雖然工作表面上乃聚焦於數據與分析、試算表和冷冰冰的理性決策上,其實無論我們有沒有意識到這個現象,辦公室是各種情緒問題發生的舞台。工作時,尤其碰到壓力時,我們往往回頭求助於過去的自我概念。
文:蘇珊・大衛(Susan David, PhD)
辦公室是各種情緒問題的主舞台
我們如今明白,要擁有充實而滿足的個人生活,並不是拚命做別人認為你該做的事就好,而是所作所為都必須時時刻刻盡量符合自己的深層價值觀。工作亦是如此。雖然為了領到薪水而接受某些限制,是司空見慣的事,但受雇不代表受奴役,員工也不是私人財產。只要多練習,你就懂得運用技巧來提升情緒靈敏力,塑造你的工作生活,而不是完全受工作生活所支配。
今天的企業文化普遍認為,辦公室裡不該出現令人不舒服的想法或不安的感覺。員工(尤其是領導人)應該刻苦耐勞或永遠樂觀。他們必須一副自信滿滿的樣子,壓抑內心沸騰的情緒,尤其是負面情緒。但這樣做其實違反基本生物學。無論你對自己的工作多麼在行,每個健康人內心的思緒和感覺中都必然包含了批評、懷疑和恐懼,這代表人類大腦正善盡職責,試圖理解世界,預見和解決問題,避免落入隱藏的陷阱。
這也是為什麼工作時無論你走到哪裡,都會碰到隱藏的鉤子或陷阱。我們的工作會整合運用個人隱藏的信念和自我概念、競爭心和合作感,以及第一天報到之前已累積的所有人生經驗。我們孩提時代是否很能融入團體之中,還是總覺得遭到冷落?父母對我們有沒有不切實際的期望?我們對自己仍然期望過高或過低嗎?我們是否對自我價值充滿信心,深以自己的才華和想法自豪?
雖然工作表面上乃聚焦於數據與分析、試算表和冷冰冰的理性決策上,其實無論我們有沒有意識到這個現象,辦公室是各種情緒問題發生的舞台。工作時,尤其碰到壓力時,我們往往回頭求助於過去的自我概念。在關鍵時刻,這些老掉牙的說法可能真的會引人上鉤,例如當我們獲得負面評價(或必須給別人負面評價)時、被逼著承擔更多工作或更快完成任務時、必須和難纏的上司或同事打交道時、覺得沒有受到賞識,或當工作與家庭生活失衡時,我可以一直列下去,總之你明白我的意思。
但如果想在職涯中向前邁進,我們必須更新這些老套的說法,就像我們不時更新履歷一樣。正如同我們一旦大學畢業,進入社會,就不再把暑期工讀的經驗列在履歷上,同樣的,我們也需拋開一些久遠之前的過往。
我在第一章曾經提過,由於生活變得日益複雜,步調也愈來愈快,我們更急切需要培養情緒靈敏力。商業界正面臨諸多慘烈巨變:全球化、科技創新、不穩定的地緣政治、法規修訂、人口結構改變,令工作變得愈來愈難以預測。職務說明可能幾個月就修改一次,上一季擬訂的目標如今變得無關緊要,裁員、合併和組織轉型時有所聞。即使我們的情緒和思緒尚未失控,這場仗都已經夠難打了。
在這樣的環境下,如想發揮工作效能,就必須比過去更用心檢視我們的計畫,包括事先預測我們的計畫將如何影響公司或專案的其他層面,並據以調整。我們需要發揮韌性來因應生活中唯一不變的常態:模糊不清與不斷改變的情勢。我們也需要良好的人際技巧,才能借助群體力量,產出新觀點和新創意,以完成工作。
不幸的是,速度和改變的力量一方面要求我們發揮彈性,另一方面也會造成僵化。由於我們接收到太多資訊,需要做太多決定,以致於很容易採取最先想到的最佳推測,但這些推測通常都包含了非黑即白的簡化思維。由於可以互動的時間實在太少,關係往往化約為只是處理事情。當你的電子郵件信箱中有三百封郵件等待回覆時,我們很容易採取快速回覆的模式,從來沒想過該問候一下他罹癌的孩子。
結果我們變得心煩意亂,往往過早決策,採取過度簡化的方案,也就是所謂的「聰明人做笨事」,更別提其他如壓力、緊張、恐慌、內疚等情緒,和虛幻的期待了,總以為科技和多工作業方式一定能提供解決方案(不會的!)。
難以與工作情緒脫鉤
