Como introduzir o Canal de Denúncias aos novos colaboradores?

Introduzir um Canal de Denúncia aos novos colaboradores pode ser um divisor de águas para a sua empresa. A ferramenta de compliance oferece uma maneira direta e segura para os funcionários relatarem irregularidades, ajudando a prevenir problemas antes que eles comprometam a sustentabilidade do negócio.

Para aproveitar todos os benefícios que o Canal de Denúncias Empresarial oferece, veja a seguir dicas de como apresentar este recurso aos colaboradores recém-chegados, estimular seu uso e lidar com possíveis desafios!

Apresentando o Canal de Denúncias aos novos colaboradores

Sua estratégia de divulgação pode incluir os seguintes pontos:

1) Explique o propósito e a importância

Comece apresentando o Canal de Denúncias como uma ferramenta essencial para manter a integridade e a transparência dentro da empresa.

2) Descreva o funcionamento

Detalhe com o Canal de Denúncias opera, incluindo os métodos disponíveis para enviar manifestações, como o aplicativo, o site e o WhatsApp da Contato Seguro - empresa líder em soluções de compliance no Brasil - que ficam disponíveis 24 horas, o ano todo.

3) Inclua exemplos práticos

Ofereça exemplos de situações que podem ser denunciadas e como o Canal de Denúncia pode ajudar a resolver essas questões. Isso ajuda a tornar o conceito mais tangível e a mostrar que a ferramenta é para qualquer problema ético ou de conformidade que possam enfrentar.

4) Informe sobre a proteção contra retaliações

É crucial garantir aos colaboradores que a utilização do Canal de Denúncias não resultará em retaliações. Com um Canal terceirizado, fica mais fácil manter a imparcialidade do processo desde o momento de acolher a denúncia até a classificação dos relatos de acordo com a urgência, gravidade e o padrão de relatos anteriores.

5) Utilize recursos e materiais de apoio

Distribua materiais impressos ou digitais em locais de fácil acesso, utilize vídeos e envie e-mails e mensagens periódicas.

6) Realize treinamentos e comunicações regulares

A introdução do Canal de Denúncias não deve ser um evento único. Inclua informações sobre a ferramenta em treinamentos e comunicações frequentemente para garantir que todos os colaboradores, especialmente os recém-chegados, estejam sempre informados e confortáveis para usar o canal quando necessário.

Conclusão

A implementação e adesão eficaz do Canal de Denúncia são fundamentais para a promoção de uma cultura ética e transparente dentro da empresa.

A comunicação contínua e o envolvimento da liderança desempenham papéis essenciais na construção de confiança e na promoção da integridade organizacional.

Ao adotar essas práticas, você assegura que todos os colaboradores estejam informados e confortáveis para utilizar o canal, contribuindo para um ambiente de trabalho mais justo e ético.

Fale com um especialista para saber mais sobre o Canal de Denúncias da Contato Seguro.