電腦玩物

在近期一次企業內的 Google 雲端辦公室課程 中，有學員詢問我，要如何排程寄送 Gmail 上的商務工作郵件呢？我當下回答他，有這樣的外掛工具，我回去後會在電腦玩物上寫一篇教學，請他可以持續追蹤 電腦玩物 ，而今天就是這篇教學。 先想想，什麼情況下我們需要排程寄送郵件？例如我有一些重要客戶的年節問候、生日問候郵件要寄送，現在先想到並寫完郵件了，但日期還沒到，又怕日期到了自己忘記，這時候就需要「排好時間自動寄送郵件」的功能。

Outlook 中大家最喜歡使用的功能之一叫做「傳送回條」，那麼在很多人使用的 Gmail 中到底有沒有類似功能呢？其實有，在 Gmail 的 Google Apps 企業版、教育版、政府版中都有這個「 讀取回條 」功能可以開啟，只是在個人版 Gmail 中還缺少這樣的已讀回應功能。 所以在我之前《 這些Google幫我做好的事：用Google思維重建10倍速工作流程 》這本書的相關演講中，常常有 Gmail 用戶問我，當我提出「 Google 圓心工作流程 」後，他們覺得最大缺憾之一就是個人版沒有 Gmail 回條這個確認任務傳達、加速工作溝通的功能。