Vienesse Consulting’s Post

CM und Digitale Transformation gehören zusammen, gern stehe ich als Experte für Diskussionen, Fragen und Anregungen zur Verfügung.

Learn how Teammeter contributes to the future of skill management. Our latest article is published in collaboration with Stefan Scheller, HR top voice in Germany 😀.

So gelingt die optimale Digitalisierung von Unternehmensprozessen🌟 🔑🌟 Digitalisierung ist der Schlüssel zur Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen - längst in aller Munde! 💻🚀 Gerade in Zeiten des Personalmangels kann das für dich der Turbo-Boost sein 🚀 Aber wie genau setzt man das jetzt um? Einfach so wild darauf los, macht ja auch nicht so wirklich Sinn 😉 Es gibt so viele Softwarelösungen oder andere Automationen für Maschinen, dass man da schnell den Überblick verlieren kann.🤯💻🤖 Trust me!🤝💼 Here we go! 💪 Punkt 1: Es ermöglicht dir eine schnellere und genauere Verarbeitung von Daten sowie eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb deiner Firma. 💻📈 ➡ das ist jetzt keine Neuigkeit - ich weiß, gehört aber dazu 🤷♂️ 💡 Punkt 2: Um Prozesse optimal zu digitalisieren, ist es wichtig, zunächst eine gründliche Analyse der bestehenden Abläufe durchzuführen. Nur so können Schwachstellen identifiziert und effektive Lösungen entwickelt werden. 📊🔍 ➡ auch das ist keine Neuigkeit. 💡 Aber wichtig hier: Nach der Analyse muss ein neuer Prozessablauf definiert werden und der sollte mit dem oder je nach Größe des Unternehmens mit den Abteilungsleitern besprochen werden und ggf. optimiert werden.🔄💬👥 Und das wird zu oft stiefmütterlich behandelt!👎🏼😔 🔧 Punkt 3: Die Auswahl der richtigen digitalen Tools und Technologien spielt eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung der Digitalisierung. Es ist wichtig, auf skalierbare und benutzerfreundliche Lösungen zu setzen, die deine spezifischen Anforderungen erfüllen. 🛠️💡 ➡ und jetzt kommt der Prozess ins Spiel! Denn wenn du gut geplant und analysiert hast und diesen mit dem Team besprochen hast, erst dann kannst du nach geeigneten Softwarelösungen suchen, die entsprechende Schnittstellen zu anderen Programmen bieten (z.B. ERP-System <--> MES-System) 🌱Punkt 4: Eine nachhaltige Digitalisierung bedeutet auch, die Umweltauswirkungen zu berücksichtigen. Durch den Einsatz von digitalen Prozessen kann dein Unternehmen Ressourcen schonen. 🌿💚 ➡ in vielen Fällen kannst du dadurch haufenweise Papier einsparen oder digital unterschreiben, ohne das Dokument vorher auszudrucken und wieder einzuscannen 😁 - aber das ist jetzt nur ein Beispiel - es gibt noch mehrere! Fazit Digitalisierung macht Sinn! Aber die Durchführung sollte mit Sinn und Verstand unternommen werden und nicht auf Teufel komm raus! PS: Dieses Thema ist eine never ending Story - sprich es gibt kein fertig 😉 oder etwa doch? 🤷♂️ Was meinst du? Schreib es mir gern in die Kommentare 👇 #Digitalisierung #Effizienz #Wettbewerbsfähigkeit #Nachhaltigkeit #Umweltschutz #Digitalisierungstools #Technologie #Prozessoptimierung #Analyse

Reinvent your future and unlock your potential empowering your people

#skills #skills #skills are everywhere. 1️⃣But what is the benefit? 2️⃣Should everybody just ditch everything role-based and move on to skills right away? 3️⃣How do you connect skills - learning - learning culture and leadership? 4️⃣And why is nobody talking about multiskilling? There is a lot to unpack here - meet me at the Skill Management Conference of Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. where I will discuss the topics above and more 💪🏼💪🏼💪🏼

