Apple School ManagerとStudent Information System（SIS）を統合する
Apple School Managerを使って、Student Information System（SIS）と安全に統合します。SISを認証して接続した後は、講師、生徒、クラスがApple School Managerにコピーされます。その後、職員、講師、生徒に役割を割り当て、各ユーザに初期パスワードを設定します。Apple School Managerは定期的にSISから更新を読み取ります。データがSISに書き戻されることはありません。
学区のSISをApple School Managerに統合すると、所属する教育機関に携わるすべての人（学校の経営管理者、職員、講師、生徒を含む）に固有のIDが割り当てられます。Apple School Managerは1年を通して、クラスや講師への変更も追跡します。たとえば、ある生徒が2週間遅れで参加する場合、その生徒の講師に関連付けられた管理対象Apple Accountが用意されます。
（1）SISと統合しているかSecure File Transfer Protocol（SFTP）を使用してユーザを読み込んでおり、（2）Federated Authenticationを使用している場合、ユーザにはメールアドレスが必要です。「講師と生徒向けの管理対象Apple Accountの追加機能」を参照してください。また、管理対象Apple Accountの作成方法も決めておく必要があります。こちらでFederated Authenticationについて、ご確認ください。
SISをApple School Managerと統合すると、SISの名前とインポートされた内容が適切な場所に表示されます。たとえば、「ユーザ」にはユーザの数とタイプが表示されます。
ディレクトリの同期
Apple School ManagerではClaris Connectが使用され、学校や用語でフィルタリングするオプションや、データのインポート中に重複エントリを防ぐオプションが含まれています。
注記: Claris Connect統合を使用してデータを同期する場合には、組織名、組織ID、組織の住所がClarisと共有されます。
サポートされているSIS
Apple School Managerは現在、以下のSISとの統合をサポートしています。
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
注記: OneRosterバージョン1.1仕様に対応している上記以外のSISは、OneRosterオプションを使用して直接接続するか、SFTPを使ってApple形式またはOneRoster形式の.csvファイルをアップロードすることで接続できます。（Claris Connectは、IMS Global Learning Consortiumから公開されているOneRoster仕様を活用します。）「Student Information Systemデータのアップロード」を参照してください。
SIS移行要件
現在、以下のいずれかのSIS直接接続を使用している組織は、2024年9月30日までに移行する必要があります。
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
重要: 9月30日以降、SISとApple School Manager間の夜間同期は、Claris Connectでのみ機能します。まだ移行を希望しない場合は、手動で同期する必要があります。「手動で同期する」を参照してください。
プラグイン設定をダウンロードして構成する
APIルートURL、クライアントID、クライアントシークレットが正しいことを確認します。これらの値を見つけるのに助けが必要な場合は、SISのドキュメントを参照してください。
同期アシストでデータを統合する
同期アシスト機能は、SISとApple School Manager間のデータ同期中によくある問題を修正します。また、同期中にインポートされたデータをフィルタリングします。これには2つの方法があります。
「パッチデータ」を使用して、エラーや重複レコードのあるデータがインポートされないようにします。
「フィルタデータ」を使用して、データをインポートする学校、ユーザアカウント（講師や生徒など）、クラス、コース、場所を選択します。
Claris Connectのヘルプで「SISインポートデータのフィルタ」および「Apple School Manager CSVのデータエラーへのパッチの適用」を参照してください。
注記: パッチとフィルタリングは、SISと直接同期する場合にのみ利用可能です。
SISの同期頻度
Apple School Managerは、同期頻度の設定に基づいてSISからデータを同期します。これらの設定は次の場合に構成されます。
新しいSISとの統合
既存のSISとの統合の再構成
SISの名簿データを使用する
