Cómo aprovechar el tiempo utilizando la técnica Pomodoro

Hoy quiero hablaros de esta técnica para aprovechar el tiempo, que no gestionarlo porque el tiempo no se puede gestionar, lo que si se puede gestionar es lo que hacemos con el tiempo y lo hago porque en mi webinar “Trabajo eficaz desde casa”, he hablado de él y ha generado bastante expectación.

La técnica Pomodoro es una forma sencilla para mejorar el uso del tiempo, desarrollado por el consultor italiano Francesco Cirillo a finales de la década de los ochenta. Se trata de dividir el tiempo durante la jornada de trabajo en intervalos de 25 minutos, los pomodoros que dedicaremos a tareas concretas, separados por pausas de cinco minutos.

El método Pomodoro nos ayuda a tener conciencia del paso del tiempo y de cómo lo administramos, a controlar las distracciones y a sacar un mayor partido de la jornada laboral, en definitiva, mejorar la productividad y la eficacia en el trabajo, al mismo tiempo que nos mantiene motivados.

Voy hacerme un pomodoro para explicar en qué consiste realmente esta técnica y que necesitas para “pomodorear” …

Este método se compone de varias etapas, 7 para mi: 

1.    Planifica tu día en base a objetivos concretos.

2.    Haz una lista con las tareas que te has propuesto realizar durante tu jornada laboral para conseguir tus objetivos según su importancia y su urgencia, es importante priorizar.

3.    Selecciona una tarea concreta según el orden establecido.

4.    Pon el temporizador en 25 minutos y colócalo de forma que veas el tiempo que te queda en todo momento. Recuerda que para que esta técnica sea realmente efectiva durante los 25 minutos que dure el pomodoro, no puedes distraerte, ni interrumpir la tarea.

5.    Cuando acabe el tiempo, marca la tarea como finalizada y tómate un descanso de unos cinco minutos, descanso es descanso, nos estamos condicionando a trabajar intensamente porque después vamos a tener un descanso, además así el cerebro se prepara para empezar con fuerza en la siguiente tarea.

6.    Cuando acabes el descanso, vuelve a ponerte otros 25 minutos en el temporizador para realizar el siguiente pomodoro, después tu descanso de 5 minutos y así sucesivamente. Cada 4 pomodoros es recomendable un descanso de unos 15 o 20 minutos.

7.    Al finalizar la jornada analiza tus resultados, por ejemplo, ¿has sido demasiado optimista con los tiempos marcados para cada tarea?

Que necesitamos para pomodorear:

• Un reloj o temporizador, los ortodoxos de esta técnica dicen que es mejor usar un reloj físico que uno digital, ya que el hecho de hacer un movimiento físico para girar el reloj y activar el temporizador confirma la determinación del usuario para empezar la tarea, unido al sonido que produce el reloj mientras va descontando el tiempo, hoy existen aplicaciones que hacen todo eso, por ejemplo, Focus To-Do qué es la que yo utilizo.
• Boligrafo y libreta para apuntar tanto los objetivos, como las tareas que te has propuesto para el día, aunque también puedes prepárate un Excel para ello.

Espero que te sirva de ayuda o por lo menos te hayas entretenido con esta lectura, si quiere profundizar en otras técnicas o herramientas par sacar el mayor partido a tu jornada laboral no dudes en consultarme.