Beitrag von Step Ahead

Prozessoptimierung in der Sommerzeit: eine gute Chance oder falsches Timing? 🌞🏝 Aktuell arbeitet meine Kollegin Patricia an unserem #Onboarding bei illwerke vkw. Viele Karten, Schnittstellen und Stakeholder. Allein beim Skizzieren haben wir gemerkt, dass kleine Änderungen große Vorteile für alle Beteiligten bringen könnten. Jetzt heißt es das sauber zu analysieren und verbessern, damit nach der Rückkehr unserer Kolleg:innen aus dem Urlaub die #Candidate #Experience für Bewerber:innen (noch) besser ist und wir effizienter zusammenarbeiten 👏⚡ Was jedoch bleibt, obwohl wir schlanke Prozesse leben in einer #Komplexität enden. Professionelle #HR Arbeit ist auch mit guten digitalen Tools einfach nicht einfach, da braucht es einiges dafür 💻✨

Thema "Onboarding" - JEDEN betrifft es - früher oder später 😉. Aber wie wird bereits der 1. Arbeitstag im Unternehmen zum vollen Erfolg? Was führt dazu, dass sich der "Onboardee" wohlfühlt und zu einer:einem langjährigen Mitarbeiter:in wird? Möglichkeiten, Chancen und Risiken von Onboarding in unserer interaktiven Info-Grafik zu finden im Onboarding House der Know How! AG https://lnkd.in/dx27id7N. 😊

𝗜𝘀𝘁 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲𝘀 𝗢𝗻𝗯𝗼𝗮𝗿𝗱𝗶𝗻𝗴 𝘀𝗶𝗻𝗻𝘃𝗼𝗹𝗹? Nicht in jedem Fall. Sobald Unternehmen aber regelmäßig neue Talente einarbeiten und diese schnell auf Flughöhe bringen möchten, sollte unbedingt darüber nachgedacht werden. Besonders bei wachsenden Teams, Remote-First-Kultur oder verteilten Standorten ist digitales Onboarding meiner Ansicht nach ein enormer Gewinn. Die Einarbeitung ist einfach zu strukturieren und extrem flexibel zu gestalten. Alle neuen Kollegen erhalten dieselben Informationen – egal, wo sie arbeiten. 𝗙ü𝗿 𝘄𝗲𝗻 𝗶𝘀𝘁 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲𝘀 𝗢𝗻𝗯𝗼𝗮𝗿𝗱𝗶𝗻𝗴 ? ➡️ passt besonders gut zu modernen, flexiblen Arbeitsmodellen ➡️ ist ideal für Fachkräfte, die eigenständig arbeiten und schnell Verantwortung übernehmen möchten ➡️ ermöglicht neuen Mitarbeitenden, in ihrem eigenen Tempo zu lernen ➡️ ohne ständig jemanden fragen zu müssen ➡️ stärkt die Autonomie und fördert ein entspanntes Einfinden ➡️ digitale Prozesse unterstützen bevorzugte Lernmethoden der "Digital-Natives" "𝘼𝙗𝙚𝙧 𝙙𝙖𝙣𝙣 𝙛𝙚𝙝𝙡𝙩 𝙙𝙤𝙘𝙝 𝙙𝙚𝙧 𝙥𝙚𝙧𝙨ö𝙣𝙡𝙞𝙘𝙝𝙚 𝙆𝙤𝙣𝙩𝙖𝙠𝙩..." Es geht nicht um entweder - oder... Digitale Lösungen sollten vielmehr als Ergänzung verstanden werden. Es ist nicht für jedes Unternehmen ein „Must-have“. Doch in einer Welt, in der Flexibilität und Effizienz immer wichtiger werden, ist es ein wertvolles Instrument, um Talente erfolgreich einzubinden und schnell produktiv zu machen. Wer schon heute in durchdachte digitale Prozesse investiert, legt einen wichtigen Grundstein für die Employee Experience der Zukunft. 𝗨𝗻𝗱 𝗱𝗶𝗲 𝗞𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻?  ...sind eine Investition! Eine richtig gute sogar, wenn es professionell gemacht ist. Je nachdem, wie umfangreich die Einarbeitung bis dato gestaltet ist, rechnet sich die Digitalisierung schon 𝙖𝙗 7-10 𝙀𝙞𝙣𝙨𝙩𝙚𝙡𝙡𝙪𝙣𝙜𝙚𝙣 𝙥𝙧𝙤 𝙅𝙖𝙝𝙧 💸 Haben Sie bereits digitale Onboarding-Erfahrungen gemacht – und wenn ja, welche Rolle spielt es ? 💬

