Arbetsgivarens skyldigheter i samband med pension
Enligt EU-reglerna har arbetsgivarna specifika rättsliga skyldigheter både i fråga om lagstadgade pensioner (allmänna statliga pensioner) och kompletterande tjänstepensioner.
Lagstadgad pension
Även om varje EU-land ansvarar för sitt eget pensionssystem finns det enligt EU-reglerna en samordning mellan systemen om en arbetstagare har arbetat i flera länder.
Som arbetsgivare måste du registrera dina anställda i socialförsäkringssystemet i det land där de arbetar. Om de flyttar för att arbeta för dig i ett annat EU-land måste du se till att de är inskrivna i det nationella socialförsäkringssystemet och betala in avgifter i enlighet med lokala regler.
När en anställd går i pension beräknar varje land där han eller hon har arbetat pensionsrättigheterna separat på grundval av de försäkringsperioder som fullgjorts i de olika länderna. Den pensionerade arbetstagaren får sedan separata pensionsutbetalningar från varje land.
Varning
Det är ditt ansvar att se till att de anställda bara omfattas av ett lands system åt gången och att samordna med myndigheterna för att undvika luckor. Det betyder dock inte att du måste registrera ditt företag som juridisk person i alla länder där du har anställd personal.
Om en anställd tillfälligt utstationeras till ett annat land (i upp till 24 månader) måste du ansöka om ett A1-intyg, som innebär att den anställda fortsätter att tillhöra socialförsäkringssystemet
i det land som han eller hon utstationerades ifrån.
Kompletterande tjänstepension
Kompletterande tjänstepensioner betalas ut från ett system som inrättats av arbetsgivaren eller av arbetsmarknadens parter gemensamt och som är skilt från lagstadgade pensioner.
Om en anställd lämnar ditt företag och flyttar till ett annat land måste du se till att han eller hon behåller sina intjänade kompletterande pensionsrättigheter och inte förlorar den pension som tjänats in fram till flytten. De vilande pensionsrättigheterna ska behandlas på samma sätt som för arbetstagare som aldrig har flyttat utomlands fram tills pensionen betalas ut.
Du måste ge dina anställda tydlig och detaljerad information om deras kompletterande pensionsrättigheter, särskilt om de vill lämna företaget och flytta utomlands. Det handlar bland annat om hur förmånerna beräknas, hur de bevaras och vilka villkor som gäller för den slutliga kapitaliseringen och överföringen av de intjänade pensionsrättigheterna.
Om en anställd vill överföra sina kompletterande pensionsrättigheter till ett nytt pensionssystem i ett annat land ska du om möjligt försöka underlätta processen. Alla system tillåter dock inte överföringar – det beror på nationella bestämmelser och pensionsgivarens regler.
Du måste också se till att man inte behöver vara inskriven i ett pensionssystem längre än tre år för att tjäna in rättigheter.
EU-omfattande pensionssystem
Om du driver företag i flera länder kan du överväga att använda ett så kallat tjänstepensionsinstitut, dvs. en pensionsgivare som arbetar i flera länder. På så sätt blir det lättare att hantera pensioner i olika länder och följa EU:s regler.
Som arbetsgivare är din huvuduppgift att välja ett tjänstepensionsinstitut som uppfyller alla nödvändiga standarder. Du måste kontrollera institutets styrnings- och investeringsstrategi, bland annat faktorer som rör miljö, samhällsansvar och bolagsstyrning.
Du ska också göra det enkelt för de anställda att överföra sin pension till ett annat land om de väljer att göra det. Det betyder att du ska välja ett tjänstepensionsinstitut som kan hantera internationella pensionsöverföringar och att du ska informera de anställda om deras pension och eventuella omkostnader.