Os segredos da produtividade: descubra 4 passos imbatíveis para planejar a semana perfeita

Atuando como coach de carreira, atendo inúmeros profissionais e, apesar das diferenças entre eles, muitos trazem os mesmos relatos:

“Sou competente, sei como fazer este trabalho mas simplesmente não faço. As pessoas acham que sou "ruim de serviço" e às vezes eu mesmo duvido da minha capacidade...”

“Tenho fama de enrolada e morro de vergonha... Nunca consigo cumprir um prazo e meus clientes acham que não me importo.”

“Trabalho o tempo todo e, mesmo assim, os resultados não aparecem. Parece que estou andando em círculos.”

Se identificou? Então saiba que esses problemas não têm a ver com falta de capacidade, mas com falta de planejamento. Para acabar com esse sofrimento, vou te ensinar a planejar uma semana top e contar os segredos da produtividade. Continue lendo e descubra quais são!

Verdades libertadoras sobre produtividade

No livro Produtividade Para Quem Quer Ter Tempo, Geronimo Theml reuniu seus melhores ensinamentos para quem deseja trabalhar menos e realizar mais. Ele também revelou grandes verdades sobre produtividade:

1 - Ocupar-se não é o mesmo que produzir

2 - As tarefas nunca irão terminar

3 -Se você não tem agenda, vira agenda dos outros

5 - A direção é mais importante que a velocidade

E adiciono a quinta verdade por minha conta: planejar e realizar metade é melhor que não planejar e não realizar nada. Pare de se sabotar, de contar mentiras sobre si mesmo e mãos à obra! Se não funcionar de primeira, persista até conseguir. As tentativas servem para nos aperfeiçoar!

Os 4 passos para acertar no planejamento

Passo 1: Reserve um momento para planejar a semana

Todo domingo à tarde eu tiro um tempinho para planejar minha semana. Você pode escolher o dia que preferir, só não deixe de fazer, ok? Isso dá uma visão geral de como serão os próximos dias e, com as tarefas organizadas, você tem mais chances de ser produtivo. E tudo bem se houver alguma surpresa ao longo da semana, isso está previsto no plano.

Passo 2: Faça uma lista

Para começar o planejamento, liste absolutamente tudo o que você precisa fazer. Pode ser no caderno, computador ou celular. Apenas escreva o que vier à cabeça sem pensar em organização. É simples assim: lembrou de uma tarefa? Coloque na lista!

Passo 3: Divida as atividades em grupos

Agora que você já listou tudo, é hora de começar a organizar. Vamos criar categorias e agrupar as atividades que tenham o mesmo tema ou que façam parte do mesmo contexto. Faça isso de forma que até cinco atividades possam ser reunidas em um bloco. Lembre-se de equilibrar as atividades da sua vida pessoal (escola dos filhos, compras para a casa, cuidados com o carro), da sua saúde (academia, alimentação adequada, pausas para o café, descanso) e do trabalho.

Passo 4: Faça uma matriz de organização

Nesta etapa, faremos uma matriz de organização. Não se assuste, a matriz nada mais é do que uma estrutura onde você irá distribuir suas atividades. Olha só alguns exemplos:

Escolha o modelo que mais se encaixa nas suas necessidades e distribua as tarefas por toda a semana. Faça o teste e, se alguma coisa não funcionar, ajuste na semana seguinte. Siga aperfeiçoando seu planejamento até que ele te ajude a ser uma pessoa mais produtiva e feliz!

Sugestão de leitura: Produtividade Para Quem Quer Ter Tempo. Minha indicação da vez é o livro do coach Geronimo Theml, que dá dicas muito legais para quem deseja ter mais resultados, mais tempo livre e mais qualidade de vida. Vale muito a pena ler!

A bola está com você! E aí, animado para planejar a semana? Faça o teste e depois entre em contato comigo para dizer se funcionou. Lembre-se que sua vida só irá mudar quando você mudar. Estou torcendo por você! Grande abraço,

Sheila de Oliveira

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