Tudo sobre Onboarding de novos colaboradores
Se você tem dúvidas sobre o que é onboarding de novos colaboradores, está no lugar certo. Ao longo desse artigo, você vai conseguir esclarecer todas as suas dúvidas.
O termo se refere a adaptação e integração de novos funcionários dentro da empresa. O seu maior objetivo é instruir os novos colaboradores sobre dinâmicas corporativas, rotina e cultura do local.
Por isso, continue nos acompanhando para saber mais detalhes sobre o assunto e até mesmo de como implementar este conceito na sua empresa.
O processo de contratação de um novo colaborador
Contratar um novo colaborador para empresa é um evento importante da rotina do RH e também do Departamento Pessoal. Partindo do ponto de que uma admissão assertiva é um aspecto importante para o crescimento do negócio, pensando na aquisição de profissionais capacitados e também na diminuição da rotatividade de colaboradores.
Além disso, essa tarefa é bastante complexa, pois engloba vários desafios, e caso ocorra algum erro, isso pode gerar diversos riscos, como a queda de produtividade, por exemplo.
Assim, é importante implementar ações dentro da organização para que tais fatos não aconteçam.
Admissão Online
Com a Admissão Online dos colaboradores, todo processo se torna 100% digitalizado.
O departamento pessoal ganha muito mais agilidade e eficiência com a possibilidade de gerir e acompanhar todas as etapas do processo de admissão de forma intuitiva e automatizada. Além de diminuir a burocracia dos processos.
Os candidatos encaminham facilmente todos os documentos necessários, assim como recebem feedbacks instantâneos e atualizações de forma totalmente online.
Tudo isso integrado com a Folha de Pagamento, sem necessidade de papéis ou de pedir lista de dados.
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Conceito de Onboarding
Onboarding é um processo para integrar o colaborador à equipe da empresa, forma e cultura da operação da organização, tendo como objetivo ajudar na adaptação do novo funcionário, além da retenção do profissional.
Sendo assim, esse processo ajuda os novos colaboradores dentro da instituição, para que todos eles possam obter as habilidades, conhecimentos e comportamentos, tornando-se parte da equipe.
O processo envolve diversas etapas além da admissão, como supervisão, orientação, treinamento e acompanhamento.
Por isso ele deve começar imediatamente após colaborador ser contratado, já que é um momento em que ele está engajado, motivado e deseja mostrar todas as suas habilidades, além de estar aberto a receber todas as orientações e também se adaptar com mais facilidade.
Além disso, é muito importante que esse processo se estenda até que o colaborador fique à vontade com a sua função.
Portanto, essa prática precisa ter bastante planejamento do departamento de Recursos Humanos.
Através disso, fica fácil motivar os colaboradores desde o primeiro dia de trabalho, o que torna uma estratégia crucial de gestão de pessoas.
Infelizmente algumas empresas ainda são relutantes sobre a importância do onboarding de novos colaboradores e acabam fazendo uma simples apresentação, o que é um erro muito grave, principalmente porque o mercado está cada vez mais competitivo e, com isso, as empresas que buscam investir nos talentos novos acabam ficando com os melhores profissionais.
Onboarding: Por que é importante?
Ao contratar um novo colaborador, é necessário inseri-lo na rotina da empresa, além de fazê-lo se sentir integrado à ela. Dessa maneira, o clima organizacional fica amigável e também contribui para as ações de diminuir o turnover dos novos funcionários. Portanto, é uma preocupação da gestão de departamento de recursos humanos.
Veja quais são os benefícios que o onboarding oferece para a empresa e o colaborador.
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Retenção de talentos
O onboarding de novos colaboradores permite criar uma base sólida dentro da cultura da organização, atraindo e retendo novos profissionais.
Engajamento dos novos colaboradores
O engajamento é um ponto bastante relevante, principalmente daqueles que que apresentam disposição para executar as atividades. Portanto, a empresa que integra aos novos colaboradores o programa de onboarding, acaba estimulando sua permanência na companhia por mais tempo.
Crescimento da empresa
O processo tem a motivação e o engajamento como os principais objetivos. Porém, apesar desses benefícios serem visíveis, eles também ajudam a embasar a cultura organizacional, além de estreitar os relacionamentos dentro da empresa.
Por isso, os colaboradores que possuem envolvimento com as metas do negócio, acabam sendo mais rentáveis e produtivos.
Propostas alinhadas
O onboarding expõe e educa aos novos colaboradores sobre todas as medidas organizacionais.
A dica é que os colaboradores se reúnam com a liderança, tendo como finalidade de receber as instruções diretas para agir e também evitar os erros iniciais, além de realizar tarefas que consigam compor os cargos de uma maneira mais ágil.
Redução do turnover
Para que você possa entender melhor, turnover é a taxa de rotatividade dos colaboradores e mostra o número de funcionários que saem durante um tempo específico.
Utilizar o onboarding na empresa ajuda a reduzir tais índices. Esse tipo de sensação permite que o colaborador crie um vínculo e se fortaleça cada vez mais com a empresa.
Onboarding de novos colaboradores, como fazer?
Para implementar o onboarding na empresa, é preciso estruturá-lo muito bem antes, veja como fazer:
Mais clareza na contratação
Deixar claro todas as informações como: benefícios, salários, período de experiência e qual é o início das atividades, no momento da contratação. Isso facilita o entendimento do novo colaborador e todas as informações podem ser encaminhadas por e-mail.
Prepare a chegada do colaborador
Demonstre para o novo colaborador que está tudo planejado para a sua chegada na empresa, principalmente no setor que irá ingressar. Isso torna primordial a integração e valorização do colaborador dentro da empresa.
É possível enviar um e-mail com a data definida para início e que está aguardando na empresa, além de estar feliz por tê-lo na equipe.
Evento para receber o colaborador
Aqui, é um momento de extrema importância, pois você terá a oportunidade de apresentar o novo colaborador a todos da empresa. Sendo assim, defina um horário para os demais departamentos se apresentarem para o recém-contratado.
Tour na empresa
Apresentar a empresa é muito importante para o recém-contrato, pois ajuda o novo colaborador a se sentir mais confortável e também se familiarizar com o ambiente de trabalho. Portanto, mostre todos os locais, já que isso irá ajudar na hora de se locomover com mais agilidade.
Apresente o setor de trabalho para os novos colaboradores
É muito importante que o departamento de Recursos Humanos, junto com o gestor responsável da equipe, trabalhem juntos para repassar todas as informações ao novo integrante, como desafios, metas, especificidades e projetos.
Uma dica é almoçarem juntos no primeiro dia para que o colaborador novo seja apresentado aos colegas de modo descontraído, além de ajudar na integração.