Apple School ManagerでSISから名簿データを使用している場合、夏休み中または学年が始まる時期にエラーが表示される場合があります。これは、SISでの学年のロールオーバーが原因のようです。このようなエラーに対処するには、講師、生徒、クラス、コース、場所の「フィルタデータ」オプションを「今後30日以内にアクティブ」に変更します。
SISとの接続を解除する
SISとの有効な接続は解除しないで、SISで情報を変更してから、再接続して変更した情報を同期します。たとえば、接続を解除してから、5年生を6年生に変更して再接続するとします。接続を解除すると、Apple School Managerには変更されたアカウントの誤った情報が含まれることになります。
SISを初めて統合する
SISと統合するには、検証済みのドメインが必要です。この操作は、SISとの既存の接続がない場合に実行する必要があります。すでにSISと統合されている場合は、「既存のSISと統合する」を参照してください。
重要: SISをApple School Managerと統合した後は、ユーザアカウント情報を編集しないでください。その場合は、アカウントはローカルアカウントと見なされ、SISとの関連付けが解除されます。
Apple School Manager
で、管理者、サイトマネージャ、またはユーザマネージャの役割を持つユーザでサインインします。サイドバーの下部にある自分の名前を選択し、「環境設定」
を選択し、「管理対象Apple Account」
を選択し、「今すぐ始める」、「新しいアカウントを作成」、「続ける」の順に選択します。「Student Information Systemに接続」を選択し、Clarisの利用規約に同意します。
Clarisの利用規約に同意する必要があるのは1回だけです。
注記: Claris Connect統合を使用してデータを同期する場合には、組織名、組織ID、組織の住所がClarisと共有されます。
SISを選択します。
一部のSIS（PowerSchoolなど）では、続行する前にプラグインをダウンロードしてインストールする必要があります。画面に表示される指示に従い、「続ける」を選択します。
必要な情報を入力し、「続ける」を選択します。
「同期アシスト」ページで、次のいずれかを実行します。
同期頻度設定を構成するには、「続ける」を選択して手順11に進みます。
「パッチデータ」および「フィルタデータ」オプションを設定するには、「続ける」を選択して次の手順に進みます。
「パッチデータ」ページで、次のいずれかをオフにします。
重複アカウントの防止：入力されたSISデータが、名、姓、およびメールアドレスに基づいて既存のデータと一致する場合に、追加のレコードが作成されないようにします。
パッチエラー：次のレコードを削除します。
staff.csvファイルのどのユーザIDとも一致しない、classes.csvファイルの講師ID
classes.csvファイルのどのクラスIDとも一致しないクラスIDを含むrosters.csvファイルのレコード
students.csvファイルのどのユーザIDとも一致しない生徒IDを含むrosters.csvファイルのレコード
「続ける」を選択します。
「データフィルタ」ページで、同期に含めるものを選択します。
学校
講師、生徒、クラス、コース、場所
「続ける」を選択します。
「同期頻度」ページで、同期の頻度、時刻、タイムゾーンを選択し、「保存して続行」を選択します。
進行状況を表示するか、ウインドウを閉じることができます。
同期が問題なく正常に完了した場合は、ウインドウを閉じて「SIS/SFTPアシスタント」に進むことができます。
「[SIS名]のデータを確認」を選択して、追加されるデータが正しいことを確認してから、「続ける」を選択します。
「アカウントとクラスをプレビュー」を選択して、作成されているアカウントとクラスを表示してから、「アカウントとクラスを作成」を選択します。
プロセスが完了したら、「閉じる」を選択します。
必要に応じて、次のいずれかを実行します。
同期中にパッチされたデータの概要をダウンロードするには、「パッチの概要」を選択します。
同期中に変更された.csvファイルをダウンロードするには、「変更されたCSV」を選択します。
既存のSISと統合する
SISと統合するには、検証済みのドメインが必要です。この操作は、SISとの既存の接続がある場合に実行する必要があります。Claris Connectを初めて使用する場合は、「SISを初めて統合する」を参照してください。
重要: SISをApple School Managerと統合した後は、ユーザアカウント情報を編集しないでください。その場合は、アカウントはローカルアカウントと見なされ、SISとの関連付けが解除されます。
Apple School Manager
で、管理者、サイトマネージャ、またはユーザマネージャの役割を持つユーザでサインインします。サイドバーの下部にある自分の名前を選択し、「環境設定」
を選択して、「管理対象Apple Account」を選択します。次のいずれかを実行して、接続の解除プロセスを開始します。
ディレクトリ同期セクションで、「同期を再設定」を選択します。
ディレクトリ同期ステータスの右にある「その他」ボタンを選択し、「接続解除」を選択します。