Haben Sie schon "Smart Simplicity" in Ihrem Unternehmen etabliert? So geht das: Im Zeitalter der Digitalisierung spielt "Smart Simplicity" eine entscheidende Rolle für Unternehmen, um in einem zunehmend komplexen und dynamischen Umfeld erfolgreich zu bleiben. Es zielt darauf ab, Organisationen dabei zu unterstützen, Komplexität effektiv zu bewältigen, ohne dabei zusätzliche bürokratische Strukturen zu schaffen. Stattdessen setzt es auf einfache, aber intelligente Prinzipien, um Effizienz und Innovation zu fördern. Etablierung von Smart Simplicity in Unternehmen Klare Ziele setzen: Unternehmen müssen klare, messbare Ziele definieren, die von allen Mitarbeiter:innen verstanden und unterstützt werden. Dies schafft Orientierung und Fokus. Verantwortung und Autonomie fördern: Mitarbeiter:innen sollten ermutigt werden, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen eigenständig zu treffen. Dies erfordert Vertrauen und die Bereitschaft, Fehler als Lernchancen zu betrachten. Zusammenarbeit und Vernetzung stärken: Interne Silos müssen abgebaut und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit gefördert werden. Dies kann durch gemeinsame Projekte, regelmäßige Meetings und offene Kommunikationsplattformen unterstützt werden. Transparenz schaffen: Informationen sollten offen und transparent geteilt werden, damit alle Mitarbeiter:innen ein umfassendes Verständnis der Unternehmensziele und -prozesse haben. Dies fördert das Vertrauen und die Motivation. Kontinuierliche Verbesserung: Smart Simplicity ist ein dynamischer Ansatz, der kontinuierliche Anpassung und Verbesserung erfordert. Unternehmen sollten regelmäßig ihre Prozesse überprüfen und anpassen, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Technologie sinnvoll einsetzen: Unternehmen sollten Technologien nutzen, die ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und optimieren, statt zusätzliche Komplexität zu schaffen. Dies umfasst die Implementierung von Automatisierungslösungen, Datenanalysen und benutzerfreundlichen Tools. Smart Simplicity bietet Unternehmen im digitalen Zeitalter einen pragmatischen Ansatz, um Komplexität zu bewältigen und gleichzeitig flexibel, effizient und innovativ zu bleiben. Durch die Förderung von Autonomie, Transparenz und Zusammenarbeit können Unternehmen eine Kultur schaffen, die nicht nur den Herausforderungen der Digitalisierung gewachsen ist, sondern auch in der Lage ist, die sich bietenden Chancen optimal zu nutzen.

Warum sollten wir digitaler arbeiten? Die Antworten auf diese Frage sind vielfältig. Hier drei Beispiele: ➡ Digitale Tools ermöglichen es, Routineaufgaben zu automatisieren, was Zeit spart und Kosten senkt (Effizienz). ➡ Cloud-basierte Systeme erlauben ortsunabhängiges Arbeiten und erhöhen die Agilität in Krisenzeiten (Flexibilität). ➡ Durch digitale Prozesse kann der Papierverbrauch um bis zu 50% reduziert werden (Nachhaltigkeit). Doch warum tun sich viele Unternehmen noch immer schwer? Die Hindernisse sind vielfältig: ➡ veraltete Technologien und damit erforderliche Investitionen ➡ mangelnde Fachkräfte und fehlende Zeit zu Umsetzung ➡ fehlende Strategie, um das Vorhaben anzugehen ❗Doch das größte Hindernis sitzt oft in uns selbst. ❗ Viele Unternehmer sehen keinen klaren Mehrwert. „Es ging doch bisher auch so.“ Aber Achtung: diese Einstellung bremst nicht nur Projekte, sondern auch das gesamte Unternehmen. Das können wir nur ändern, indem wir den Nutzen konkret aufzeigen. Ein Beispiel: Mit einer digitalen Lösung können Genehmigungsprozesse von Wochen auf Stunden verkürzt werden. Der Prozess kann transparent für alle Beteiligten abgebildet werden und jeder Beteiligte weiß, um welche Informationen und Dokumente es geht, ohne dass diese zwischenzeitlich in irgendwelchen Mappen oder Ordnern liegenbleiben oder verloren gehen. An der Case Study interessiert? Schreib mir gern und ich sende sie dir zu! Schulungen und gezielte Erfolgsgeschichten können helfen, die Vorteile der Digitalisierung sichtbarer zu machen und den Wandel in den Köpfen anzustoßen. Was hindert dich aktuell daran, deine Digitalisierungsthemen anzugehen? #Digitalisierung #DigitaleTransformation #Strategie #Nachhaltigkeit #Prozesse _____________________________________________________   Von der Digitalisierungsstrategie über digitale Prozesse und Lösungen bis zum Projekt- und Changemanagement - ich unterstütze dich und dein Team in euren Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben und helfe euch dabei, diese effektiv und nachhaltig umzusetzen 🚀