Ankommen und durchstarten… 🚀 …ohne gelungenes #Onboarding schier unmöglich. Ist der Arbeitsvertrag erstmal unterschrieben und alles Bürokratische geregelt, steht bei jedem neuen Mitarbeiter der erste Arbeitstag und die #Einarbeitung an. Vor allem Letzteres ist sehr bedeutend und kommt oftmals in Unternehmen viel zu kurz. Dabei gehört der Onboarding-Prozess zu den wichtigsten Schritten für neue Mitarbeiter und ist entscheidend, um neue Kollegen von Anfang an zu begleiten und optimal ins Team zu integrieren. 👨👩👧👦✔ Auch uns ist es wichtig, unseren neuen Mitarbeitern einen warmen und freundlichen Einstieg zu bieten und ihnen möglichst produktiv und informativ unsere internen Prozesse sowie Arbeitsweisen vorzustellen. Daher sind wir aktuell dabei, unseren Onboarding-Prozess weiter zu optimieren, um diesen möglichst reibungslos und effektiv zu gestalten. Wir freuen uns darauf, in Zukunft neue Kollegen noch gezielter unterstützen zu können und gemeinsam Erfolge zu feiern. 🎉 Denn: Ein starkes Onboarding legt den Grundstein für starke und erfolgreiche Teams! 💪 #team #unternehmenskultur #teamintegration #willkommen

Neue Wege im Mitarbeiter*innen-Onboarding bei Langesicht 🌱 👥 Unser Ansatz? Eine eigene Onboarding-Plattform. Ja, richtig gehört. Wir haben eine Plattform geschaffen, die neuen Teammitgliedern ermöglicht, am ersten Tag schon durchzustarten. Aber das ist nicht alles – es ist ein kontinuierliches Nachschlagewerk, ein Ankerpunkt für alle "Wie war das nochmal?"-Momente. 🚀 Warum das Ganze? Weil wir glauben, dass Wissen teilen Macht ist. Und weil wir wollen, dass sich jeder im Team vom ersten Tag an wie ein wichtiger Teil des Ganzen fühlt. 🔧 Wie funktioniert's? Ganz einfach: Neue Teammitglieder arbeiten durch Videos und Inhalte, die ihnen alles Wichtige über Langesicht, unsere Kultur, unsere Arbeitsweise und natürlich ihre eigene Rolle im Team vermitteln. 🌟 Und der Clou? Wir lernen ständig dazu. Jede Frage, die aufkommt, jede Unsicherheit, die wir klären können, macht die Plattform besser. Es ist ein lebendiges Projekt, das mit uns und durch uns wächst. Ich bin stolz darauf, was wir hier auf die Beine gestellt haben. Denn es zeigt: Wir bei Langesicht schauen nicht nur in die Zukunft, wir gestalten sie – gemeinsam. Wie sieht euer Onboarding aus? Teilt eure Erfahrungen und Ideen gerne mit uns! #Langesicht #TeamGrowth #Innovation #Onboarding

Die Bedeutung eines durchdachten Onboarding-Prozesses sollte nicht unterschätzt werden! Er legt nicht nur den Grundstein für eine schnelle Einarbeitung, sondern stärkt auch die Bindung zum Unternehmen. 👩🏽💻🤝🏼✨ Ich freue mich, aktiv zur Optimierung des Onboarding-Prozesses im Raiffeisenverband Südtirol Gen. beigetragen zu haben. Wir arbeiten weiter daran, unseren Prozess zu verbessern und ich bin schon gespannt, wie sich die Zukunft gestalten wird! 🚀 #Onboarding #HR

