Ohne Vorbereitung geht es nicht!

Seit über zehn Jahren berate ich meine Kunden bei der Besetzung von Führungspositionen für anspruchsvolle Herausforderungen. Es gibt zwei entscheidende Erfolgsfaktoren für diesen Prozess: Erstens muss klar sein, welche spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Kunde hat, und zweitens welche*r Kandidat*in diese Anforderungen erfüllen kann.

Es geht um die Passgenauigkeit für das Unternehmen und den Entscheider. Besteht noch keine Kundenbeziehung, muss gegenseitiges Vertrauen erstmals aufgebaut werden. Fachliche Expertise, professionelle Fragen über die Situation, Anforderungen und Erwartungshaltung helfen, das Gespräch zu führen. Wir müssen verstehen, was der Kunde braucht und bis wann ein Problem zu lösen ist. In einer Zusammenfassung beschreiben wir die Situation und das Anforderungsprofil zur finalen Abstimmung mit dem Kunden. Der Erste Schritt ist getan und die Suche beginnt. Angenommen wir entscheiden uns für eine*n passgenaue*n Kandidat*in, geht es um eine professionelle Vorbereitung für das kommende Kennenlerngespräch mit dem Kunden. Es gibt sechs grundsätzliche Fragen, die sich ein*e Kandidat*in für das Gespräch stellen sollte:

1.     Was habe ich in meinen beruflichen Stationen erreicht?

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre beruflichen Stationen kennen und in der Lage sind, greifbare Ergebnisse zu beschreiben. Beschreiben Sie dem Kunden, in welcher Situation das Unternehmen war, für welche Aufgabe Sie ins Unternehmen geholt wurden und welche Ergebnisse Sie in dieser Zeit erreicht haben. Diese Struktur hilft Ihnen und den Kunden, Ihre Management-Fähigkeiten im Kontext besser einzuordnen.

2.   Was weiß ich über das Unternehmen und meine*n Gesprächspartner*in?

Je mehr Sie über das Unternehmen wissen, das Management, die Konkurrenz und die Mitarbeiterzufriedenheit, desto besser können Sie die Gesprächspartner herausfordern und bessere Fragen stellen. Gleichzeitig prüfen Sie die Stimmigkeit der Aussagen Ihrer Ansprechpartner.  

Auf welche Persönlichkeiten treffe ich? Welchen Werdegang haben meine Interviewpartner? Was möchten sie womöglich von mir zu wissen? Internet bietet dafür eine große Vielfalt an Informationsmöglichkeiten.

3.     Wie unterscheide ich mich von anderen Kandidat*innen?

Was zeichnet mich als Manager aus? Wo unterbreche ich bestimmte Muster? Welche Erinnerung an mich bleibt in den Köpfen hängen? Geizen Sie nicht mit Beispielen aus Bereichen außerhalb des beruflichen Bereichs. Es rundet Ihre Persönlichkeit ab.

4.     Wie sehr bin ich von dieser Aufgabe überzeugt?

Nehmen Sie die Einladung zu einem Kennenlernen nur an, wenn Sie zu 100% überzeugt sind, dass Sie die Anforderungen mit großer Motivation erfüllen. Sie werden Ihre innere Haltung unwillkürlich durch Blickkontakt, Sprache, Körperhaltung, Gesten signalisieren. Es sei denn, Sie sind ein schauspielerisches Talent.

5.     Wie merke ich, ob es ein erfolgreiches Gespräch war?

Vollkommen unabhängig, ob es zu einer Zusammenarbeit kommt oder nicht, lernen Sie sich und Ihre Gesprächspartner besser kennen. Sie wissen danach, ob es für Sie und den Kunden passt. Ihr Gefühl aus diesem Gespräch sollten Sie dem Kunden offen kommunizieren. Fragen Sie den Kunden nach seinem Empfinden und achten Sie darauf, wie er Ihnen Rückmeldung gibt. Das ermöglicht Ihnen einen zusätzlichen Einblick über die Haltung Ihrer Gesprächspartner.

6.     Was wären die nächsten Schritte?

Wie klar ist der Kunde in seinen Entscheidungen? Wie sind die nächsten Schritte im Prozess aus Kundensicht geplant? Kommunizieren Sie offen, sollten Sie ebenso in Entscheidungsdruck stehen. Offenheit und Ehrlichkeit sind die grundsätzlichen Voraussetzungen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ich wünsche Ihnen für Ihre zukünftigen Gespräche viel Erfolg.

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