O que a sua carga horária diz sobre você?

Começo com uma pergunta: "Será que trabalhar além da carga horária traz mais resultados?"

Podemos pensar que trabalhar o dia todo, em vez de meio período, por exemplo, pode trazer melhores rendimentos. Mas, será que isso, de fato, funciona?

Desde jovem precisei gerenciar meu tempo. Trabalhava durante o dia e estudava à noite. Depois de concluir o ensino superior, engravidei e precisei, novamente, gerir melhor o tempo e ser ainda mais produtiva. Foi aí que descobri que o excesso de carga horária não é sinônimo de eficiência e, nem mesmo, de produtividade.

O segredo é utilizar cada minuto a nosso favor. E como fazer isso? Vou lhe mostrar nesse texto. Mas, antes, precisamos lembrar daquela velha frase, um tanto quanto, clichê:

Quantidade não é qualidade 

Com certeza, você já ouviu alguém dizer: “Fiz hora extra a semana toda e, ainda, tive que levar trabalho para a casa”. 

Ou então: "Como eu queria que o meu dia tivesse mais do que 24 horas!".

Vamos fazer uma reflexão. 

Se o dia tivesse mais horas, será que essas pessoas conseguiriam fazer tudo o que têm para fazer? 

Se tivessem mais horas, ainda assim, não conseguiriam dar conta de tudo. Por quê? Porque não sabem gerenciar o próprio tempo.

Gerencio pessoas e vejo que muitas delas pensam que trabalhar além da carga horária é um mérito, mas não é. As horas trabalhadas não ditam o resultado do seu trabalho, sabia disso? 

“Como assim, Manuela?”

Pense comigo: Será que nessas horas trabalhadas, as pessoas estão, de fato, dando o seu máximo? Elas se distraem facilmente? Dentro da carga horária semanal, qual porcentagem é utilizada, efetivamente, para o trabalho? 

Uma empresa neozelandesa, a Perpetual Guardian, fez o teste sobre o que estou falando. No experimento, a carga horária semanal de seus funcionários foi reduzida de 40 para 32 horas, mantendo o salário de todos no mesmo patamar. 

A pesquisa foi guiada por um professor de Recursos Humanos da Universidade de Tecnologia de Auckland e concluiu que os colaboradores conseguiram encontrar um equilíbrio saudável entre vida e trabalho. Além disso, pode comprovar que reduzindo a carga horária, os mesmos se sentiam mais motivados em encontrar maneiras de serem produtivos nos momentos em que estavam trabalhando.

E o que fez a diferença aqui? Eles precisaram ser ainda mais produtivos, passando a utilizar estratégias para evitar quaisquer distrações durante o período que estavam trabalhando.

É por isso que volto a dizer. Trabalhar menos ou ter uma carga horária menor não significa trabalhar mal, muito pelo contrário. Porém, exige maturidade e disciplina.

Como administrar a carga horária?

Segundo os autores do livro Tempo, Talento, Energia: 

“Das 40 horas semanais de trabalho de um gerente, em média, 21 horas são gastas em reuniões, 8h são dedicadas a e-mails e apenas 11 horas sobram para o trabalho propriamente dito”. (Michael Mankins e Eric Garton)

É preciso otimizar o tempo. Um exemplo disso é sempre resolver as demandas da maneira mais rápida possível. Se podemos solucionar uma dúvida escrevendo um e-mail, por que marcar uma reunião? Cada minuto do nosso dia é precioso.

Diante de tantas tecnologias, poucos são os que conseguem lidar com elas sem abrir mão de suas responsabilidades. É preciso ter disciplina. 

Usar as redes sociais durante o trabalho compromete o rendimento. Defina horários do seu dia para verificar atualizações e responder mensagens. Você verá o quanto sua produtividade aumentará. Faça o teste e me conte depois. 

Uma outra dica é combinar com seus colegas de trabalho sinais que indiquem que não pode ser distraído em determinado momento. Como o uso de fones de ouvido, por exemplo. 

Quando focamos em uma tarefa, sem distrações, conseguimos fazê-las em menos tempo e com o mesmo resultado ou até melhor. Só que para gerir sua carga horária da melhor maneira, mais uma vez, é preciso foco e disciplina. 

E então, pronto para encontrar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e, ainda, melhorar a qualidade do seu trabalho? 

Como você gerencia o tempo para ser produtivo em suas tarefas? Deixe nos comentários, ficarei feliz em conhecer suas estratégias!

Sou Maria Manuela Monteiro, coordenadora de RH da Quatenus Rastreamento e Telemetria no Brasil.

Eu sempre trabalho com cooperação, resiliência e aprendizado que adquiri com as diferentes pessoas que conheci. Acredito no local de trabalho como nossa segunda casa, então, tento torná-lo o melhor lugar possível para estar.

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