電腦玩物

Dropbox 今天正式推出了 「 Dropbox Extensions 」擴充外掛功能 ，讓 Dropbox 雲端硬碟中的檔案，可以透過線上外掛服務，「直接在網站中」進行編輯、修改與延伸服務。 於是我們不一定要把檔案下載到電腦，不需要安裝電腦軟體，只要瀏覽器開啟 Dropbox 網站，就能針對 Dropbox 雲端硬碟裡的檔案，線上完成修圖、編輯 PDF、簽名傳真、編輯 Office 等等需求。

如果說之前的 Dropbox 是專注在同步、共享的雲端硬碟服務， 那麼在 2014 年到 2015 年之間的 Dropbox ，可以說非常努力的朝著職場工作平台的方向邁進 ，除了依然還是有穩定流暢的同步速度，以及簡單易用的檔案共享外，還多了許多更進階的 新檔案整理功能 。 尤其在 2015 年明顯感受到加速推出的多個 Dropbox 新功能，開始讓我們不僅僅只把 Dropbox 當作一個儲存檔案的空間，更可以當作多人管理專案的平台，應用在職場團隊合作，或是學校的報告交流上，新功能都帶來更高的效率。 所以今天這篇文章，就以 Dropbox 的新工作術教學為題，除了大家都知道的檔案同步外，還有哪些你可能不知道，但卻非常有用的進階檔案整理技能呢？當然，這些技能都是免費版就能使用的！

你在使用 Dropbox 的時候有沒有常常遇到「 衝突的複本 」：和工作夥伴共享一個資料夾，有一天卻發現裡面一份 Excel 報表檔案多出了好幾個複本，這是怎麼回事？原來是當 Dropbox 發現我們多人同一時間編輯儲存同一份檔案時，為了避免重要內容被覆蓋，所以只好用不斷建立檔案複本的方式來避開版本衝突，只是這也造成後續整理的麻煩。 畢竟 Dropbox 不像 Google Drive 提供了以 Google Docs 為首的線上多人即時協同編輯。 幸好 Dropbox 也想要解決這個問題，所以之前在企業版中， Dropbox 推出了一個叫做「 Dropbox badge 」（ Dropbox 協作圖示）的功能，當多人同一時間開啟同一份 Word、 Excel、 PowerPoint 文件時，會在旁邊出現一個「多人即時協同合作」的氣泡。 而且今天開始，「 Dropbox badge 」（ Dropbox 協作圖示）將對所有用戶免費開放使用！

Dropbox 雲端硬碟同步服務最近的改進腳步確實加快許多，尤其在「工作需求」功能上的進化，增加了許多真的對中小企業團隊工作很有幫助的功能，例如下面三個新設定就非常值得好好利用： Dropbox 整合進 Gmail ！推出郵件插入雲端檔案外掛 比分享更好用！ Dropbox 推出向任何人請求檔案功能 共享檔案也能即時通！ Dropbox 推出留言協作大更新 聚焦在「雲端辦公室」的 Dropbox 改革最新一步， 則是把原本只能在「 Dropbox 企業版」使用的 團隊專案協作功能 ，下放到讓免費版、 Pro 付費版用戶都能使用！ 如果你在學校、創業、中小企業團隊中想使用 Dropbox 合作，但又還不到購買比較貴的企業版的程度（每月每個用戶 15 美金，最少 5 位用戶），那麼現在一般的免費版、付費版（每月9.99美金）就能做到企業版中的團隊管理方式。

Dropbox 今年開始似乎更認真的想把自己打造成多功能的工作檔案管理中心，之前一系列的功能更新，都讓團隊檔案合作更有效率，尤其像是： Dropbox 整合進 Gmail ！推出郵件插入雲端檔案外掛 不只能預覽！ Dropbox App 支援同步編輯 Office 文件 共享檔案也能即時通！ Dropbox 推出留言協作大更新 而今天 Dropbox 又再次推出一個讓我夢寐以求的新功能，現在我再也不需要使用常常可能失效的第三方服務來做到，那就是 Dropbox 的全新「 檔案請求 」功能，我可以請任何人（包含非 Dropbox 用戶）直接上傳檔案到我指定的 Dropbox 資料夾，無論是大量或大型檔案皆可，這在很多時候真的解決了檔案傳送的問題。

你在使用 iPhone、 iPad 時會不會有下列這樣的需求：瀏覽 iOS 相簿時看到一張照片想要傳送到 Dropbox 分享，在繪圖 App 中畫好一張圖想要直接轉存自己的 Dropbox， 在內建電子郵件軟體收到的任何附加檔案想要備份到 Dropbox 雲端硬碟，可不可以把 Dropbox 當作你的 iOS 裝置所有 App 預設的檔案轉存、分享服務呢？ 今天更新的 Dropbox iOS 8 App 最新版，讓上述的需求有了更好更快的實現方式，現在我們可以把 Dropbox 設定成 iPhone 與 iPad 的檔案傳送中心，在大多數 App 中實現把 App 內檔案 直接儲存到 Dropbox （而不需另外開啟  Dropbox ）。