幾年前,我碰到一個名叫莉薇亞的女子,她服務的公司是我的客戶。莉薇亞聰明能幹、衝勁十足,公司裡上上下下都很喜歡她。事實上,我和他們公司的管理階層開會時得知,她已雀屏中選,即將獲得影響一生的升遷機會。但她未來的職位是公司重組計畫的一部分,目前還祕而不宣,所以她完全不知道大好機會正在前方等著她,我也礙於保密協定而無法透露好消息。
她只知道似乎有什麼事情即將發生,然而出於本能,她不喜歡這樣的情況。高階主管對她的態度似乎有些不同,有一、兩次她走進辦公室時,可以感覺到他們立刻中斷原本的談話。公司裡流言四起,說接下來幾個月,公司將出現大規模重組,而似乎「有什麼事即將發生」的微妙跡象,讓她認為自己快被炒魷魚了。她完全誤解情勢,以為「有什麼事情即將發生」,一定是壞事,所以心慌意亂。她開始批評公司每個改革方案,也不再貢獻自己的想法。當時我剛好請產假,等到我回來上班時,莉薇亞的辦公室已空無一人,因為她真的被公司開除了。
莉薇亞的錯誤在於,她放任不安全感阻撓她實踐自己的工作價值觀:渴望有所貢獻。就算她當初對情勢的偏執解讀是正確的,情緒靈敏的做法應該是:「好吧,也許我快捲鋪蓋走路了。但管他的,我走出去時一定要把頭抬得高高的,為我的工作成果感到自豪。」更好的做法是,一開始感覺不安時,就和上司約時間談話,坦白告訴上司:「我隱約察覺到一種古怪的氣氛,能不能讓我曉得究竟是怎麼回事?」
我另外一名客戶艾爾也因被好幾件事情鉤住,而拉扯得痛苦不堪。才智出眾的艾爾畢業於頂尖商學院,他是個驕傲的父親,有兩個小孩。艾爾在升官不成後來找我,以他出色的才華和努力的程度,原本應該得到這次升遷機會。
艾爾告訴我,他曾經自我承諾,絕不要像父親那樣,總是待在辦公室裡,因此在孩子成長過程中缺席。等到有特殊需求的老二出世後,艾爾對家庭的承諾更強了。由於家裡情況複雜,艾爾根據自己的深層價值觀,做了在他看來近乎所羅門王式的決定:他把全部的照顧心力和情感能量都留給家庭生活;上班時,則完全公事公辦,反正把工作做完就是了,才能趕快回家陪伴他深愛、也最需要他關注的家人。結果,他在公司裡根本沒時間和同事聊天或建立關係。他認為自己專心工作,很有效率,但在同事眼中,他好像機器人一樣,態度粗暴,缺乏同理心,這正是他始終升不上去的原因。
諷刺的是,艾爾讓舊鉤子(父親缺席帶來的痛苦)阻撓他達成自己最重視的目標——能真正在孩子身邊照顧他們。因為如果他想好好照顧家人的話,不僅需要多待在家裡,也必須事業成功,才能照顧到家人的財務需求。
相關書摘 ▶家長無法永遠陪在孩子身邊,不如及早成為他們的「情緒教練」
書籍介紹
本文摘錄自《情緒靈敏力:哈佛心理學家教你4步驟與情緒脫鉤》,天下文化出版
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作者:蘇珊・大衛(Susan David, PhD)
譯者:齊若蘭
你是多慮煩憂型、情緒封裝型,還是情緒經常失控型?為了努力保持一張專業的臉,讓你每天總是情緒過勞?在工作上很難完全做自己,常常心口不一?想靠正向思考擺脫壓力卻更有壓力,好比上鉤的魚,不斷掙扎卻於事無補?
當你開始這樣想——
你的工作——「這次簡報我一定會搞砸」
你的同事——「他們就是愛暗中較勁」
你的上司——「不能讓老闆覺得我做不到」
你的伴侶——「說了也沒用,反正不會有什麼改變」
你的家人——「老是錯過孩子學校活動,我真是失敗的父母」
小心你已經上鉤了!
情緒勞動攸關生活品質,更是工作表現的關鍵。最成功的人往往也是最懂得如何快速調整思緒,自我轉型,把壞情緒轉化為好能量的人。長期假裝或壓抑,表面上雲淡風輕,私下卻咬牙切齒的人,不僅會傷害自己,也會傷害組織。本書幫助你跳脫毫無助益的情緒慣性,建立人生成功最關鍵的能力,實現你想要的工作與生活。

Photo Credit: 天下文化
責任編輯:潘柏翰
核稿編輯:翁世航