¿Como puedo ser un mejor comprador?

El departamento de compras tiene que ser extremadamente eficaz para lograr que las empresas tengan lo necesario para seguir operando. Un buen equipo de compras puede ayudar a generar grandes ahorros , lo que se transmite en beneficios para cualquier organización.

Ser comprador no es solamente buscar proveedores y mandar órdenes de compra, sino que lleva muchas más cosas de fondo. 

Considero que los siguientes puntos son de suma importancia para lograr ser un mejor comprador.

1.-Costos más bajos.

Aunque parezca obvio, no lo es. No siempre lo más barato es lo mejor. Los compradores tienen que tener la habilidad de tener una variedad de proveedores a quienes pueden acudir para solicitar una cotización y así poder tener una comparativa.

Las relaciones que se tengan con estos proveedores deben ser de socios comerciales y no solamente de una compra-venta. 

De nada sirve comprar a un precio “barato”, si la mercancía no llega cuando se necesita o el producto no tiene la calidad necesaria.

Poder negociar precio por volumen es una buena opción, además de manejar tiempos de pagos que sean atractivos para los proveedores.

2.-Asegurar la llegada del material.

Tal como lo mencioné anteriormente, no sirve de nada comprar a un precio competitivo (incluso “barato”) si el material no llega cuando se necesita.

Es conocido que los proveedores pueden prometer cualquier cosa por llevarse la venta (algunos. no todos) y entre esas promesas están los tiempos de entrega los cuales varias veces llegan a fallar.

Adicionalmente, realizar una programación de entregas puede ayudar a que los proveedores se coordinen de mejor manera para cumplir con las fechas de entrega prometidas.

3.-Administrar relaciones con proveedores.

Tener la capacidad de tener una relación a largo plazo con proveedores puede ser una gran ventaja. Esos proveedores que van creciendo a la par que tu empresa, son los socios comerciales que quieres en tu base de datos. Es importante buscar a esos proveedores con los que se puede generar una relación de socio comercial, en donde ambas partes tienen un ganar-ganar.

De nada sirve que como comprador estés “exprimiendo” a tus proveedores hasta el punto en donde decidan mejor no vender al no tener ningún tipo de margen de ganancia.

Una relación debe ser en donde el proveedor cumpla con sus tiempos de entrega, cantidades correctas, calidad y por parte de la empresa, ésta cumpla con la responsabilidad de generar el pago en tiempo y forma.

Teniendo todos esos factores se puede lograr grandes beneficios.

4.-Calidad

Existe el dicho “lo barato sale caro” y no puede estar más cerca de la verdad. Ojo- no quiere decir que todo lo barato sea malo, pero como compradores conocemos el mercado al que nos dedicamos y sabemos el valor de las cosas que compramos. Si un proveedor nuevo nos quiere vender a un precio “barato” algo que sabemos que está muy inferior a su precio estándar, puede ser que no sea de la calidad que deseamos. 

La calidad tiene y debe ser una prioridad en las compras. Pagar un poco más por tener la mejor calidad, sí es un ahorro. ¿Por qué? Es mucho mejor comprar una sola cosa de calidad y que tenga una mayor durabilidad y/o desempeño, a tener que comprar algo de baja calidad varias veces.

5.-Siempre estar innovando

Todos los días se puede innovar, desde los programas/ sistemas que utilizamos en el día a día hasta las formas en las que se hacen negociaciones con los proveedores. La constante búsqueda de herramientas que nos ayuden a trabajar de manera más eficiente, con las cuales podamos destinar más tiempo a buscar nuevas alternativas que beneficien a nuestra empresa.

Tratar de eliminar las zonas de confort, y siempre estar buscando las áreas de oportunidad para mejorar.

Entre más se conozca sobre los procesos, mejores compras se pueden realizar.