¿Cómo encontrar el mejor sistema contable para empresas de servicios?
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Tener un aliado competente para trabajar la gestión contable de tu empresa es una de las bases para el éxito. Principalmente, porque ejecutan tareas de forma rápida y sin errores, garantizando procesos más efectivos.
Además, los sistemas contables te permiten aumentar la competitividad de tu negocio. Por ejemplo, si eres un contador independiente, estas herramientas te ayudarán a trabajar las finanzas de tus clientes de forma más organizada, rápida y sencilla.
¿Deseas poder disfrutar de todos estos beneficios? Quédate a leer hasta el final y descubre cómo encontrar el mejor sistema contable para que tu empresa ascienda al siguiente nivel.
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¿Qué es una empresa de servicios?
Primero que todo, debemos tener claro qué es una empresa de servicios. Este tipo de negocios, son aquellos que se enfocan, precisamente, en prestar servicios, en lugar de vender productos. Es decir, que lo que ofrecen no es tangible o material.
¿Qué ofrece una empresa de servicios?
Lo que ofrece una empresa de servicios es similar a una experiencia. Por ejemplo, si buscas aprender inglés, ¿qué haces? Te diriges a un instituto que ofrece cursos de inglés, es decir, una empresa que ofrece servicios educativos.
Algunos de los ejemplos de empresas de servicios más comunes, son:
• Hospitales y clínicas: prestan servicios de salud.
• Agencias y agentes inmobiliarios: servicios para comprar o vender inmuebles.
• Entidades financieras: bancos y empresas que gestionan inversiones.
• Contadores: ofrecen servicios de gestión de contabilidad a empresas y personas naturales y jurídicas.
• Agencias de turismo: ofrecen paquetes de viajes, ocupándose de toda la planeación del itinerario.
• Empresas de transporte: buses, taxis, transportes privados, etc.
• Instituciones educativas: colegios, institutos, universidades.
Importancia de la gestión contable en las empresas de servicios
En toda empresa, la gestión contable es indispensable para garantizar salud financiera, la cual tiene un impacto transversal en todos los procesos. Es decir que, si no se realizan las tareas contables correctamente, todo se puede ver perjudicado en un negocio.
Imagina que en un mes no se efectuó correctamente el seguimiento de las transacciones, por lo que hay un vacío en el presupuesto. Como consecuencia, no se pueden asumir la totalidad de los costos de producción, lo que ocasiona menos productos para la venta.
El resultado de estos eventos repercute en menos ganancias, lo cual podría asumirse como pérdidas. Estos hechos puedes afectar de manera progresiva si no se toman acciones para optimizar la gestión contable.
Las funciones contables también resultan relevantes debido a las garantías que ofrece, junto a una serie de beneficios. Te mencionamos los principales:
• Permite una planificación financiera más eficaz, ya que se tiene información concreta sobre los gastos.
• Es posible medir el rendimiento financiero a través del tiempo. Haciendo posible identificar mejoras y actuar a tiempo en caso de vicisitudes.
• Garantizas un registro y seguimiento idóneo de las transacciones, facilitando la comprensión de las finanzas de la empresa.
• El área contable debe garantizar el cumplimiento de todas las normativas y obligaciones fiscales y tributarias. Así evitas problemas legales.
• Cuentas con datos claros y veraces, los cuales son de gran utilidad para mostrar a interesados internos y externos.
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¿Cómo elegir el sistema contable para mi negocio?
Ahora que sabes cuál es la importancia de trabajar la contabilidad en las empresas de servicios, podemos avanzar con un punto clave: los sistemas contables como herramientas de apoyo para la gestión contable.
Los sistemas contables son un gran aliado para asegurar mayor eficiencia en los procesos, reducir tiempos y eliminar los errores humanos. En las empresas de servicios, implementar herramientas de este tipo es de gran ayuda para optimizar las tareas y dar una mejor experiencia a los clientes.
En cuanto a seguridad, un sistema contable te ofrece una amplia gama de beneficios para que te sientas respaldado. Estos sistemas no solo cuentan con control de acceso, también encuentras opciones que operan 100% desde la nube.
Al existir una oferta amplia de sistemas contables, puede ser complejo elegir la mejor opción para tu negocio. Por eso, te contamos cuáles son los factores más importantes que debes considerar al hacerlo:
1. Asegúrate de que sea sencillo de usar
Busca un software cuya interfaz sea intuitiva, práctica y sencilla para cualquiera que la deba utilizar. De esta manera podrás garantizar mejor rendimiento al momento de realizar tareas.
2. Busca un proveedor que te acompañe en el proceso de adaptación
Un proveedor que te dé capacitaciones y te ofrezca mantenimiento cuando lo necesites es clave para el proceso de adaptación.
3. Automatización de tareas
Opta por un software que haga registro y control de información de manera automatizada. Otras opciones relevantes son la emisión de informes y la emisión de factura electrónica. Recuerda, todos los documentos deben cumplir con las exigencias del SRI.
4. Garantiza protocolos de seguridad
Busca un sistema con controles de acceso rigurosos para proteger todos los datos sensibles que manejas en el área contable.
5. Opta por un sistema en la nube
Un sistema ubicado en la nube te dará un respaldo de seguridad para que nunca pierdas tu información. Al mismo tiempo, te da mayor flexibilidad de acceso, pues puedes acceder desde cualquier lugar.
6. Cumplimiento de normativas y obligaciones
La emisión de documentos y manejo de información financiera tiene regulaciones exigidas por las autoridades fiscales y tributarias. Asegúrate de que el sistema que elijas cumpla con estos requisitos para evitar inconvenientes a futuro.
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