PUNTO DE EQUILIBRIO, un dato importante para emprendedores
Francisco Sebastian Castro Cruz
Consultor de emprendimientos y empresas
Cuando administramos una empresa, o un emprendimiento, una de las tareas principales es mantener el equilibrio entre ganancias y gastos. Además, desde que pensamos en emprender, una duda básica es ¿En qué momento voy a empezar a ver ganancias? Para responder esta pregunta, podemos aplicar la fórmula de Punto de Equilibrio.
De forma sencilla podemos decir que el Punto de Equilibrio es el momento en el que los ingresos de una empresa son iguales a sus gastos, es decir, cuando no hay pérdidas ni ganancias.
Conocer este valor, incluso antes de empecemos un nuevo emprendimiento, permite saber qué tan financieramente viable es nuestra idea de negocio.
Hacer el cálculo también ayuda a saber cuánto tiempo, aproximadamente, necesitaremos para empezar a obtener beneficios en un negocio. Es decir, es una etapa fundamental para cualquier plan de negocios.
Beneficios de conocer nuestro Punto de Equilibrio
Previo al cálculo es necesario que conozcamos algunos conceptos:
Unidades o Monto
Calcular el punto de equilibrio es simple y hay dos maneras de hacer el cálculo: en unidades o en monto.
La primera opción permite saber cuántas unidades de un producto o productos necesitamos vender para alcanzar el Punto de Equilibrio.
La segunda opción permite saber que monto se requiere ingresar para alcanzar el Punto de Equilibrio
Punto de Equilibrio con un producto
¿Cómo calcular el Punto de Equilibrio con un Producto?
Hacer el cálculo con un solo producto es un poco sencillo, pero sí se requieren varios datos. La fórmula es la siguiente:
Punto de equilibrio en unidades:
PE = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo de venta)
Esto quiere decir, que se divide el costo fijo por la diferencia entre el precio unitario y el costo variable unitario. A la diferencia entre el precio de venta y el costo variable unitario se le conoce como Margen de Contribución.
Ejemplo: El producto cuesta el valor de $ 100, mi costo variable unitario es de $ 50 y mis costos fijos suman $ 15,000. Se hace el siguiente cálculo:
Punto de Equilibrio = 15,000 / (100 – 50) = 300
El punto de equilibrio es 300, esto es, se deben vender 300 unidades para obtener el punto de equilibrio.
Punto de equilibrio en valor:
PE = Costos Fijos / (1- Costo de venta / Precio de venta)
PE = 15,000 / (1- 50/100)
PE = 15,000 / (1- 0.5)
PE = 15,000 / 0.5
PE = $30,000
La fórmula anterior indica que para alcanzar el punto de equilibrio la empresa deberá vender un monto de $30,000. Si dividimos este monto entre el precio de venta, llegaremos al mismo número de unidades.
Punto de Equilibrio multiproducto
El punto de equilibrio multiproducto es el número mínimo de productos o servicios diferentes que una empresa necesita vender para que los ingresos sean igual a los gastos.
¿Cómo calcular el Punto de Equilibrio con varios productos?
Primero, vamos a identificar el monto de nuestros Costos Fijos, podemos explicar con mayor claridad podemos decir que tenemos unos Costos Fijos de $20,000.00.
Segundo, tenemos que registrar cuales son los productos que vendemos, cuántas unidades se han vendido de cada producto, el precio de venta unitario y el costo de venta unitario. Si tomamos como ejemplo una tienda de ropa, se podría ver de la siguiente forma:
Tercero, debemos hallar el porcentaje de participación en las ventas que tiene cada producto. Así que, vamos a dividir el número de unidades vendidas de cada producto entre el total de las unidades vendidas y multiplicarlo por 100:
Cuarto, tenemos que calcular el margen de contribución de cada producto:
Quinto, en este punto debemos de calcular el promedio ponderado de los márgenes de contribución unitario. ¿Cómo vamos a hacer este paso? Vamos a multiplicar el porcentaje de participación en las ventas de cada producto por su margen de contribución unitario.
Sexto, ya que tenemos el margen de contribución ponderado de cada producto, se realiza la suma de los resultaos para obtener el margen total, que en este ejemplo sería: $72.22.
Séptimo, como paso final vamos a dividir los costos fijos ($20,000.00) entre el margen de contribución ponderado total ($72.22) para hallar nuestro punto de equilibrio multiproducto
Costos Fijos ($20,0000.00) / Margen de Contribución Ponderado Total ($72.22) = 276.9315 = 277 unidades.
Para saber cuántas unidades de cada producto debemos vender, se multiplica el resultado total de nuestro punto de equilibrio (277 unidades) por el porcentaje de participación en las ventas de cada producto.
Es decir, debemos de vender 94 playeras, 11 pantalones, 32 sudaderas y 63 calcetines para alcanzar nuestro Punto de Equilibrio.
Además, queremos calcular el Punto de Equilibrio multiproducto en monto, tendremos que multiplicar el Punto de Equilibrio por el precio de venta de cada producto:
Lo que nos da un Punto de Equilibrio de $55,907.46
CONCLUSIÓN
Cuando iniciamos un negocio, somos conscientes que las ganancias comenzarán cuando se satisfagan las necesidades de nuestro público objetivo, y una vez que encontremos ese balance entre ganancias y satisfacción del cliente, es cuándo tendremos un negocio rentable.
Así que el cálculo del Punto de Equilibrio es un ejercicio primordial para conocer cuánto necesitamos vender para no tener pérdidas.
De tal forma que, conociendo las cantidades de nuestros productos que debemos de vender para no tener pérdidas, podemos diseñar estrategias comerciales. Como impulsar más un producto que nos brinda un mayor margen de contribución, u otro producto con un margen menor pero que es preferido por más clientes.
Por último, con el punto de equilibrio identificado es más fácil observar el crecimiento de nuestro negocio a lo largo del tiempo y hacer ajustes en nuestras estrategias cuando veamos que puede ser necesario.