Bảo vệ bảng tính Numbers bằng mật khẩu trên máy Mac
Bạn có thể gán mật khẩu cho bảng tính để chỉ những người biết mật khẩu mới có thể mở bảng tính. Mật khẩu có thể bao gồm hầu hết mọi kết hợp số, chữ hoa hoặc chữ thường và các ký tự đặc biệt trên bàn phím.
Bảng tính chỉ có thể có một mật khẩu. Nếu bạn thay đổi mật khẩu hiện tại khi chia sẻ bảng tính với người khác, mật khẩu mới sẽ thay thế mật khẩu ban đầu. Nếu bạn thêm mật khẩu sau khi chia sẻ bảng tính, hãy đảm bảo thông báo cho những người tham gia.
Quan trọng: Không có cách nào để khôi phục mật khẩu nếu bạn quên. Đảm bảo chọn mật khẩu bạn sẽ không quên hoặc ghi mật khẩu ở nơi an toàn.
Nếu máy tính của bạn có Touch ID, tính năng phát hiện dấu vân tay, bạn có thể sử dụng để mở bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu chỉ bằng dấu vân tay.
Yêu cầu mật khẩu để mở bảng tính
Đi tới ứng dụng Numbers
trên máy Mac của bạn, mở một bảng tính.Chọn Tệp > Đặt mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn), nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đặt mật khẩu.
Nếu máy tính của bạn không được thiết lập cho Touch ID, “Nhớ mật khẩu này trong chuỗi khóa của tôi” xuất hiện. Bạn có thể chọn hộp kiểm để thêm mật khẩu vào chuỗi khóa để bạn không phải nhập mật khẩu mỗi lần.
Nếu máy tính của bạn có Touch ID, tính năng phát hiện dấu vân tay, bạn có thể sử dụng để mở bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu chỉ bằng dấu vân tay.
Ghi chú: Thêm mật khẩu vào bảng tính sẽ mã hóa tệp.
Thay đổi hoặc xóa mật khẩu
Đi tới ứng dụng Numbers
trên máy Mac của bạn, sau đó mở một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu.Thực hiện một trong các thao tác sau:
Thay đổi mật khẩu: Chọn Tệp > Đổi mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn). Nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đổi mật khẩu.
Bảng tính chỉ có thể có một mật khẩu duy nhất, do đó, nếu bạn thay đổi mật khẩu khi chia sẻ bảng tính, mật khẩu đó trở thành mật khẩu duy nhất của bảng tính.
Xóa mật khẩu: Chọn Tệp > Đổi mật khẩu. Nhập mật khẩu cũ, sau đó bấm vào Xóa mật khẩu.
Những người bạn mời cộng tác trên bảng tính cũng như những người có quyền sửa có thể thêm, thay đổi hoặc xóa mật khẩu.
Thiết lập Touch ID để mở bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu
Trước khi bạn có thể sử dụng Touch ID để mở bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần thiết lập tính năng này trên máy tính.
Để thiết lập Touch ID, hãy thực hiện như sau:
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
Bấm vào Thêm dấu vân tay, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Đi tới ứng dụng Numbers
, chọn Numbers > Cài đặt (từ menu Numbers ở đầu màn hình của bạn), sau đó chọn hộp kiểm Sử dụng Touch ID.
Sử dụng Touch ID để mở bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu
Đi tới ứng dụng Numbers
trên máy Mac của bạn.Bấm hai lần vào bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó đặt ngón tay của bạn lên trên Touch ID.
Nếu bạn thêm mật khẩu vào bảng tính hoặc đổi mật khẩu hiện có thì mật khẩu đó sẽ chỉ áp dụng cho phiên bản đó của bảng tính cũng như cho các phiên bản tiếp theo.
Nếu bảng tính được chia sẻ, để ngăn những người khác khôi phục phiên bản không được bảo vệ của bảng tính hoặc phiên bản có mật khẩu cũ hơn, hãy dừng chia sẻ bảng tính, thêm mật khẩu duy nhất cho bảng tính đó, sau đó chia sẻ lại bảng tính.