Minutos de Gestão de Projetos No.5

Continuando com os artigos de leitura rápida que venho escrevendo, agora irei comentar sobre a quinta e sexta áreas de conhecimento da gestão de projetos, que são o Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto e o Gerenciamento das Comunicações do Projeto:

5- Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto

Muitas vezes tenho que tomar cuidado para não repetir a frase: “Este é o gerenciamento mais importante do projeto” ou uma de suas variações, mas não posso deixar de falar sobre a importância do gerenciamento de RH.

É a gestão que organiza, gerencia e guia os times envolvidos no projeto, desenvolvendo o plano dos recursos humanos pela identificação e documentação das funções, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas. Tem ainda a função de mobilizar a equipe, disponibilizando os profissionais necessários para que o projeto seja entregue e a desenvolve durante o período através do acompanhamento do desempenho, cobrança (cuidado!!!) e feedback, resolução de problemas e gerenciamento de mudanças visando sempre a otimização das tarefas com qualidade de entrega.

Escrevendo este tópico acima, lembrei de uma frase popular que diz:

“Se fazer fosse tão fácil quanto saber o que deveria ser feito, a capela seria igreja e a choupana dos pobres, palácios de príncipes”

Ou seja, falar é fácil, quero ver fazer!

6- Gerenciamento das Comunicações do Projeto

O gerenciamento das comunicações do projeto descreve os processos necessários para determinar as necessidades de informação das partes interessadas e definir uma abordagem de comunicação, assegurando que as informações sejam planejadas, coletadas, criadas e distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e, finalmente, dispostas de maneira oportuna e apropriada a conectar as partes interessadas respondendo suas necessidades de informação, gerando confiança e entusiasmo pelo projeto e estimulando o trabalho em equipe e cooperação.

Para obter um bom gerenciamento das comunicações do projeto devemos planejar tal gerenciamento desenvolvendo uma abordagem apropriada de um plano de comunicações, com base nas necessidades da informação e nos requisitos das partes interessadas, bem como nos ativos organizacionais disponíveis;

Deve-se gerenciar as comunicações pela criação, coleta, distribuição, armazenagem, recuperação e disposição final das informações do projeto, agilizando a tomada de decisão e disponibilizando a informação certa na hora e para as pessoas certas;

Deve-se ainda controlar as comunicações monitorando-as no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto, assegurando que as necessidades de informações das partes interessadas sejam atendidas e alinhadas, formalizando e disponibilizando uma documentação resumida e eficiente, o que implicará em menos discussões e conflitos.

Ou seja, a boa comunicação é um ótimo (se não o melhor) remédio para evitar dor de cabeça.

No próximo artigo irei falar sobre o Gerenciamento dos Riscos e das Aquisições do Projeto, novamente tentarei me manter abaixo das 500 palavras, tiro curto para ser lido e consultado em poucos minutos!

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Abraço!