🎉 So sieht das studit-Onboarding aus: Neue MitarbeiterInnen willkommen heißen 🎉 Bei studit wird großen Wert darauf gelegt, dass neue Teammitglieder von Anfang an gut integriert und optimal begleitet werden. 👏   Was passiert nach der Jobzusage? Ein Einblick in den Onboarding-Prozess: ✅ Onboarding-Termine: Nach der Zusage werden die Onboarding-Termine organisiert, damit der Start reibungslos verläuft. 💻 Technische Ausstattung: Am ersten Arbeitstag steht bereits das notwendige Equipment – Laptop und weitere technische Ausrüstung – bereit. 📋 Wichtige Infos: Informationen zu internen Abläufen wie Timetracking, Urlaubseinreichung, Krankschreibung sowie Mitarbeiterbenefits wie betriebliche Altersvorsorge, Kranken-Zusatzversicherung und Gesundheitsbudget werden zur Verfügung gestellt. 💬 Kommunikationswege: Es wird erklärt, über welche Kanäle die Kommunikation im Unternehmen läuft und wer die Ansprechpartner sind. 👥 Persönliches Kennenlernen: Neue MitarbeiterInnen haben die Gelegenheit, alle Teammitglieder kennenzulernen, und zusätzlich freut sich der Geschäftsführer darauf, den Neuzugang persönlich zu begrüßen. 💡 Einführung in studit: Neue Teammitglieder erhalten eine Einführung in die Firmenstruktur: Wie funktioniert studit? Welche Dienstleistungen werden angeboten? Wer sind unsere Kunden? 🎥 studit Academy: In der studit Academy werden alle relevanten Informationen bereitgestellt, inklusive "How-To"-Erklärvideos, die den Einstieg erleichtern. 🎁 Willkommensgeschenk: Zusätzlich wartet ein kleines Überraschungs-Willkommensgeschenk auf die neuen Teammitglieder. 👩💼 Volle Integration von Tag 1: Neue Teammitglieder werden von Beginn an in das Team integriert und nehmen an regelmäßigen Jour Fix Terminen teil, um das Team besser kennenzulernen. Das studit-Onboarding sorgt dafür, dass neue Teammitglieder bestens vorbereitet sind und sich von Anfang an wohlfühlen. So wird der Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gelegt. 🚀 #onboarding #teamspirit #itsupport

WORK WITH US Unser Bewerbungsprozess soll schnell und zielgerichtet ablaufen: In einem ersten Videogespräch lernen wir uns kennen und sparen dabei Anfahrtsweg und Anfahrtszeit. Beim Live-Termin vor Ort gewinnen die Bewerber*innen Einblicke in den Standort und treffen auf ihre zukünftigen Kolleg*innen. Im Idealfall geht die gemeinsame Reise kurz darauf los.   Ein individueller Onboarding Plan erleichtert die ersten Wochen im neuen Unternehmen. Dabei werden alle relevanten Abteilungen und Prozesse vorgestellt und erläutert. Außerdem wird das interne Netzwerk von Beginn an aufgebaut und genutzt.   Hast du Lust ein Teil der Création Gross zu werden? Hier geht’s zu den aktuellen Jobs: https://lnkd.in/gX_AhKHQ

⛵ Breaking News aus unserem Projekt #Onboarding ⛵ Wir haben einen weiteren Meilenstein in der Optimierung unseres Onboardings bei der Die Techniker erreicht: Unser neues Format „TK-Startklar“ ging letzte Woche online. 🚀 Ganze 30 Jahre hat das Seminar „TK-Einstieg“ neuen Mitarbeitenden den Start bei der #TK erleichtert und eine erste Orientierung zum Unternehmen gegeben, zunächst ausschließlich als Präsenzveranstaltung in unseren Bildungszentren, später dann zusätzlich in virtueller Form als Webinar. Nun haben wir das Format weiterentwickelt und an die aktuellen Bedürfnisse angepasst: Wir bieten monatlich zwei virtuelle Module à 90 Minuten mit dem Namen „TK-Startklar“ an, die den neuen TK-Gesichtern einen Überblick zu unternehmensrelevanten Themen geben. 🔎 Was ich besonders schön finde: Die Themen, die in den Modulen aufgegriffen werden, werden von TKlerinnen und TKlern vorgestellt. Hier gilt also – genau, wie bei unserem #TKWorkfestival : von Mitarbeitenden für Mitarbeitende. Und es sind wirklich kurze #LernNuggets 🪙 von jeweils ca. 30 Minuten, die inhaltlich auch für die Newbies gut zu durchdringen sind. Welche Themen bespielen wir bei TK-Startklar? 💡Strategie (Frauke Kleimaker) 💡Die Marke TK (Christoph Sommer) 💡Kulturwerte (Philip Giewer) 💡Kundenerlebnis (Dr. Nils-Torge Telle) 💡Servicequalität (Florian Kirchner, Anne Schlewitt) 💡Nachhaltigkeit (Sarah Windolph-Lübben, PhD & Claudia Greef) #Digitalisierung und die kontinuierlich steigende Anzahl an Neueinstellungen sind Hintergründe der Transformation von TK-Einstieg zu TK-Startklar – aber z. B. auch der Wunsch der Dienststellen, die Veranstaltung modular aufzuteilen und so für die Teilnehmenden zu entzerren. So ist eine standortunabhängige Teilnahme möglich und durch die Modularität lässt es sich noch besser und flexibler in die Einarbeitungsphase integrieren. Wie gestaltet ihr bei dir im Unternehmen das überfachliche Onboarding? #IchbinDieTechniker #voneinanderlernen 

