電腦玩物

當你用簡報、試算表軟體，或是 流程圖繪製軟體 製作出一張圖表後，因為要用在風格比較輕鬆，或是需要吸睛的報告現場，還是要插入網頁文章中，或許可以試試看 「 INSTAD.IO 」這款免費線上工具，自動、快速把你的資訊圖表轉換成「手繪風格圖檔」，甚至還能轉出「 Gif 動畫圖」。

「 Waymark 」是一個做簡報的輔助小工具，用來製作簡報中需要的「時程表」。幫我們用簡單兩三個步驟，一分鐘畫出漂亮的產品時程、發佈時間、專案里程碑等圖表。 當然，我們或許可以用簡報軟體自己畫，但免不了需要許多步驟。也可以下載像是 Office 的簡報範本，這樣就快得多。 而「 Waymark 」就像是一個簡報範本，可以直接套用模板，快速修改文字內容，即可獲得需要的時程路線圖。雖然就是這麼簡單的功能， 但「 Waymark 」不需要註冊，免費即可使用，下載的圖檔也沒有浮水印。 所以像是 Google 簡報沒有這樣的範本功能時（因為台灣版尚未更新： 不用再找簡報範本模板！打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表 ），就可以利用「 Waymark 」來快速畫出產品時間表。

「 甘特圖 」是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具。專業的甘特圖軟體，用來計算專案的人力、時間資源，並且可以進行動態排程。 但是轉換一下需求， 當我們在簡報、企畫案，因為「報告時的視覺需要」，想插入一張「表達目前專案進度的甘特圖」時，要怎麼做最能滿足需求呢？ 雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣也可能太複雜，在會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時之間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。 這時候， 或許今天介紹的「 Gantt.io 」就能派上用場，這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。

無論是製作工作簡報、學生做作業報告，還是寫篇網頁文章，甚至是做解說影片，都可能需要用到視覺化的統計圖表，來圖解某些數據或想法。 當然，像是 Excel、 PowerPoint 都有專業的統計圖表工具，甚至也具備許多自動化功能（參考： 做報表一秒生出各種類統計圖表教學！ Excel Google 試算表通用 ）。 或者像是 Google 簡報本身也內建了許多圖解圖表範本（參考： Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載 ）。 但也還是有許多第三方工具，訴求更簡單快速的製作流程，不需要先製作複雜表格，就能快 速產生統計圖，並且套用各種設計。讓你可以把完成的視覺化圖解，用在自己的簡報、報告、文章或影片中。 今天要介紹的：「Charts Factory」，就是一款這樣的線上工具。

「 Whimsical 」是一個多合一的視覺圖工具， 目前包含了流程圖、原型設計圖、便利貼看板，未來還即將開發心智圖功能 。而且不只提供圖表工具而已，「 Whimsical 」還提供了團隊協作，讓專案、想法可以透過這些圖解工具溝通。 「 Whimsical 」在 2017 年上線，他的開發者提到，這個工具是希望讓人們合作溝通想法時更加簡單並享受，藉由這些不同的圖解工具，讓想法好好的傳達。

我很喜歡「 Chartify 」這個線上工具的副標題：「 Chart Maker for busy people 」，給忙碌的人的圖表設計工具 。幫助我們的簡報、文章、報告企劃，快速產生一張好看的圖解，讓想要傳達的想法、數據更加分。但最重要的是：「不費力的」，讓我們把力氣用在內容的規劃上，讓「製作成圖表本身」變得相對簡單且不花時間。

我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具：「 免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題 」，不過他們大多是適合電腦使用，像是安裝在電腦的軟體，或許是適合電腦操作的線上工具。

XMind 是世界上最知名的 心智圖軟體 之一，同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶，在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停 後，偏好雲端同步工作流程的我，才轉移到其他工具。

在微軟 Office 文書工具中，「巨集（Macro）」是行之有年的功能，在 Excel 中透過錄製巨集就能「自動完成重複操作」，節省大量整理表格時間。以更白話來說， 簡單的「錄製巨集」，就是機器把我「第一次的操作記下來」 ，接下來就能交給機器重複第二次、第三次到無數次操作，免除我自己手動重複一樣操作的時間。

我之前分享了自己使用的心智圖工具：「 從 XMind 轉移 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 」，在那篇文章底下的留言，有朋友推薦「 ProcessOn 」，於是我也找了時間來試試看。 「 ProcessOn 」是由大陸團隊開發的線上繪製圖表工具，具備多人即時協作功能，可以製作 流程圖 、 心智圖 、 UI 原型圖 等等，一個工具就能滿足多種圖表繪製需求。而且他的運作效能頗快速，免費帳號可以建立最多九個圖表，也能把繪製完成的圖表匯出成圖檔。 我自己嘗試「 ProcessOn 」，最喜歡的地方有兩個，一個是他的編輯介面很好上手，不會太複雜，甚至因應流程圖、心智圖會有不同的設計介面。另一個則是他有大量的流程圖、心智圖範本，還有用戶實際使用後上傳的各種創意思考、讀書心得、專案管理圖表，其中許多都能免費複製來使用。 因為這兩個特色，所以我也來撰寫一篇文章，跟大家介紹「 ProcessOn 」。

