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Warehouses: todo lo que debes saber para tu almacenamiento

Un warehouse es un espacio físico en donde se ordena toda la mercadería. “Allí se deben preservar los bienes en óptimas condiciones y llevar el control de la entrada y salida de los productos”, afirma Fernando Torres Martinez , Head de Operaciones de clicOH México.

Almacenar todos los productos de tu tienda online en un Warehouse trae ventajas financieras y de productividad. “Tienes menos costos de transporte, mejoras el control de inventario, puedes operar a gran demanda y, sobre todo, el servicio al cliente se vuelve más rápido y eficiente”, son algunas de las ventajas que menciona Fernando.

¿Cuál es el paso a paso del almacenamiento?

🚚 Abastecimiento de mercadería: requiere no solo conocer y gestionar la entrada de productos, sino también tener la capacidad de recibir y almacenar las nuevas mercancías, en correctas condiciones para una buena conservación.

🔎 Control: cuando se reciba la mercadería se debe comprobar que coincida con los pedidos ingresados. 

💻 Catalogación e inventariado: una vez que se comprueba que la mercadería recibida es correcta, se debe hacer un catálogo e inventario para saber dónde se encuentran cada uno de los productos y tener un rápido acceso a los mismos. 

💯 Almacenamiento y conservación: para almacenar y conservar los productos es necesario contar con las condiciones de seguridad óptimas. Además se debe realizar una revisión rutinaria, sea cada mes o par de semanas, donde la mercancía se valide, para asegurar que no se haya perdido nada o haya caducado.

📦 Preparación de pedidos: desde el Warehouse se envían todos los productos, pero antes deben ser preparados adecuadamente, de acuerdo a las necesidades y demandas de los clientes. Esto constituye el punto inicial de la distribución.

💨 Salida y envío de productos: el último paso es cuando los paquetes ya están listos para salir del Warehouse y se los envía al destinatario final. 

Consejos clicOH del mes

No queremos que te vayas con las manos vacías, así que le pedimos algunos consejos a Fernando Torres para tener en cuenta respecto al almacenamiento.

Consejo N°1

“Cuenta con tecnología que te permita digitalizar y automatizar procesos. Existen softwares para el control de las entradas y salidas de almacén que aceleran, simplifican y optimizan todo el proceso. No solo ahorrarás tiempo, sino que también podrás operar en temporadas de alta demanda”.

Consejo N°2

“Debes aprovechar la analítica de datos para mejorar los procesos. Si tienes un e-commerce es importante que compartas tu información digitalizada con tu proveedor de logística. De este modo tendrás la oportunidad de mejorar toda la cadena de almacenamiento y así la experiencia de tu cliente”.

Consejo N°3

“Contrata a profesionales idóneos para el manejo de tu almacén. Cuenta con personas que se especialicen en las distintas tareas que deben realizarse. Si los colaboradores tienen claro lo que tienen que hacer, el funcionamiento del almacén será más eficiente”.

Consejo N°4

“Si no cuentas con un almacén propio contrata a un partner. Desde clicOH podemos ayudarte a que delegues tu logística por completo. Contamos con una amplia red de Warehouses, donde podemos almacenar todo tu stock de manera segura y eficiente. Esto nos permite encontrar rápidamente los productos que han sido vendidos, para luego empaquetarlos y enviarlos a toda velocidad a tus clientes”.

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¡Hasta la próxima! 😊

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