Ordena tu Mente y tu Espacio: El Arte del Orden en el Trabajo desde Casa con las 5S

Últimamente, he estado un poco alejado del blog, explorando publicaciones más cortas y concisas. Sin embargo, la oportunidad de explayarme frente a la computadora siempre me llama la atención, y hoy quiero compartir un tema que, aunque se aleja un poco de mi enfoque habitual en diseño organizacional, espero que sirva de inspiración para otros.

🌟 Ventajas y Desafíos del Trabajo en Casa

Antes que nada, debo declararme un defensor del trabajo en casa, por las innumerables ventajas que ofrece: evitar el tráfico interminable 🚗, disfrutar de pausas junto a mi esposa e hijas 💕, y muchas otras que seguramente ya has experimentado.

Pero, como todo en la vida, este estilo de trabajo viene con sus propios desafíos, que no siempre son tan obvios. Mi estudio en casa, que alguna vez fue el sueño cumplido de un joven Camilo que huía de la rutina de oficina, en algún punto se convirtió en un espacio donde el trabajo y la vida personal se mezclaban sin control. Este desorden, sin darme cuenta, estaba afectando tanto mi productividad como mi bienestar.

No puedo atribuir mi éxito en encontrar un equilibrio entre vida laboral y personal, enfoque, productividad y desconexión a un solo método, práctica o herramienta. Creo que cada persona debe encontrar su propio ritmo para equilibrar estos aspectos. Mi propia productividad tiene sus altibajos 📈, pero he estado experimentando con distintas técnicas que han dado resultados interesantes, como el uso de tableros visuales y los consejos del libro El Camino del Artista de Julia Cameron.

Hoy quiero compartir algunas ideas inspiradas en el método japonés de las 5S, una herramienta de calidad que, aunque no la implementé al pie de la letra, me ha servido de inspiración para transformar mi entorno de trabajo y enfoque.

📜 El Origen de las 5S: De la Segunda Guerra Mundial a Tu Escritorio

El método de las 5S tiene raíces profundas. Surgió durante la Segunda Guerra Mundial, cuando la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros, liderada por Shigeo Shingo, desarrolló esta metodología como parte de un movimiento para mejorar la calidad en las industrias. Pero lo que realmente me llamó la atención fue cómo estos principios pueden aplicarse no solo en fábricas, sino también en espacios tan personales como mi estudio en casa, y cómo podrían inspirarme a crear un ambiente más productivo y armónico.

Como dijo el famoso arquitecto Ludwig Mies van der Rohe:

Menos es más.

Este principio encapsula perfectamente la esencia del método de las 5S, donde la eliminación de lo innecesario puede llevar a una mayor claridad y productividad.

1. SEIRI (Clasificación): Separar lo Esencial de lo Innecesario 🗂️

Seiri se traduce como "clasificación" o "selección". Esta primera S se centra en eliminar lo innecesario y mantener solo lo que realmente aporta valor. En mi caso, he aplicado Seiri manteniendo en mi escritorio solo lo estrictamente necesario para trabajar, eliminando distracciones como adornos, papeles o posibles distractores, que los tengo en otro espacio para minimizar el ruido visual. Al reducir lo innecesario, descubrí un nuevo nivel de claridad y enfoque que no sabía que necesitaba.

2. SEITON (Orden): Un Lugar para Cada Cosa 📦

Seiton significa "orden" o "organización". Esta S promueve la idea de que cada objeto debe tener un lugar específico basado en su importancia y frecuencia de uso. Este paso me costó más porque suelo grabar videos para mi podcast y otros contenidos, lo que me llevó a optimizar cómo y dónde están mis cosas, como la cámara, las luces y el encuadre, para facilitar su uso cuando la creatividad me embarga. Aunque no lo hice de manera sistemática, la idea de Seiton me inspiró a encontrar un lugar para cada cosa, facilitando mi rutina diaria y dándome una sensación de control y orden que había estado buscando.

3. SEISO (Limpieza): Mantén tu Espacio Reluciente ✨

Seiso se traduce como "limpieza". Más allá de ordenar, esta S enfatiza la importancia de mantener un espacio limpio para crear un ambiente donde sea agradable trabajar. Este es quizá el paso que más me ha ayudado, pues descubrí que si tenía desorden en mi estudio no sentía paz (cosas de mayores de 30 años). Cada mañana, dedico un rato antes de comenzar a trabajar para limpiar y despejar mi espacio de trabajo. Aunque parece algo muy pequeño, ha sido realmente poderoso.

4. SEIKETSU (Estandarización): Hacer del Orden un Hábito Diario 📅

Seiketsu significa "estandarización". Este paso se centra en mantener el orden y la limpieza como una práctica constante y habitual. Quizá este es el paso que menos he aplicado; en lugar de estandarizar, voy experimentando con lo que me funciona. Sin embargo, he descubierto que mantener el orden y la facilidad para distintas tareas, como grabar, escribir o tener videollamadas, me ayuda a enfocarme en lo importante sin preocuparme diariamente de la logística.

5. SHITSUKE (Constancia): La Disciplina del Orden Continuo 💪

Shitsuke se traduce como "disciplina" o "constancia". Esta S es la clave para mantener los otros cuatro pasos y fomentar un compromiso continuo con el orden y la eficiencia. Para mí, este es el paso más importante, ya que traigo a conciencia todos los días lo que quiero lograr: crear, escribir y mantener el orden, aun con una niña de año y medio que pasa como un huracán por mi estudio. Este compromiso diario ha sido fundamental para mantener un entorno de trabajo armonioso.

📈 Conclusión: Inspirando Productividad a Través del Orden

El método de las 5S no es solo un sistema rígido para mejorar el orden; es una fuente de inspiración para crear un entorno laboral más eficiente y armonioso. Aunque no lo he seguido al pie de la letra, sus principios me han guiado hacia una mayor productividad y bienestar en mi estudio en casa. Si alguna vez te has sentido abrumado por el desorden y la falta de enfoque, te invito a explorar las 5S como una inspiración. Podrías descubrir, como yo, que el orden no solo elimina el caos, sino que también crea un ambiente donde la creatividad y la productividad pueden florecer.

¿Cuál de las 5S crees que te costaría más implementar en tu espacio de trabajo? 🗳️