多年一來，我一直很喜歡一款手繪筆記 App：「 Paper 」，尤其「 把工作靈感畫成美麗圖表！ paper 讓人人都是設計師 」功能，透過簡單易用的筆刷、漂亮的水彩顏色，順暢的繪圖手感，以及手繪圖表的功能，讓我可以利用他來快速繪製簡報中、文章中需要的視覺圖像。例如我在這篇文章中的圖解：「 主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局 」。 不過，使用 Paper 的朋友應該有發現，前幾天 Paper 進行了多年來的一次大更新，但這次更新在介面與功能上有很大的改動，甚至連習慣的 ICON 圖示都變了，一時之間很難說好與壞。但卻讓我想說，來研究看看其他有沒有可以滿足我需求的手繪筆記 App 呢？ 在測試了幾款 iPhone 上的 App 後，今天這篇文章要談論的「 Tayasui Sketches 」，似乎是最接近我想像用法的選擇。 我的需求不是要畫畫，而是要能畫出我想像中的圖解圖說，我希望能夠滿足下面幾個需求 ：

我之前曾經發生過這樣的小事件，在前往 講座課程 的公車上，正準備著等會的簡報內容，忽然想到如果其中一個論點，可以畫成一個數據圖表來解釋的話更好！當下想著圖表可能的樣貌，但因為站著只有手機可以用，那個情境並不方便拿出電腦畫圖表，等等也沒時間，於是只好放棄這個想法，後來想想，有點可惜。 有時候就是這樣，你可能在任何情況，腦袋裡思索著某份報告、某個教案、某種論述，甚至是臨時要在即時通中跟客戶解釋某個東西，比起文字解釋，你的腦袋裡浮現的是某個圖表圖解，只是當下不一定能輕鬆的把他畫出來，於是放棄，因為大多數圖表工具都要到電腦上才適合使用。但這樣一來，很多很棒的圖表點子，可能也因此消失了。 由知名企業端辦公室服務 Zoho 推出的「Charting App - Chartistic」，就是想要解決上述問題，這是一款 iPhone 上也能輕鬆使用的圖表 App ，並且 「 Charting App - Chartistic 」真的設計成「小螢幕手機上」也能輕鬆畫出直條圖、線形圖、面積圖、餅狀圖，甚至還能搭配美工圖案做出各種有趣圖解！ 如果是常常會做圖表的上班族，或是常常在講課的老師，說不定這是一個可以常備在手機中的工具，下次有圖表的點子時，就能立刻把他畫出來、存下來，用到以後的報告、 簡報 、教材中。

「 Infogram 2.0 」是一個 資訊圖表 線上製作網站 ，免費版可以讓你製作 10 個線上公開的資訊圖表專案，並取用完整 35 種內建統計圖。簡單測試了一下，我覺得「 Infogram 2.0 」相較我之前介紹過的資訊圖表工具，質感更偏向商務需求，但製作起來卻更簡單，很值得推薦給大家。 這一次，與其我用文字介紹，不如直接展示一個我測試時隨手製作的資訊圖表，讓大家實際看看他的效果。下面就是我內嵌在文章中的「 為什麼應該準備一個收集箱 」資訊圖表。（不過需要等待幾秒，讓比較長的資訊圖表載入）

2017年11月更新，你可以直接複製我中文化的範本：「 Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載 」。 為什麼他的簡報上可以畫出那麼多厲害的資訊圖表？我到底要怎麼設計，才能做出像是那樣的時間軸、流程圖、分析圖、重點圖解？說不定，他不是自己設計的，而是直接去找既有的「 簡報範本（模板） 」。關於簡報模板，我之前也在電腦玩物做過一些推薦，比較受讀者歡迎的有「 47套商務免費簡報範本下載 」、「 2500+創意簡報設計範本免費下載 」。 不過，自己設計好看的資訊圖表固然花時間（而且需要技術），要去找到簡報模板來套用，其實也一樣花時間。若是簡報工具自己就內建「資訊圖表」，而且有滿足商務需求的各種樣式，那就省下去找簡報範本的時間了！ 最新版的「 Google 簡報 」，就內建了這樣的隱藏功能，你不需要自己花時間去找資訊圖表範本，直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表，再做簡單修改，整個工作流程更有效率 。

「 MetaMap 」是一個功能獨特的免費線上圖表工具，他的口號是：「Think better with MetaMap」， 他希望幫你利用系統思考的架構與功能，把困難理論化繁為簡，在複雜的思考迷宮中突破盲點 。 這樣一個工具，很適合用來做理論分析、現象分析，也很適合用來整理困難考試中的複雜重點、整理高深知識中的錯綜脈絡架構。 而且，「 MetaMap 」畫出來的圖表，和心智圖、流程圖有所不同。 平常我在分析專案、整理思緒時，習慣使用的圖表工具是「 心智圖 」與「 流程圖 」。不過偶爾也覺得心智圖或流程圖的畫法，在解析一個更大更複雜系統時，有著表達和整理上的局限。而最近看到了這個「 MetaMap 」工具，似乎能解決我上面的疑惑。

