Kurumsal Şirketler Freelance İş Gücünden Neden ve Nasıl Yararlanmalı?

Geleneksel iş dünyasının sınırları yıkılıyor. Özellikle pandemide edinilen karma çalışma düzeni, tüm dünyada çalışma biçimlerinin dönüşümünü hızlandırdı. Freelancer’lar, bu dönüşümün merkezinde yer alarak her ölçekten şirketin radarına giriyor. Üstelik yaygın kanının aksine freelancer’larla çalışma eğilimi sadece yeni nesil girişimler ya da küçük ölçekli işletmelerle sınırlı kalmıyor. Özellikle uzmanlık ve spesifik yeteneklere duyulan ihtiyaç arttıkça, büyük kurumsal şirketler de freelance iş gücüne yöneliyor.

Örneğin, dünyanın en büyük teknoloji şirketlerinden biri olan Google'ın, tam zamanlı çalışan sayısından daha fazla proje bazlı ve freelance çalışana sahip olduğunu biliyor muydunuz? Freelance ve proje bazlı çalışma modeli ile gelecekte daha çok karşılacağımız kesin. Bunun doğal bir sonucu olarak da kurumsal şirketlerin uzmanlaşması gereken yepyeni bir alan ortaya çıkıyor: freelance iş gücü yönetimi.

Freelance çalışan yönetimi, iş dünyası ve insan kaynakları departmanlarının en büyük tartışmalarından birisi hâline geldi bile. Uzmanlarla kurumsal şirketleri en iyi şekilde eşleştirme ve uzman freelancer yönetimindeki tecrübemizle, bu yükselen trendi yakalamanız için bir yazı hazırladık. Bu yazıda, kurumsal şirketlerin freelance iş gücü yönetimi alanında nasıl bir yol izlemeleri gerektiğini, avantajlarını ve freelance iş gücü yönetiminin önemini detaylıca ele alacağız.

Neden Freelancer İş Gücü Tercih Ettiğinizi Belirleyin

Freelance iş gücü işe çalışma modeline geçmeden önce, neden buna yöneldiğinizi netleştirmekte fayda var. Bu, hem stratejik hedeflerinizi belirlemenizi hem de en doğru freelancer yeteneklerini bünyenize katmanız sağlayacak. Freelance çalışma modelini tercih etmenin birçok avantajı var, ancak her şirket için bu avantajlar farklı derecelerde önem taşıyabilir. İşte kurumsal şirketlerin freelancer iş gücünü tercih etmelerinin başlıca sebepleri:

Özel Beceri ve Uzmanlıklarla Talebi Karşılamak: Deloitte’in yaptığı bir araştırmaya göre, yöneticilerin yaklaşık %90’ı yetkinlik bazlı çalışmayı değerlendirmeye başladı. Bu, spesifik projeler ve görevler için gerekli olan özel yeteneklere ve bilgilere hızla ulaşma ihtiyacının giderek arttığını gösteriyor. Uzman ağları, bu spesifik yeteneklere sahip olabilecek uzmanlarla şirketleri buluşturarak hızlı ve etkili bir çözüm sunuyor.

Hızla Ölçeklendirme: Freelancer'lar ve proje bazlı çalışanlar, aynı zamanda dönemsel çalışanlar oldukları için şirketlere iş gücünü hızla ölçeklendirebilme veya küçültebilme esnekliği kazandırıyor. Bu da belirsiz piyasa koşullarında ve hızla değişen iş gereksinimlerinde büyük bir avantaj sağlıyor.

Maliyet Azaltma: Freelancer gücü ile çalışmak, genel olarak tam zamanlı bir çalışanı işe almaktan bütçe dostu oluyor, özellikle kısa vadeli veya özelleştirilmiş yeteneklere ihtiyaç duyan şirketler için. Bu, hem bütçeyi optimize eder hem de projeye özgü uzmanlık gereksinimlerini karşılıyor.

Küresel Yetenek Havuzuna Erişim: Freelancer bulma platformları, şirketlere tüm dünyadan freelancer’ları işe alma olanağı tanıyor. Bu, onlara daha geniş bir beceri ve uzmanlık yelpazesi erişimi sağlıyor. Farklı kültürlerden ve dillerden özel yeteneklere sahip profesyonellerle çalışarak, şirketler küresel perspektif kazanabilir ve uluslararası pazarlarda daha rekabetçi olmak global iş dünyasında uzun zamandır yükselen bir trend; freelance iş gücünün herkese açık olması ve popülerleşmesi, bunu orta ölçekli şirketler için de erişilebilir kılıyor.

Freelance İş Gücünü Yönetmek için İpuçları

Freelance çalışanların yönetimi, geleneksel tam zamanlı çalışanlardan farklı bir yaklaşım gerektirir. Özgür ve esnek bir yapıya sahip olan freelancer’larla verimli bir çalışma ortamı yaratmanın temelinde, net beklentilerin belirlenmesi ve etkili iletişim yatar. İşte, freelance iş gücünü başarılı bir şekilde yönetmek için izlemeniz gereken adımlar:

Net Beklentiler ve Hedefler Belirleyin: Her proje başlangıcında, işin kapsamı, teslim edilecekler, son teslim tarihleri ve bütçe hakkında freelancer veya yüklenici ile net bir anlaşma yapın. Belirlenen bu çerçeve, işin gidişatının takip edilmesi için bir temel oluşturur.

