"Organización, la base para ser exitoso todos los días"

Hola campeones, hoy me gustaría hablar de un tema que ha cambiado mi vida por completo: ser organizado.

“No es falta de tiempo, es falta de organización”, hace mucho escuché esta frase y resonó en mí desde entonces. Considero que un pilar tan importante como ser organizado, también es muy fácil de pasar por alto. De repente los pendientes y tareas imprevistas nublan nuestra mente y suele ser muy difícil comenzar a organizarnos; sin embargo es imprescindible para alcanzar tus metas y objetivos.

Hoy les voy a contar algunos tips que me han servido desde hace mucho tiempo y también, como los he implementado a lo largo de mi vida con herramientas digitales que facilitan la organización y se integran perfectamente con mi ritmo de trabajo. 

Tips para organizarte mejor

1 Dedica tiempo para planificar

Planificar no solo es una cuestión de hábitos y actitud, también es una tarea. Elegir un día para bajar tus ideas, metas y pendientes es indispensable para poder concluirlas.

2 Haz una lluvia de pendientes

Este punto consiste en enlistar todas las actividades que tienes por hacer, no es necesario un orden, solo es para despejar nuestra mente y tenerlo todo en un mismo sitio.

3 Agenda fechas importantes y fechas de entrega

Tener en un calendario los días de entrega o fechas ayuda a trabajar con antelación el proceso. Es decir, si el lanzamiento de tu nuevo producto es el 29 de mayo, agregarlo en tu calendario te ayudará a saber con cuantas semanas de anticipación, tienes que comenzar a trabajar para que todo salga en tiempo y forma.

4 Trata de trabajar por lotes de tareas parecidas

Te explico un poco este punto.

Imagina que dentro de tus actividades están: Publicar en redes sociales, juntas y creación de contenido, podrías por ejemplo, los lunes programar todas tus publicaciones, dedicar el martes a juntas y los miércoles a crear contenido (fotos, diseños y/o vídeos).

Esto además de ayudarte a enfocar tus esfuerzos, también es muy efectivo para ahorrar tiempo y no repetir las actividades todos los días. 

5 Lo más importante hazlo primero

Tal vez este consejo ya lo hayas escuchado antes y es que: ¿Cómo no?,  si es de los más efectivos en cuanto a la organización se refiere. Al concluir las actividades más complejas o “tediosas” primero te libera de estrés y te permite un mejor flujo de trabajo.

6 Planifica tu día una noche antes

¡Gánale el tiempo al tiempo! Saber tus primeras actividades y tu horario matutino ayuda a no retrasar tus demás actividades y lograr un día productivo y completo.

7 Haz un review semanal y mensual

Regresar a tus metas semanales y mensuales una vez terminadas es lo más importante para saber qué nos hace falta mejorar, de nada sirve la organización sino la podemos medir.

8 Crea tu propio proceso de organización

Digital, escrito, con agenda, planner, Excel, notas en tu celular, etc. haz el híbrido que mejor te funcione. El éxito de organizarte también se basa en lo cómodo que te sientas con el método que utilices. 

Consejo extra:

Al momento de elegir tus herramientas, considera todos los aspectos de tu vida: finanzas, personal, salud, profesional, familiar etc.

Herramientas de organización

Te platico un poco de mis principales herramientas de organización, vamos de menos a más.

Libreta de ideas:

Este es un pequeño cuaderno que llevo a todos lados en donde anoto ideas que se me ocurren en general, es mi pequeño libro creativo. 

Agenda física:

Aquí tengo por día mis tareas, también la llevo conmigo siempre es útil y práctica, la utilizo como un “borrador”.

Google Calendar:

Aquí pongo todos mis pendientes de una manera más limpia, estructuro mis pendientes por día y les asigno tiempos de realización. Además que se sincroniza con todos mis dispositivos así que donde me encuentre lo tengo a la mano.

Trello:

Mi herramienta predilecta para desarrollar proyectos y llevar a cabo tareas específicas, lo que más me gusta es que se enlaza con Google Calendar para compartir información y ahorrar tiempo en la planificación.

Considero que con estos tips y herramientas son indispensables para el éxito en tu vida. De verdad campeones, prueben organizar su vida y verán como todo lo demás es mucho más sencillo. 

Recuerden que el éxito se forma a través de los hábitos. ¿Cuáles son los tuyos?

Nos vemos en el siguiente artículo.

¡Saludos y bendiciones!

-Alex Dey