3 razones por las cuales deberías prescindir de las presentaciones de Power Point en tus reuniones de trabajo
Las presentaciones de Power Point nunca pueden faltar en la sala de juntas. Ya sea una presentación de un nuevo producto, mejores prácticas o simplemente un pitch de ventas, siempre las utilizamos. Sin embargo, Jeff Bezos, CEO de Amazon y primera persona en poseer más de $200 mil millones de dólares, les recordó a sus empleados por medio de su carta anual que están prohibidas. Ahora bien, esto no significa que los empleados están desamparados en las salas de juntas, ya que pueden utilizar memos, papers o ensayos de no más de seis páginas. Y es que Jeff piensa que es más eficaz destinar 30 minutos a leer un ensayo de 6 páginas en el que se explique lo que se desea contar en la reunión. Seamos honestos, hay presentaciones interminables de 80 diapositivas, que se transforman en juntas de 5 horas. Es por eso que el día de hoy queremos compartirte 3 razones por las cuales el modelo de Jeff Bezo sí funciona de acuerdo al portal Inc.com
1. Estamos programados para entender historias
Las historias han estado presentes en nuestra vida desde siempre. Nuestros ancestros se sentaban alrededor del fuego a contar historias, mismas que servían como lecciones, advertencias e inspiración. El problema al que nos enfrentamos con las diapositivas de Power Point es que no cuentan una historia. De acuerdo a los antropólogos, nuestro cerebro está diseñado para comprender narrativas, especialmente en los roles de liderazgo. Y es que el contar algo de forma narrada es imperativo para que las personas recuerden más las cosas.
2. Las historias son persuasivas
Bezos comentó que le encanta contar anécdotas en las reuniones porque es muy efectivo. Y no está muy lejos de la realidad. De acuerdo a varios neurocientíficos, la emoción es el camino más rápido hacia el cerebro. En pocas palabras, si quieres que tus ideas se difundan, contar historias es la mejor manera que tenemos para transmitirlas a otra persona. De hecho, Bezos lee los correos que envían sus clientes y los reenvía al ejecutivo adecuado, ya que asegura que las anécdotas de los clientes son más reveladoras que los datos.
3. Los bullets son la forma menos efectiva de compartir ideas
Jeff Bezos, CEO de Amazon, Elon Musk, CEO de Tesla y Richard Branson, fundador de Virgin no utilizan bullets. ¿Sabes quién más no utiliza bullets? Sundar Pichai, el CEO de Google. De hecho, Pichai aseguró que las historias se cuentan mejor con imágenes y que los bullets y las diapositivas cargadas de texto son altamente evitadas en Google. Y no está equivocado. De hecho, nuestro cerebro no está preparado para retener información en forma de listas, pero sí en forma de historias, imágenes y fotos.
Suena interesante, ¿no? Sabemos que no podemos erradicar del todo Power Point, sobre todo cuando se trata de ver resultados en una tabla. Sin embargo, sería interesante implementar este modelo donde sí sea aplicable y ver cómo impacta la productividad y la comunicación de tu empresa.