電腦玩物

無論做了什麼計畫，往往都趕不上變化，外在環境的人事物有很多我們無法單純掌控的部分， 如果要說我們真正可以掌控的是什麼，那就是我們能「選擇」持之以恆 ，無論遇到任何意外，一個好的目標能堅持下去，那麼最終會有好的結果發生。

「把已經寫到一半的文章寫完，把做到一半的事情做完，看似簡單，實則困難。」有時我會發現自己陷入 「開始者症候群」 ，很容易開始新鮮的嘗試，更容易因為遇到挑戰與難關就暫停，然後，繼續開始其他新的嘗試。某些時刻，「好像」多一點新鮮的體驗，是幫助自己擴展視野、突破想法窠臼。

感謝大家對於《 防彈筆記法 》新書的支持 ，已經持續一個月都在博客來等各大通路的排行榜上，甚至也保持在商業新書的前 10 名。而這一個月來到目前為止連續舉辦了 4 場以上的線上導讀會，每次都有百人報名（還有 6 場，尚未買書報名的朋友，不要錯過這個難得機會）。這四次的導讀會都和讀者們討論得很愉快，也很深入，我也不惜加碼多講一點時間。

相信對於時間管理、生產力、效率提升有興趣的朋友，都聽過、看過 「 GTD 」（ Getting Things Done ） 這套經典的方法論。 GTD 中的許多觀念突破（例如 清空大腦 ），以及許多技巧（例如 理清下一步行動 ），無論套用在什麼不同的工具，或是什麼不同的管理邏輯中，都是通用的，這也是「 GTD 」之所以經典的原因。

我自己喜歡實踐的時間管理方法是「系統性」的，也就是能從目標規劃、行動設計、時間安排到覆盤檢視，兼顧工作上的各種專案、雜事，生活裡的多樣目標、習慣，建立一套完整的工作流程。 不過，這樣「系統性」的時間管理方法，雖然不一定就是難以上手，只是一定「需要時間累積」慢慢習慣與建構。

新的工作週開始，馬上陷入忙碌的日常事務中，承接專案進度的壓力，焦慮於處理各種意外，煩惱許多紛至沓來的瑣事。在這樣的紛亂中，很容易感覺沒有動力，感覺缺乏成就感，感覺路途遙遠而困難重重。 我也會如此。 我是一個 愛拖延 ，容易恐懼擔心，不積極，而常常感覺什麼都缺乏動力的人。 這種情緒伴隨著我，很少因為累積了很多成就而完全消失，總是一而再、再而三的湧現。 這似乎跟時間管理背道而馳，但也因此，我非常能感同身受覺得自己無法管理時間，是什麼樣的感覺。

我一直都會使用時間追蹤工具，記錄自己時間分配，看出把時間花在什麼事情上，有提醒的效果，也有計畫的功用。 例如這兩年最常使用的是「 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得 」或「 打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器 」。但是有時候要手動記錄，難免會增加一些麻煩，有沒有什麼樣的時間記錄工具，可以「自動」幫我記錄每一種工作的時間，但又能達到最後需要的統計分析、反省激勵的效果呢？

最近重讀了「 拖延心理學 」這本書。利用之前分享過的「 電子書閱讀方法 」，在零碎時間讀，在有啟發處畫上重點，最後把畫上重點的段落匯出成筆記，重新用自己的方法整理，並加入個人的想法詮釋一次。這是我覺得頗有效，也能 深讀 一些重要書籍的方法。

為什麼要練習切換場所工作？在我的個人經驗裡，有兩個原因。

首先要說明的是，所謂推薦，也只是我的個人經驗。我不會說：「如果當年，我早知道......」這樣的話，避免犯錯是我們的目標，但犯了錯也並非就是壞事，年輕時很多不知道的東西，要經過許多磨鍊來學習。但就算現在步入中年，若是一直在挑戰新事物，其實還是跟年輕時一樣，充滿挫折，但又充滿成長的熱情。

收到一位老讀者來信，提到他的困擾：「我的工作大多都是例行性事務，像是每天處理固定文件資料、進行固定整理、最後進行固定編排產出。但在工作效率上還是有很多困擾，發現自己常常漏東漏西，會重複犯錯，也不時在工作流程上出現新錯誤。我也很希望能改進這些問題，每天都會寫反省日記，但問題為什麼還是重複發生呢？」

常有朋友問我如何隔絕數位網路服務的干擾？尤其現在工作上不得不使用數位工具，但打開網路又很容易被臉書或各種新聞、娛樂所吸引，要怎麼樣才能擁有更高的注意力，也創造更多 優質的時間呢 ？

有時候開會變成聊天，結果一件事情討論了很多次，最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力，但討論的時間拉得太長，講的話失去焦點，讓會議變成一件累人的事情。

「 專注力 」 是提升生產力的關鍵，但不僅如此，如果可以在與家人互動時保持專注、在做喜歡的事情時保持專注、在工作時保持專注，那麼我們還會獲得更多「感到滿足」的快樂時間，並且創造更好的成果。這也是過去半年的文章裡，我常常提到的「 創造優質時間 」的觀念。

提升生產力有一個最簡單的方法，只是我們反而常常忽略他，這個方法就是：「 讓下一次可以做得比這次更快更好。 」或許這一次的生產力還不好，但如果下一次的生產力可以優於這一次，那麼下下次、下下下次時，通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。

我在 電腦玩物 長期的堅持寫作習慣，在每一年還會針對不同主題 撰寫新書 ，而我真正的正職工作則是要協助其他作者撰寫他們的著作，可以說，我的工作與興趣都跟寫作有關。也因此多少累積了一些屬於我自己的寫作技巧。

兩年前我在電腦玩物撰寫這篇文章：「 開始「聽」文章，日常時間加一倍的魔法 」，獲得非常多的迴響，那時候我提到一個方法，就是可以把原本「看」的文章，透過語音朗讀功能，轉成可以「聽」的文章，這樣我就可以在處理其他事情時也能收聽知識內容。

在 GTD 時間管理方法 中最棒的洞見之一叫做：「下一步行動」。看似簡單的幾個字，卻啟發了我們為什麼時間管理總是失敗，又如何有效的關鍵。

時間管理 有一句名言：「要事第一」。告訴我們事情有分重要、緊急，優先關注「重要但是還不緊急」的事情，才能為長遠而更有價值的目標做好準備。

看到有朋友分享了一篇紐約時報的文章：「 想戒掉手機癮？把螢幕調成灰色吧」 ，想說這真是一個有趣的方法。文章中，記者嘗試把自己的手機螢幕調成了「灰色」，所有 App、畫面都變成黑白，而帶來的效果是：「只顯示灰色的目的是讓絢麗的螢幕變得不那麼誘人......它極大緩解了我不停查看手機的不安情緒。」 這其實也是我這幾年關注的主題，如何讓自己善用科技，但更簡單、不焦慮、不成癮：「  讓自己成為一個「很簡單」的科技人 」，在我兩年前的這篇文章裡也提到了，讓自己不便利一點，有時候是要找回 專注力 。 不過，我倒是沒有想到這個更決絕的做法，從視覺上拒絕手機的誘惑，把你的螢幕調整灰階！