上個月, Google 簡報推出了一系列重要更新,我分別寫了三篇文章來介紹: 用 Google Keep 設計 Google簡報:開始支援點子便利貼轉簡報 Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新 不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表 其中, Google 簡報內建的「商務資訊圖表範本」,讓我們直接插入時間軸、流程圖、金字塔圖等等不同的圖解,省下我們另外再去找 簡報範本 的時間。 不過因為目前這個「商務資訊圖表範本」只支援英文版的 Google 簡報,為了插入這些圖表,要先切換到英文版介面,這在實際使用上也不方便(對中文版使用者來說)。 於是,我為了解決自己的需求,就把 Google 簡報的「商務資訊圖表範本」先複製出來,根據我會用到的內容,像是解說 時間管理 、 第二大腦 等,修改成一份包含二十幾張圖表的簡報範本,存在我的 Google 雲端硬碟,自己可以隨時複製利用,就不用每次都切換到英文版。
最新文章: Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新 如果要比功能與設計, Google 簡報當然無法和微軟的 PowerPoint 、 Apple 的 Keynote 相比。 但是簡報用途通常是 台上與台下的溝通互動 ,如果看中這一點,那麼 Google 簡報雲端共用的特性,可以解決很多溝通問題,創造一些不錯的即時互動。 回到自己製作簡報的需求,如果跟我一樣不是想把簡報製作到最漂亮的境界,而是希望有基本的清楚好看就好,更重要的是讓我可以快速製作、便利編輯、好攜帶好備份,然後節省下來的時間可以用在思考課程或報告內容上。 那麼,我會推薦 Google 簡報其實也是一個不錯的製作簡報選擇,我自己這幾年來無論 公開的課程講座 、私下的客戶報告,我都是用 Google 簡報來製作,所以就來談談我喜歡用他的理由。
我認為 Google Drive (雲端硬碟)作為一個文書編輯服務的優勢之一,就是它透過網路連結起來的擴充功能性,因為 Google Drive 本身就像是一個雲端作業系統,所以它可以連結其他線上工具而讓簡報、文件製作擁有更多彈性,例如: Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學 Google Drive 文書處理大開外掛之門!強化編輯外掛程式實測 而這樣的延伸連結,在很多小地方可以帶來意外的驚喜,以及使用上很大的便利性,例如今天要分享一個你不一定知道的小技巧, 就是在 Google Drive (雲端硬碟) 編輯簡報 、文件時,可以直接插入「 內建的 」龐大合法授權圖庫素材。 你可以直接在文件、簡報編輯畫面裡選擇插入即可,不用自己另外找圖,也不用另外下載,編輯時更加方便。
我自己最近一年多以來的簡報,全部都是使用 Google Drive 上的簡報編輯軟體來製作,我個人的心得是頗為滿意。在功能上,簡報需要的基本排版編輯、進階一點的動畫圖表,在 Google 簡報裡都可以順利完成,或許 Keynote 或 Office PowerPoint 還有一些更專業的功能(這一點我不是很清楚,沒有深入研究),但因為對我來說用不到所以也沒差。 而把簡報都放在 Google Drive 上則為我帶來一些便利,無論何時不需傳送複製簡報,不怕簡報格式和對方電腦不合的問題,因為只要打開瀏覽器上網就能在線上直接播放簡報,格式永遠一致。當然,需要有網路,但有一個「自動備援」方案則是我平常使用的筆電會自動儲存一份「可以離線使用」的最近簡報檔案(參考: Google 雲端硬碟開始支援「離線」瀏覽、編輯、播放簡報 )。 今天,這個 Google 簡報工具又增加了一些 新功能 ,幫助我們把簡報製作得更有趣、更吸引人,那就是可以對插入簡報的所有圖片進行裁剪,設計不同的遮罩,讓簡報想要訴說的故事更加生動。對了,也別忘了使用 Google 簡報原生格式製作的檔案即使插入很多圖片也是不計算雲端硬碟容量的喔!