên bàn phím.
Quan trọng: Liên kết đến bảng tính được tạo khi bạn mời người tham gia sẽ bao gồm tiêu đề của bảng tính. Nếu tiêu đề hoặc nội dung của bảng tính là bí mật, hãy nhớ yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết cho bất kỳ ai khác.
Sau khi bạn chia sẻ bảng tính, dấu chọn sẽ xuất hiện trên nút Cộng tác 
để biểu thị rằng bảng tính được chia sẻ.
Mời thêm người đăng nhập vào bảng tính
Nếu bạn là chủ sở hữu của bảng tính có quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người được mời” hoặc nếu chủ sở hữu của bảng tính được chia sẻ cấp cho bạn quyền thêm người thì bạn có thể mời thêm người tham gia vào bảng tính bằng Tài khoản Apple của họ.
Ghi chú: Nếu quyền truy cập bảng tính được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”, hãy làm theo hướng dẫn trong tác vụ tiếp theo, Gửi liên kết đến nhiều người khác (không yêu cầu có Tài khoản Apple).
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Chọn Tệp > Quản lý bảng tính được chia sẻ (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Quản lý bảng tính được chia sẻ. Trong iCloud Drive, hãy giữ Control khi bấm vào tệp, sau đó chọn Quản lý bảng tính được chia sẻ.
Bấm vào Chia sẻ với người khác, sau đó chọn một phương thức để gửi lời mời cộng tác:
Mail hoặc Tin nhắn: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, thêm ghi chú nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Gửi (đối với Mail) hoặc nhấn Enter (đối với Tin nhắn). Liên kết đến tệp được gửi cho từng người nhận.
Ghi chú: Để chia sẻ liên kết đến tệp trong ứng dụng Ghi chú, hãy chọn hoặc nhập tên của những người nhận, bấm vào Chia sẻ liên kết, chọn ghi chú ở nơi bạn muốn lưu (hoặc tạo một ghi chú mới), thêm văn bản nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Lưu.
Mời bằng liên kết: Sao chép liên kết của tệp để bạn có thể gửi hoặc đăng liên kết bằng bất kỳ dịch vụ internet nào đã được thiết lập trên máy Mac của mình. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, sau đó bấm vào Sao chép liên kết. Mở ứng dụng mà bạn muốn sử dụng để chia sẻ liên kết, bấm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình) hoặc nhấn Command-V trên bàn phím.
Bấm vào Xong.
Ghi chú: Liên kết có thể xuất hiện trong nội dung của tin nhắn dưới dạng đồ họa được tạo kiểu cùng với tiêu đề bảng tính – hãy đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết.
Mọi người tham gia đều có thể sao chép liên kết đến bảng tính và dán vào nơi khác – ví dụ: để lưu liên kết ở nơi bạn có thể dễ dàng truy cập. Nếu chủ sở hữu giới hạn quyền truy cập ở những người họ mời, liên kết sẽ chỉ hoạt động cho người tham gia được mời.
Bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ cho người mới sau khi bạn gửi liên kết.
Gửi liên kết đến nhiều người khác (không yêu cầu có Tài khoản Apple)
Nếu quyền truy cập bảng tính của bạn được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết” thì bạn có thể mời nhiều người khác cộng tác trên bảng tính bằng cách gửi cho họ một liên kết không yêu cầu có Tài khoản Apple để xem bảng tính.
Ghi chú: Nếu quyền truy cập bảng tính được đặt thành “Chỉ những người được mời”, hãy làm theo hướng dẫn trong tác vụ trước đó, Mời thêm người đăng nhập vào bảng tính.
Khi bảng tính đang mở, hãy bấm vào
trong thanh công cụ.Chọn một phương thức để gửi liên kết:
Mail hoặc Tin nhắn: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của từng người nhận, thêm ghi chú nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Gửi (đối với Mail) hoặc nhấn Enter (đối với Tin nhắn). Liên kết đến tệp được gửi cho từng người nhận.
Ghi chú: Để chia sẻ liên kết đến tệp trong ứng dụng Ghi chú, hãy chọn hoặc nhập tên của những người nhận, bấm vào Chia sẻ liên kết, chọn ghi chú ở nơi bạn muốn lưu (hoặc tạo một ghi chú mới), thêm văn bản nếu bạn muốn, sau đó bấm vào Lưu.
Chia sẻ liên kết bằng cách khác: Bấm vào Sao chép liên kết, sau đó bấm vào nơi bạn muốn dán liên kết. Chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình của bạn) hoặc nhấn Command-V trên bàn phím.
Quan trọng: Liên kết đến bảng tính được tạo khi bạn mời người tham gia sẽ bao gồm tiêu đề của bảng tính. Nếu tiêu đề hoặc nội dung của bảng tính là bí mật, hãy nhớ yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết cho bất kỳ ai khác.