會議
從「全知教主」到「坦白的諧星」,你在公司開會時一定見過的八種人
「懂 vs 不懂」、「自認懂 vs 自認不懂」、「喜歡分享 vs 喜歡安靜」,用這三個維度來分類之後,會議室能夠見到人可以歸納成這八種,他們分別有什麼特色?又可以如何「運用」他們的特質呢?
《成功人士的用時智慧》:如何讓會議成功且有效率?一件事最多只能討論五分鐘
為了解答多數人在工作與學習上的弊病,澳洲收聽率第一、下載量超過300萬的《我是如何工作》(How I Work)Podcast主持人阿曼莎.伊姆貝爾,在本書網羅了和超過150位暢銷作家、音樂家、企業家等成功人士的對談精華,帶領讀者重新審視如何高效運用時間,收穫更多成就並放大快樂。
在我主持的會議中,「Why not」是一個禁止使用的答案、也是禁止使用的問題
在我主持的會議中,「Why not」是一個禁語。因為這種問題看起來簡單無害,但卻是溝通和效率的殺手,也是一種不負責任的表現。想像一下這樣的場景,當A報告「因為XXXX和XXXX的考量,所以我們將logo的主色設定為紅色。」後,B提問「你為什麼不考慮用綠色呢?」接下來會發生什麼事?
《Facilitation引導學》:引導者又被稱為「支援型領導者」,他必須創造出一個有效溝通的場域
作者堀公俊在書中從主持會議與推動專案開始,詳細解說引導學的四大核心能力,包括場域營造、高效溝通、討論架構化與形成共識,協助我們培養即時引導團隊或個人的能力,進而帶領眾人的智慧相互激盪,成為一位善於形成共識、解決問題的引導者(Facilitator)。
《讓人從聽你說話到聽你的話》:為什麼不建議在會議剛開始時就立刻「進入正題」?
假如你是過於重視速度或生產力,因而常常忽視閒聊效果,或是排斥閒聊的人,請試著認為閒聊是有意義的,並抽出時間與對方聊個一次。想必你會發現,自己與對方的關係變得出乎意料的深厚,工作做起來得心應手許多。於是,速度與生產力也都隨之提升。
覺得主管的決策會出大事,我該直言勸諫嗎?
在職場上,如果你覺得老闆的決策有明顯疏失,該勇敢的提出嗎?如果你是認慫保平安的個性,一句「不要」也就完事了,但若你是那種有想法不講心很癢,講了又怕死無葬身之地的那種人,以下作法可以參考:
《做個有SENSE的人》:開會時我會帶時鐘進去,告訴大家這個時鐘代表的正是我們所有人薪水的總和
國際知名品牌顧問暨暢銷書作者馬汀・林斯壯在《做個有SENSE的人》提出幽默又務實的五步驟,為我們和企業指出一盞明燈,幫助水深火熱的辦公室廢止所有愚蠢的規定,找回常理之道。
《如何縮時工作》:「誰規定會議要一小時?」縮短會議是縮短工作週的雛形
本書探討部分企業縮短工時到一週四天,卻不影響獲利、生產力,也不需減薪。《用心休息》探討「刻意休息」對創意人士生活及工作的重要性,《如何縮時工作》則是從刻意的休息,發展出關鍵的議題。
要看一個主管的管理品質,就看他怎麼開例行性會議
如果所有人都不準備就來開會,那管理就非常鬆散,如果在會議中負責人一問就倒,大家都不會認真準備會議,日常工作時也不會花心思在容易被忽略的地方,執行不到位,忽略重點,報告隨性,問題肯定會反覆發生,而這就直接反應在管理的品質上。
發言權、會議記錄、決定性的一票⋯⋯這些「會議」相關的英文怎麼說?
大家看到Minutes這個字應該會以為在講「分鐘」,其實在會議情境下,它的意思是「會議記錄」,以複數型呈現。本文介紹幾個跟會議有關的常見用詞。
如何用「心理學」提高會議效率:小心「分散責任」效應讓大家都袖手旁觀
但隨著成長的過程,一次又一次經歷了各種報告與會議,我漸漸發現其實有時候群聊還是很有用的,而是否能讓群聊派上用場,其關鍵和事件的重要程度有很大的關係。
《組織再進化》:討厭卻又戒不掉!企業不只會議太多,根本會議成癮
在美國,不必要的會議導致370億美元的薪資損失。企業不只會議太多,根本會議成癮,行事曆上不見天日,放眼盡是一場接一場會議。
我在荷蘭擔任Booking.com產品經理:大型組織內的溝通,是一套替自己「導航」的方法
Booking.com有來自100個以上國家的成員,又是以歐美同事為主的職場,作者對於不同價值觀和溝通習慣的尊重,因此得到更深刻的體會,對於對這樣的職場有憧憬的人,也足具參考價值。
視訊會議時,請人「大聲一點」直接說「Speak loudly」恰當嗎?
疫情讓大家不出國、不出門,視訊會議(Con-call)比以往更頻繁。會讓你加分的遠距開會,有一些細節要注意。要請人說大聲一點該怎麼說?
管理時間的最小單位:從「時間顆粒度」看你的職業化程度
把自己的「行事曆填滿」,把你哪段時間要做什麼都寫上去,你可能會發現,你「3年前的行事曆」相比今天,在務安排的「最小時間單位」,可能會有非常明顯的不同。
「教室即客廳」的可能性:鼓勵多重使用的教學空間特質
對離家在外、蝸居在宿舍或租屋處的大學生們來說,兼具公共性和排他性的教室,就成為分享生活的重要場域。以下要介紹幾個鼓勵「教室即客廳」的空間特質。
在家工作後就「回不去了」,但你必須先做好這些準備
在家工作較為孤獨且無條理。你必須成為自己的老闆,有時很容易就虛度一整天,雖然我一點都不想念辦公室,我也有些不離開家門又能保持效率的秘訣。