Süreci Günü Gününe Yönetin: Bir projenin zamanında ve başarılı bir şekilde tamamlanması, doğru planlama ve takip mekanizmalarının oluşturulmasına bağlıdır. Freelancer çalışanlarınızın ilerlemesini takip edebilmek için bir proje yönetim aracı kullanmak, hem projenin genel durumunu gözlemlemek hem de belirlenen son teslim tarihlerine uyulup uyulmadığını kontrol etmek açısından büyük bir avantaj sağlar.

Ödeme Planları Oluşturun: Freelancer veya yüklenici ile bir ödeme planı üzerinde anlaşın ve ödemelerinizi zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirin. Freelancers Union’ın araştırmasına göre, freelance çalışanların en büyük sıkıntısı ödemelerini zamanında almamaları. Ödeme süreçlerinin düzenli ve şeffaf olması, iş ilişkisinin güven içerisinde sürdürülmesi için kritik bir öneme sahiptir.

Proje Bitiminde Sorunsuz Bir Şekilde Ayrılın: Proje sonunda, freelancer ya da proje bazlı çalışanınız ile sağlıklı bir şekilde yollarınızı ayırmanız, gelecekteki iletişiminiz için oldukça önemli. Sağlıklı bir offboarding süreci için freelance çalışanınıza  son geribildirimde bulunmayı, tüm ödemeleri tamamlamayı ve sözleşmelerini sonlandırmayı ihmal etmeyin.

Freelance çalışanlarla çalışmanın avantajlarından tam anlamıyla faydalanabilmek için, etkili bir yönetim stratejisi benimsemek şart. Yukarıda belirttiğimiz adımlar, freelance iş gücünü etkili bir şekilde yönetmek için izlemeniz gereken yolu aydınlatmaya yardımcı olacaktır. Freelance iş gücünün kurumsal şirketlerde daha fazla yer ettiği günümüzde, freelance iş gücü yönetimi platformlarından destek almanız da mümkün. 

Freelance İş Gücü Yönetimi İçin Teknolojiden Destek Alın

Teknolojinin sağladığı olanakları tam anlamıyla kullanmak, işin kilit noktasını oluşturuyor. Alanında uzman freelance iş gücü ile şirketleri buluşturan Expertera'nın sunduğu tek çözüm, proje bazlı uzman çalışanlara erişim değil. Expertera’nın freelancer yönetim platformu ile proje bazlı çalışanlarınızı da tam zamanlı çalışanlar kadar etkin yönetmeniz mümkün. 

Küresel bir uzmanlık platformu sağlayan Expertera, şirketleri esnek ve talebe bağlı bir şekilde sektörün önde gelen uzmanlarıyla buluşturuyor. Seçici ve kapsamlı bir uzmanlık veritabanına sahip olan platform, en uygun eşleşmeyi yapabilmek için yapay zeka destekli sistemi ve danışman kadrosuyla pek çok endüstriden ve coğrafyalardan uzmanları bir araya getiriyor.

Peki, Expertera'nın freelance iş gücü yönetimi alanında şirketlere ne gibi avantajlar sunuyor?

Yetenek Erişimi: Expertera, projeler için nitelikli uzmanları bulma ve kısa ve uzun dönem projeler için nitelikli uzmanları bulma ve projelere dahil etme konusunda şirketlere destek oluyor.

Proje Yönetimi: Expertera, freelance iş gücünü verimli bir şekilde yönetmek için bir dizi araç ve kaynak sunuyor. 

Uyum ve Denetim: Expertera, freelance iş gücünün, ilgili yasal düzenlemelere ve kurallara uygun olarak çalışmasını sağlama konusunda şirketlere yardımcı oluyor.

Ödeme Yönetimi: Birçok şirketin freelance yeteneklerle çalışmaktan çekinmesinin ana nedenlerinden birisi, freelance iş gücüne ödeme yapmak bazen karmaşık ve zorlayıcı olması. Ancak Expertera'nın sunduğu freelancer yönetim platformu ile bu sorun ortadan kalkıyor. Expertera ile şirketinizdeki freelance iş gücünün tüm ödemelerini platform üzerinden, yasalara ve kurallara uygun bir şekilde sorunsuzca gerçekleştirebilirsiniz. 

Expertera ile siz de proje bazlı uzmanlarla çalışmaya başlayarak daha etkin, esnek ve dinamik bir iş modeline geçiş yapabilir; sunduğumuz platform üzerinden sorunsuz iş gücü yönetimi yapabilirsiniz. Projelerinizdeki başarı oranını yükselterek, daha zlı ve çevik bir iş modeline geçmek ve geleceğe daha hazırlıklı bir şekilde ilerlemek için Expertera'yı keşfedin.