Let's #transform - with purpose and understanding. Every organisation has its very own history, character and needs. And therefore it also has an unmistakable need and urgency for #change.  We are here to meet you and your business where you are today. Benefit from our well-founded expertise in #digitalization, #digital_trust, #data #governance and #digital #sustainability. ♻

🚕🚗💡 Innovationsstau Warum die Digitalisierung in manchem Unternehmen verpufft 💨💡💨 Viele Unternehmen haben bereits moderne Technologien eingeführt: ✅ #Cloud-Lösungen, um flexibler zu arbeiten ✅ Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit zu verbessern ✅ #ERP-Systeme, um Geschäftsprozesse zu optimieren ✅ #Automatisierung, um Zeit zu sparen ✅ #CRM-Systeme, um Kunden besser zu betreuen Aber warum bleiben die erwarteten Verbesserungen oft aus? Weil alte Strukturen und Denkweisen weiter im Unternehmen verankert sind. Das volle Potenzial der #Digitalisierung kann sich nur dann entfalten, wenn wir bereit sind, nicht nur die Technologie zu verändern, sondern auch unsere Arbeitsweise. 🔹 Cloud-Lösungen ermöglichen flexibles Arbeiten – doch viele Teams arbeiten weiterhin lokal oder drucken unnötig Dokumente aus. 🔹 Kollaborationsplattformen bieten tolle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit – aber die Kommunikation läuft oft weiter über endlose E-Mails und Meetings. 🔹 ERP-Systeme sollen Geschäftsprozesse optimieren – aber wenn die zugrundeliegenden Prozesse veraltet sind, digitalisiert man nur das Chaos. Manuelle Methoden werden oft trotzdem parallel gepflegt. 🔹 Automatisierung verspricht, Zeit zu sparen – doch wenn ineffiziente Workflows automatisiert werden, wird nur die Ineffizienz beschleunigt. Shit in, shit out: Ohne Prozessoptimierung bringt Automatisierung nur schneller schlechte Ergebnisse. 🔹 CRM-Systeme helfen bei der Kundenpflege – doch viele Mitarbeiter halten an Excel-Listen und manuellen Prozessen fest. Warum passiert das? Digitalisierung erfordert mehr als nur neue Tools – sie verlangt ein Umdenken in der gesamten Organisation. Alte Strukturen, Hierarchien und Arbeitsgewohnheiten blockieren oft den Fortschritt. Es ist nicht genug, Software einzuführen; die Prozesse müssen neu gedacht und optimiert werden. Hier kommt die Innovationskraft ins Spiel. 🔹 Digitalisierung ohne #Prozessoptimierung ist wie ein Auto ohne Motor – es sieht modern aus, bringt aber keinen echten Fortschritt. 🔹 Neue Technologien funktionieren nur dann, wenn auch die Denkweise und die Prozesse angepasst werden. Seid ihr im Innovationsstau? Viele Unternehmen glauben, dass sie durch die Einführung von Tools modern arbeiten – doch der wahre Nutzen bleibt oft ungenutzt, weil die Grundlagen nicht angepasst werden. 💻🚀 👉 Nutzt ihr das volle Potenzial eurer Digitalisierungsinvestitionen? Oder blockieren alte Strukturen den Fortschritt? Lasst uns gemeinsam herausfinden, wie ihr nicht nur digitalisiert, sondern auch echte #Innovation umsetzt – und den Innovationsstau auflöst!

Have you ever started a new job, had a lot of questions, but didn't want to constantly interrupt your new colleagues or HR? You might wonder about things like expense reimbursements, training programs, company policies on vacations and absences, and more. In this video, Peter Schopf and I discuss how virtual assistants can be incredibly helpful in these situations!