Utilizando a Metodologia Lean na Vida e no Home Office

Estou fazendo uma série de lives no meu Instagram, e resolvi transformar uma delas em artigo aqui no Linkedin pois acredito que possa ajudar muitos de vocês que estão fazendo Home Office devido à quarentena.

Fiz uma live com o tema: Utilizando a metodologia Lean no Home Office, com a Denise Ferro que é Especialista em Lean.

O que é Lean?

Pra explicar melhor, vamos voltar a 1918 com a Toyota, que era a princípio uma fábrica de Teares. Eles perceberam que existia um negócio melhor para trabalhar, e ganhar mais, então começaram a se reinventar, iniciando a produção de carros. Porém, perceberam que não conseguiam produzir com tanta rapidez quanto a Ford.

Decidiram então, ir até os Estados Unidos para entender o processo de produção deles, e então se perguntaram: o que podemos fazer de melhor?

A partir daí, melhoraram em muitos processos, e assim surgiu o sistema Toyota de produção.

Algo que surgiu lá na industria automobilística, hoje é usado em várias empresas deixando os processos muito mais eficientes.

E a pergunta que te faço aqui é: Por que não usar no nosso dia a dia e em nossa casa também?

Depois que o Sistema Toyota de Produção surgiu, foi criada a Filosofia Lean, que é uma forma diferente de pensar e agir, com foco na eliminação de desperdícios. Além de podermos utilizar algumas ferramentas para melhorar nosso dia a dia, o Lean é também uma filosofia, porque é uma forma diferente de pensar, sempre com a essência de eliminar desperdícios.

Existem 7 tipos de desperdícios na Filosofia Lean:

1-Processamento desnecessário: Ações que se fossem cortadas não fariam falta alguma. Será que precisamos fazer tantas coisas? Tem algo que pode ser eliminado em nossa rotina?

2-Desperdício de espera: Tudo aquilo que eu fico esperando sem fazer nada, então trabalhando de casa, será que não posso acordar, e deixar o ovo cozinhando, ou o café sendo preparado na cafeteira enquanto tomo um banho?

3-Excesso de produção : É quando você produz mais do que o necessário, consumindo uma energia que poderia ser utilizada em algo que realmente trouxesse resultado. Por exemplo, fazer muito café sendo que somente você irá tomar, e no fim, acaba sobrando em grande quantidade.

4-Estoque: Traz um custo financeiro de capital parado que poderia estar sendo utilizado de outra forma (principalmente em momento de crise), e com isso gera desperdício de espaço, e ainda faz com que outra pessoa possa ficar desabastecida (podemos ver isso claramente hoje em relação a supermercados e farmácias com pessoas estocando produtos).

5-Desperdício de Movimentação: movimentações desnecessárias consomem um tempo que poderia estar sendo usado para gerar valor. Encontrar um local de trabalho que você não precise se deslocar sempre para acessar cômodos essenciais, como banheiro por exemplo, ilustra bem este tipo de desperdício.

6- Desperdício de Transporte: É um desperdício fazer um transporte que poderia ser evitado, então se estou trabalhando e fico com um copo de água do lado, mas toda hora tenho que levantar para buscar mais, não seria melhor deixar uma garrafa de água ao meu lado?

7- Desperdício de Correção: Quando há falta de alinhamento, aumentando assim, o retrabalho.

Temos também o 5S que é uma forma de organização, dividida em 5 Sensos :

1-Senso de Utilização: Eu realmente preciso disso de tantas coisas na minha mesa? É ideal que se deixe o estritamente necessário para conseguir trabalhar, garantindo assim um espaço maior para o trabalho.

2-Senso de Organização: Cada coisa em seu lugar, é importante ter um lugar certo pra cada coisa, assim você não perde tempo procurando aquela caneta ou aquele documento que precisa.

3-Senso de Limpeza: Manter o ambiente limpo é importante para o aspecto físico mas também preserva um ambiente de transparência e traz como resultado um ambiente mais agradável para seu trabalho.

4-Senso de Padronização: É mais fácil você trabalhar com o que você conhece, por exemplo, eu uso a ferramenta Trello e já sei como funciona, se eu precisar utilizar outra, precisarei aprender e não conseguirei ser tão ágil nela, ocorrendo assim desperdício de tempo.( o que não quer dizer que você não deva aprender coisas novas, mas sim, escolher uma para que seja a usual)

5-Senso de Disciplina: Tem que retroalimentar o processo, esse senso acontece quando todo mundo passa a fazer o que deve ser feito mesmo sem vigilância, ou quando estendem os conceitos para a vida pessoal.

Resumindo, mudar a mentalidade é essencial para inserir essa metodologia em sua vida, mas após essa mudança você perceberá o quanto ganhará com isso, e quanto vale a pena seguí-la.

Sou fã da metodologia, e tento inserir o máximo que posso em minha vida e no meu trabalho.

E você, tá a fim de tentar?

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