5 razones por las que deberías combinar Zoom con un LMS

Estamos en medio de una transición al trabajo remoto sin precedentes. Tu correo electrónico está inundado de consejos para trabajar desde casa. Pero necesitas hacer algo más que trabajar desde casa. También necesitas capacitar desde casa.

Seguramente utilizarás Zoom o algún otro software de videoconferencia para organizar la capacitación, pero ¿será suficiente? ¿Cómo puedes asegurarte de que el entrenamiento a distancia realmente va a funcionar?

La respuesta es combinándolo con un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) diseñado para que la capacitación a distancia sea efectiva.

Aquí hay 5 razones por las que integrar Zoom con tu LMS es la mejor manera de entrenar a distancia.

5 razones por las que Zoom + LMS = entrenamiento remoto exitoso

Para que la capacitación a distancia sea efectiva, deben ocurrir algunas cosas clave. No basta con que todos ingresen y participen en la reunión de Zoom. Necesitas programar la sesión, preparar a todos para que asistan y aprovechen la capacitación, preparar al instructor para que aproveche las capacidades de interacción de Zoom y luego evaluar cómo resultó todo. A contuación se describen 5 razones por las que combinar un LMS intregrado con Zoom te permitirá que cada uno de estos pasos ocurra.

1. La antegración del Zoom con un LMS es generalmente sencilla (o debería serlo)

El proceso de integración de tu cuenta de Zoom en el LMS tiene tres pasos principales. Primero, activar el conector Zoom en el LMS. A continuación, acceder a Zoom para conectar tu cuenta con el LMS. Por último, introducir la clave de la API de Zoom en el LMS. Para obtener más información, contáctame para guiarte paso a paso a través del proceso o visita esta página de Zoom

2. Puedes programar sesiones de capacitación virtual sincrónica directamente en el LMS

Programar cualquier tipo de reunión se hace más difícil cuando todo el personal trabaja a distancia. Los empleados ya no están a unos pocos escritorios de distancia, o disponibles para una rápida charla en el sala de café. Pero programar un entrenamiento no tiene que ser un dolor de cabeza cuando tienes un LMS para ayudar con el proceso.

Cuando un instructor se conecta a la plataforma LMS, puede configurar una sesión virtual sincrónica en sólo unos pocos pasos. Seleccionar la fecha y la hora de la sesión, y proporcionan un título y una descripción.

El instructor puede elegir cuánto tiempo durará la sesión.

Los usuarios pueden inscribirse por sí mismos o ser registrados por el instructor. Independientemente de cómo se registre el usuario, las plataformas permiten configurar notificaciones para que cada persona que asista reciba un recordatorio antes de la sesión.

3. Puedes rastrear rápidamente quién se registra y asiste a las sesiones

Cuando una sesión de entrenamiento se lleva a cabo en persona, es fácil ver quién asiste y quién no. Pero cuando 20 personas están en una conferencia telefónica, llevar la cuenta de todos se convierte en un desafío.

La plataforma LMS lleva un registro de quién se ha inscrito en la sesión virtual sincrónica, y Zoom lleva un registro de quiénes asisten realmente y por cuánto tiempo. El seguimiento de la asistencia es un paso clave para asegurar que su formación a distancia sea tan efectiva como su formación presencial.

Si tu LMS permite conectarse al SENCE, podrás enviar el tiempo de conexión de la sesión directamente a los servidores de SENCE usando la API disponible

4. Puede crear y asignar material de capacitación previa a la sesión

Ya tienes integrada tu plataforma LMS con Zoom, has configurado tu sesión virtual de capacitación sincrónica y has registrado a los usuarios para que asistan. Pero, ¿cómo puedes asegurarte de que la sesión de capacitación en sí sea efectiva?

Una forma es proporcionar a los usuarios material previo a la sesión. En los días previos a la sesión virtual sincrónica, puede resultar útil compartir algunos conocimientos previos sobre lo que se discutirá con los usuarios que asistirán. Este recurso podría ser una infografía, una lista de lo que se cubrirá, un artículo introductorio sobre el tema - todo lo que ayude a poner a todos los estudiantes en la misma página.

Si ya tienes esta información almacenada en tu computador, puedes simplemente subirla a la plataforma LMS para que tus usuarios tengan acceso a ella. El LMS le permite subir PDFs, PowerPoints, materiales de audio y video.

Si no tienes materiales preparados, puedes crear contenido directamente en la plataforma LMS. Una vez que tu contenido esté listo para los usuarios, puedes asignárselo y especificar una fecha de vencimiento antes de la fecha de la sesión. 

Hay beneficios clave al compartir los materiales de capacitación con sus empleados antes de la sesión virtual sincrónica. Proporcionar contenido para revisar de antemano puede ahorrarle tiempo al instructor durante la sesión, ya que no tendrá que llenar ningún vacío de conocimiento inicial para personas específicas. También ofrece a los participantes una idea de lo que pueden esperar durante la sesión, y pueden preparar preguntas o puntos para su discusión con antelación.

5. Puede asignar evaluaciones después de la sesión de entrenamiento

Después de que la sesión virtual sincrónica, es probable que quieras evaluar su efectividad. Esto también puede hacerlo en la plataforma LMS. Puedes crear y asignar una prueba a todos los usuarios que participaron. Las plataforma LMS te permite crear varios tipos de preguntas de evaluación, incluyendo preguntas de opción múltiple, rellenar el espacio en blanco, términos pareados, ordenar y respuestas de texto libre.

La evaluación proporcionará una valiosa información sobre si la sesión virtual sincrónica fue o no éxitosa. De esa manera, los instructores pueden mejorar las sesiones futuras, y hacer un seguimiento con los participantes en las áreas problemáticas.

Eliminar el estrés de la capacitación a distancia

La transición de las operaciones cotidianas de la empresa desde la oficina a al trabajo remoto (totalmente o no) conlleva muchos retos logísticos. La comunicación, la programación y muchas otras tareas no son tan sencillas como lo eran cuando se realizaban en la oficina.

Pero cuando se trata de capacitar a distancia, integrar tu LMS con Zoom es una clave para ayudar a eliminar estos obstáculos.