注記: 接続を解除すると、すべてのアカウントとクラスのソースタイプがSISから手動に変わります。Claris Connectの同期を行うと、ソースタイプはSFTPに変わります。レコードは削除されず、アカウントは維持されます。
「オフにする」を選択して既存のSISから接続を解除することを確定し、接続解除プロセスの完了を待ってから続行します。
注記: 接続の解除が完了するまでの所要時間はそれぞれ異なります。接続解除のステータスを表示するには、左上隅の「アクティビティ」タブを選択します。
「管理対象Apple Account」
を選択し、「今すぐ始める」、「新しいアカウントを作成」、「続ける」の順に選択します。「Student Information Systemに接続」を選択し、Clarisの利用規約に同意します。
Clarisの利用規約に同意する必要があるのは1回だけです。
注記: Claris Connect統合を使用してデータを同期する場合には、組織名、組織ID、組織の住所がClarisと共有されます。
SISを選択します。
一部のSIS（PowerSchoolなど）では、続行する前にプラグインをダウンロードしてインストールする必要があります。画面に表示される指示に従い、「続ける」を選択します。
必要な情報を入力し、「続ける」を選択します。
「同期アシスト」ページで、次のいずれかを実行します。
同期頻度設定を構成するには、「続ける」を選択して手順11に進みます。
「パッチデータ」および「フィルタデータ」オプションを設定するには、「続ける」を選択して次の手順に進みます。
「パッチデータ」ページで、次のいずれかをオフにします。
重複アカウントの防止：入力されたSISデータが、名、姓、およびメールアドレスに基づいて既存のデータと一致する場合に、追加のレコードが作成されないようにします。
パッチエラー：次のレコードを削除します。
staff.csvファイルのどのユーザIDとも一致しない、classes.csvファイルの講師ID
classes.csvファイルのどのクラスIDとも一致しないクラスIDを含むrosters.csvファイルのレコード
students.csvファイルのどのユーザIDとも一致しない生徒IDを含むrosters.csvファイルのレコード
「続ける」を選択します。
「データフィルタ」ページで、同期に含めるものを選択します。
学校
講師、生徒、クラス、コース、場所
「続ける」を選択します。
「同期頻度」ページで、同期の頻度、時刻、タイムゾーンを選択し、「保存して続行」を選択します。
進行状況を表示するか、ウインドウを閉じることができます。
同期が問題なく正常に完了した場合は、ウインドウを閉じて「SIS/SFTPアシスタント」に進むことができます。
「[SIS名]のデータを確認」を選択して、追加されるデータが正しいことを確認してから、「続ける」を選択します。
「アカウントとクラスをプレビュー」を選択して、作成されているアカウントとクラスを表示してから、「アカウントとクラスを作成」を選択します。
プロセスが完了したら、「閉じる」を選択します。
必要に応じて、次のいずれかを実行します。
同期中にパッチされたデータの概要をダウンロードするには、「パッチの概要」を選択します。
同期中に変更された.csvファイルをダウンロードするには、「変更されたCSV」を選択します。
手動で同期する
手動で同期する必要がある場合もあります。たとえば、最初の同期でエラーが発生し、手動で同期を実行してエラーが修正されたことを確認したい場合です。
Apple School Manager
で、管理者、サイトマネージャ、またはユーザマネージャの役割を持つユーザでサインインします。サイドバーの下部にある自分の名前を選択し、「環境設定」
を選択して、「管理対象Apple Account」を選択します。SISまたはOneRoster CSVの横にある「その他」ボタンを選択し、「今すぐ同期」を選択します。
SIS情報と同期設定を表示して編集する
Apple School Manager
で、管理者、サイトマネージャ、またはユーザマネージャの役割を持つユーザでサインインします。サイドバーの下部にある自分の名前を選択し、「環境設定」
を選択して、「管理対象Apple Account」を選択します。SISの横にある「その他」ボタンを選択し、次のいずれかを実行します。
統合されているSISのAPIルートURL、クライアントID、クライアントシークレットを編集するには、「同期設定」を選択します。
パッチ、フィルタリング、同期頻度オプションなどの同期設定を編集するには、「続ける」を選択します。
重要: 変更を有効にするには、同期プロセスを完了する必要があります。
同期履歴を表示する
Apple School Manager
で、管理者、サイトマネージャ、またはユーザマネージャの役割を持つユーザでサインインします。サイドバーの下部にある自分の名前を選択し、「環境設定」
を選択して、「管理対象Apple Account」を選択します。SISまたは.csvファイルの横にある「その他」ボタンを選択し、「今すぐ同期」を選択します。