DIAN y Facturación Electrónica: Desafíos para las Empresas

Recientemente, la DIAN cerró temporalmente el popular piqueteadero de ‘Doña Segunda’ en Bogotá debido a incumplimientos relacionados con la facturación electrónica. Asimismo, este cierre que duró tres días formó parte de un operativo más amplio que resultó en el cierre de 19 establecimientos en la ciudad. Sin embargo, este incidente subrayó la importancia de cumplir con las nuevas normativas fiscales.

Por esta razón, y con el objetivo de modernizar los procesos fiscales y mejorar la eficiencia administrativa de las empresas, este artículo está dirigido a las empresas, específicamente a las pymes, emprendedores y negocios con bajo nivel de facturación. Aquellas que enfrentan desafíos en la transición hacia la nueva normativa exigida por la DIAN.

Fechas Clave de Implementación de la DIAN

• 1 de julio de 2024: Los NO declarantes del Impuesto sobre la Renta deben implementar el Documento Equivalente Electrónico.
• 1 de agosto de 2024: Las facturas de servicios públicos domiciliarios, los tiquetes de transporte de pasajeros y los extractos bancarios deben ser electrónicos.

A continuación, exploraremos tres estrategias clave que deben hacer las empresas para una transición exitosa a las normativas de la DIAN.

1.- Educación Personalizada de la DIAN:

• Buscar recursos educativos accesibles que expliquen detalladamente los requisitos de la DIAN.
• Participar en talleres y seminarios específicos sobre facturación electrónica.
• Solicitar orientación personalizada para entender cómo aplicar las normativas a su situación particular.

2.- Comunicación Directa y Clara sobre la DIAN:

• Establecer un diálogo abierto y transparente con todos los empleados y partes interesadas.
• Brindar información detallada y actualizada sobre los cambios y requisitos.
• Crear canales de comunicación internos para responder preguntas y resolver dudas rápidamente.

3.- Soporte Adaptado a las Necesidades exigidas por la DIAN:

• Evaluar sus necesidades específicas y buscar soluciones que se adapten a ellas.
• Contratar proveedores especializados en facturación electrónica.
• Implementar sistemas flexibles que puedan ajustarse a sus capacidades y recursos.

La transición a la facturación electrónica presenta desafíos únicos para las empresas, especialmente para las pymes. Sin embargo, con una educación personalizada sobre las normas de la DIAN, comunicación clara y soporte adaptado es posible maximizar los beneficios de esta transformación digital y garantizar el cumplimiento normativo en el país.

Para más información, puede consultar en el sitio web de la DIAN aquí.