Tablero Kanban de menos a más

Kanban es un tablero visual y un modelo muy poderoso para equipos de trabajo. Te dejo una guía de 10 pasos para implementar el modelo Kanban. Formas parte o sos responsable de un equipo de trabajo? Conocés el flujo de trabajo diario? Te propongo que empieces a usar este modelo, de menos a más.

Dibujá ese flujo en una pizarra y llévale la propuesta al equipo, es importante que puedan hacerlo entre todos.

En medio de este contexto COVID19 y ante la necesidad de tener una herramienta digital, en lugar de usar la pizarra blanca, esta es una muy buena opción:

PRIMERO: creas el tablero directamente en Trello y representas cada parte del flujo de trabajo en columnas. Llegan "Pedidos", que van cambiando a "Armando", "Controlando", "Facturando" y "Repartiendo". Cada pedido arranca en la primera columna del tablero y termina en la última: Listo con la representación del flujo de trabajo!

SEGUNDO: creas una cuenta por cada integrante y un equipo que luego puedas asociar al tablero creado anteriormente en Trello. Con esto ya todos los miembros del equipo forman parte!

Empiecen a familiarizarse con la dinámica de ingresar el pedido, y entonces, quien arma el pedido moverá la tarjeta a su columna, pudiéndola dejar con un tilde verde si está listo, o un pulgar abajo si algo estuvo mal. Quien lo controla, si está con la tilde verde, lo puede mover a su columna para controlarlo y moverlo para ser facturado. Quien factura podrá moverlo al reparto al mismo tiempo que deja disponible la factura al repartidor, como lo hace hoy.

La cadencia empieza a funcionar digitalmente, seguramente haya que hacer algún ajuste a tu primera versión!

Cada tarjeta puede tener adjuntos: el pedido, factura y/o remitos. Pueden agregarse notas y/o fotos, por ejemplo, la experiencia del reparto. Potente no?