*Wie die Zeit vergeht - Part 1* Zack, schon ist mein erster Monat bei exporto vorbei und ich möchte euch ein bisschen an meinen Erfahrungen und Beobachtungen teilhaben lassen: 🛫 *ONBOARDING* exporto war nicht mein erstes Unternehmens-Onboarding. Mal kleine Agentur, mal großes Medienhaus, mal Weltkonzern. Und was soll ich sagen - ich hatte noch nie so eine gute Onboarding-Experience wie hier! Vor allem auf persönlicher Ebene wurde ich im wahrsten Sinne des Wortes mit offenen Armen begrüßt und aufgenommen. Aber auch technisch und organisatorisch können sich wahrscheinlich viele eine Scheibe abschneiden: Equipment und Arbeitsplatz On Point, Themen-Deep-Dives im Kalender terminiert und auf der Onboarding Plattform Zavvy konnte ich Tag für Tag tiefer ins exporto-Universum eintauchen. Ein Goldschatz war und ist für mich der Notion-Teamspace. (Fast) alle nötigen Informationen sind strukturiert abgelegt und gepflegt. Hier lässt sich einlesen, stöbern und nachrecherchieren. Im Reiter "General" finde ich Mission, Vision und unsere Guiding Principles.👇 🚩 *GUIDING PRINCIPLES* Neun Guiding Principles leiten das Handeln und alle Entscheidungen bei exporto. Sie stehen sinnbildlich für die Unternehmenskultur, die Julius und Pascal gestartet haben und jetzt von über 100 Mitarbeitenden täglich gelebt wird. Überall im Office sind kleine Reminder angebracht (siehe Bildhintergrund) - selbst auf der Toilette hängen die Leitprinzipien. Für mich als Newbie waren natürlich zuerst die zwischenmenschlichen Werte seh- und fühlbar. 👇 🙌 *PEOPLE FIRST* Ab Tag Null hatte ich das Gefühl wertgeschätzt und verstanden zu werden. Angefangen mit den ersten Feierabendbieren mit Julius, die netten LinkedIn-Check-Ins von Lea im letzten Jahr, bis zur "Bewerbungs"-Phase mit Team und Kathrin. Auch jetzt im Büro kann ich die Dynamik und Begeisterung spüren, die dieses Team antreibt. Jeder ist hier darauf bedacht, zum Erfolg beizutragen und die Energie hochzuhalten - das ist wirklich inspirierend! Transparente All-Hands-Meetings mit den Gründern, exporto Academies voller Insights und Bowling/Minigolf/Tischtennis damit der Spaß nicht zu kurz kommt. PEOPLE FIRST WIRD HIER GELEBT! Das gilt nach innen - wie auch nach außen. Die Wertschätzung mit der meine Kollegen mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern - egal ob groß oder klein - sprechen ist ansteckend und wird in den kommenden Jahren sicherlich noch viel Positives bewirken. #Karma #heremywords Nach zwei intensiven Onboarding-Wochen und einiger Zeit, um unser exporto-Produkt in aller Tiefe zu begreifen, geht es nun immer mehr in den Kontakt mit der Außenwelt. Endlich wieder neue Erfahrungen sammeln, Menschen kennenlernen, anpacken, Impact erzeugen! Ich freu’ mich drauf. Abschließend 1000 Dank an alle, die mich in meinem ersten Monat bei exporto unterstützt haben 🙏 #Exporto #Sales #BeginnersMind