電腦玩物讀者還記得我幾年前推薦過的「 Draw.io 中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 」嗎？那是一個線上流程圖服務，流程圖檔案可用 Google 雲端硬碟同步，我自己平常需要畫流程圖時，也喜歡優先使用 Draw.io 。 不過有時候你可能還是需要「單機離線編輯」流程圖，例如沒有網路想修改流程圖時，或者你喜歡流程圖檔案可以自己保管。所以像是我在電腦玩物也推薦過的單機流程圖軟體：「 yEd 免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 」，同樣很受歡迎。 既然如此， Draw.io 有沒有單機軟體版呢？ 「 Draw.io 」在線上服務多年後，終於在今天推出了他的「單機流程圖繪製軟體」 ，同時支援 Windows、 Mac 與 Linux ，擁有中文介面，並且跟線上版一樣免費且開源。 作為一款流程圖工具，「 Draw.io 」的優點在於簡單易用、內建大量流程圖範本，而他的電腦單機版軟體，則具備了 離線可用、速度快、跨平台 等優點。

假設要跟老闆、客戶、顧客介紹產品的功能特色、研發過程，產品開發者或行銷人員要怎麼表現好看又有趣的產品故事呢？ 又例如老師要跟學生說一個歷史故事、一個學術流派、一個研究結果，有沒有更生動的方法，可以把各種時間、事件、解說，用好看又有趣的圖表呈現出來呢？ 如果懂得寫網頁程式碼，或許可以在網頁上做出一個漂亮的年表、時間軸，甚至還可以加入一些互動功能，但若是「 完全不懂程式碼 」的老師與行銷，要怎麼辦？這時候，你就可以試試看今天要推薦的「 Sutori 」這個免費的線上工具。

或許是在你寫的新聞報導中要用到選票數、電影票房等數據比較的圖表。又或者你在教學現場要用能吸引眼球的方式讓學生了解兩種科學或歷史數據間的關係。也可能你在公司的簡報裡要呈現產品市佔、功能優劣、品牌熱門度等的比較圖。 這時候，今天 Google 推出的免費新工具可以幫上你的忙：「 Data Gif Maker 」，他可以把兩種數據之間的對決過程製作成 動畫圖 ，讓我們在網頁、簡報中，呈現有趣好看，而且清晰易懂的比較。 「 Data Gif Maker 」由 Google News Lab 開發，一開始是用來提供新聞報導者一個更有趣呈現新聞數據的方式，例如產品的銷售比，但是我實際試用後，覺得也很適合讓老師、業務、行銷人員來使用，可以用「簡單方式」讓你的數據比較更加具有吸引力。

雖然我是一個很喜歡「寫字」的人（當然，或許說「打字」更準確些），不只在電腦玩物上每天撰寫文章分享，平常我在構思、寫企劃、做筆記時，也都喜歡以文字優先，這一點到現在也沒有改變，我也覺得這是對我來說最舒服的記錄與思考方式。所以看我之前分享的「 筆記術 」，大多都是以文字紀錄為主。 但文字的思考也有侷限，例如之前我在規劃自己 一整天的 Google 雲端辦公室、 Evernote 知識整理術、時間管理實作等課程 時，當需要統籌的資料量、任務量很多，我會需要將其整理成一個簡潔明晰的大綱，例如一份清楚的課程流程表，這樣我才能去蕪存菁，理清起承轉合的脈絡，並且幫我更聚焦與強化每一個課程橋段的重點。

上禮拜在「 簡報藝術烘培坊 」網站看到其介紹「 Pixel Map Generator 」這個線上免費地圖產生器，這個小工具有幾個特色：免費不需登入即可下載完成的地圖、好看的像素圖表風格、輕鬆就能自訂顏色與圖示，不只是可以畫地圖而已，還讓你的地圖「會說重點」，非常適合用在簡報、報告上，絕對可以 讓你的地圖圖表與眾不同 。 更棒的一點是，「 Pixel Map Generator 」支援世界各國的區域地圖，包含台灣，而且已經畫好台灣的各縣市區域，所以我們可以輕鬆在上面進一步畫出要呈現的說明圖解，像是各縣市數據圖、旅行路線、地理分布圖、各地區位置圖等等，都是其用途。 我之前也有研究過像是用 Excel 繪製圖表 ，但如果要先製作試算表然後再轉成地圖圖表，一來製作步驟比「 Pixel Map Generator 」繁瑣，二來可能沒有「 Pixel Map Generator 」效果那麼吸睛且清楚易懂，三來對台灣地圖也沒有像「 Pixel Map Generator 」有特殊支援。