Project Management y su influencia en Global Mobility

En general, el término ó figura del “Project Management” (en lo sucesivo PM) es utilizado en las empresas para la optimización de aquellas áreas que requieren especial planificación y obtención de resultados de forma concreta y puntual, lo que en el mundo jurídico en su mayoría, no se ha visto su aprovechamiento, no siendo utilizada esta figura con mucha frecuencia, debido a la modalidad o esquema con el cual somos formados, pero que seguramente con un poco de apertura intelectual y de gestión, al estudiarlo a profundidad veremos como puede impactar profundamente positiva, la manera del desarrollo de algunas áreas, como es la gestión migratoria en las empresas con movimiento de personal.

En ese orden de ideas, y antes de entrar en el impacto del PM frente al Global Mobility, considero preciso podamos determinar brevemente ¿qué es el “Project Management” ?, entendida la misma, como una disciplina que busca potenciar la organización, planeamiento, la motivación y optimización-control de los recursos, con la finalidad de cumplir los objetivos propuestos para lograr uno o varios proyectos específicos.

Así las cosas, cuando una empresa o responsable de expatriación recibe un planteamiento para el traslado de persona, surgen muchas aristas que tomar en consideración, las cuales deben ser manejadas de forma prolija para garantizar no sólo el éxito del traslado, sino también el uso correcto de recursos, cumplir políticas empresariales, legislación laboral y tributaria, que puedan recaer de la mejor forma en la persona sujeto del movimiento, y así optimizar la naturaleza del trabajo a realizar en el nuevo lugar.

Es por ello, que haciendo un estudio general de la mejor forma de impartir o comenzar un proceso de expatriación de manera general, y afortunadamente, mediante influencia de allegados sobre la finalidad de los PM dentro de una institución y/o proyecto, me percaté que la mayoría de las empresas no plantean de forma idealmente organizada los movimientos de traslado, si bien, ejercen un control y estructura en los procesos, no toman en cuenta herramientas como ha sido el Project Management contemporáneo, y como estas herramientas pueden llegar a optimizar el cumplimiento de una expatriación, conllevando más importante aún, como puede ayudar a ilustrar e involucrar a las partes involucradas mínimas de inicio que podemos definir como a) asesor migratorio, b) empresa/cliente y c) sujeto susceptible de expatriación, tomando en consideración los siguientes puntos vitales:

-         Tiempo de expatriación.

-         Fechas de Inicio.

-         Actividad.

-         Tipo de Procesos.

-         Impacto Tributario.

-         Requisitos.

-         Legislación.

-         Presupuesto.

Ahora, en la mayoría de los casos en el rubro de la movilidad global, nos encontramos con procesos que requieren exhaustivo estudio, alimentación, planificación, y por supuesto ejecución, en el cual, se encuentran involucrados múltiples áreas y más importantes personas, las cuales debemos identificar desde un inicio, para así poder trazar la ruta de ejecución de la manera más efectiva, con lo que desde la perspectiva del PM podemos subsumir dentro del desarrollo de Stakeholders Management, para que así dentro de la ejecución del proceso de expatriación se puedan determinar todos los actores que entran en el proceso, y cual sería el aporte determinado de cada uno, para poder controlar, medir y ejecutar cada paso, pudiendo asegurar de esta forma, que cada parte cumpla con su cometido en tiempo y forma.

A su vez, teniendo en consideración variantes de tipo gubernamental, se pueden prever situaciones que siempre pueden irrumpir dentro de un proceso de expatriación, pudiendo accionar planes alternativos, sin perder el foco u objetivo principal, el cual es lograr el traslado correctamente; esto quiere decir, que si bien pueden cambiar algunas políticas en el país de destino, o condiciones internacionales (como ha sucedido con cierres de fronteras o cambios de legislación), a través del buen uso del PM, se podrían plasmar estos elementos, y así reforzar el plan de expatriación para las empresas, pudiendo de esta forma tener un panorama más amplio, y manejar alternativas puntuales desde un principio, evitando de esta forma frustraciones, planes inconclusos e inversión de recursos tangibles e intangibles en un proyecto.

Es por ello, que dentro de un proceso de expatriación siempre vamos a tener los puntos precisos que el PM abarca para la optimización de objetivos, como los son la iniciación, planificación, ejecución, monitoreo/control y cierre, de manera que si sabemos aprovechar los beneficios que esta ciencia, herramienta de gestión, o metodología de ejecución de habilidades de un plan determinado que nos ofrece, seguramente tendremos no solo procesos más efectivos, sino también optimización de recursos humanos y económicos, y mucho más importante, la comprensión de quienes se ven inmersos del movimiento laboral, quienes muchas veces por elementos técnicos, se ven agraviados de manera subjetiva.