我們常常說做事情要能「未雨綢繆」，比起事後的補救，事前的預防更能夠幫助我們解決即將遭遇的問題。而在「 救回硬碟誤刪檔案 」這件事情上，使用「檔案救援軟體」是事後的補救（例如： Recuva 大家都會用的檔案救援軟體 ），而如果可以「一開始就使用雲端同步服務」，則是未雨綢繆的事前預防． 兩種工具都有幫助，但是當你發現一般的檔案救援軟體常常「不一定能夠救回所有檔案」的時候，如果能夠加上事先使用雲端同步服務來「保護」檔案，則可以補足將近100%的救援。

微軟 Office 最近一年在雲端工作、行動應用上的改進，其實很值得我們數位工作者一起好好關注，並且給予很大的讚賞。從結果來看，無論是加入多人即時協同編輯的「 雲端 Office Online 」，強大筆記排版「 OneNote 」的跨平台，還是可以在手機、平板進行專業編輯的「 Office 全新 App 」系列，都是我認為非常優異的產品，也組建出一套完整的雲端行動工作方案，並且上述工具還全部都「免費」。 而現在，微軟 Office 更找到一個非常棒的合作夥伴： Dropbox ，雖然微軟自己也有 OneDrive 雲端同步服務，但是和更多人「真正在工作上交換檔案時使用」的 Dropbox 合作，對兩者來說應該是雙贏。 今天 Dropbox 正式宣布了在 Android 與 iOS App 上的大更新，現在開始，你可以從 Dropbox App 中直接打開 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint 文件進行編輯，編輯後的內容自動同步在 Dropbox 中。以實際工作流程來看，就是 Dropbox 在行動端不再只是單純的檔案同步服務，也可以是 Office 文件同步編輯平台了！

今年初， Google Drive 雲端硬碟進行了一次大降價：「 雲端儲存 TB 時代： Google Drive 大降價 1TB 每月9.99美金 」，不僅我原本使用的 100 GB 付費方案降價到每個月 1.99 美金（約 60 台幣］，而且還推出了每個月只要 9.99 美金（約 300 台幣）的 1TB 儲存方案。 那時候，很多朋友說這樣一來感覺 Dropbox 的付費空間價格不是太沒有競爭力了嗎？ 其實，根據我的觀察，身邊真的有使用 Dropbox 付費版的朋友，倒是沒有因此轉到 Google Drive，因為一來雲端硬碟的檔案管理會有習慣性，而且 Dropbox 在同步的速度、穩定上確實更加讓人信賴（我自己使用 Google 雲端硬碟付費版則是有超過檔案同步管理之外的更多需求： 活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學 ）。 不過，今天開始， Dropbox Pro 專業版 將有競爭力大升級的改變！ 全新的價格方案，帶來了一個月 9.99 美金、每年 99 美金就能擁有 1TB 的儲存空間。並且這次的付費專業版不再只有空間加大，也帶來多個「安全」功能升級：幫分享連結設密碼、設定到期時限、控制共享者的瀏覽權限，以及幫你遠端清除儲存在某台筆電裡所有 Dropbox 資料的功能。 對於需要用到付費專業版的用戶來說，表示一定是把大量重要資料儲存在 Dropbox ，所以為專業版用戶提供安全升級，是非常棒的想法與附加價值，當然， 1TB 的空間更讓用戶有更多彈性使用的可能想像。

Dropbox 推出這麼多年，一直很專注在自己的雲端硬碟同步專業上，無論在整體的同步穩定度、流暢度，檔案分享、還原的效率上，都是我認為目前最適合一般用戶上手的資料同步服務。而且雖然只有檔案同步，但延伸應用也不少，可以參考：「 Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛？10個我最常被滿足需求 」一文的介紹。 不過看著「  Google Drive  」已經被 Google 進化成一個辦公室工作系統，「  OneDrive 」也被微軟綁定到了 新版 Office 雲端文書處理軟體 中。而且 Google Drive 甚至推出 1TB 只要 9.99 美金的超低價。也確實， Dropbox 需要有一些進化。 今天， Dropbox 正式開始展開它的服務進化之路， 首先推出了「 Carousel 」這款全新的 iOS 與 Android App，這是一個手機與雲端相簿之間「自動上傳」、「智能管理」與「即時分享」軟體 ，它擁有一個非常快速、精美、順手，令人驚豔的介面，幫助用戶更有效率的管理自己在 Dropbox 上的所有照片、影片，還具備非常有創意的照片分享即時通功能。

Dropbox 今天最新推出的 2.4.0 正式版軟體中內建了「 螢幕截圖 」功能 ，在 Windows 或 Mac 系統中都可使用，只要在鍵盤上按下截圖按鈕，就會把螢幕截圖儲存到 Dropbox 中，另外也有特殊的按鍵組合可以在截圖後直接分享。 雖然這樣的截圖功能只能擷取「整個螢幕桌面」，相對專業的截圖軟體（例如免費的 Screenshot Captor ： Screenshot Captor 免費截圖軟體完美抓圖windows 7視窗 ）還是很陽春，但對於一般用戶來說，已經可以滿足儲存與分享的需求。 Dropbox 的抓圖功能分成兩種，一種是抓取螢幕後私密儲存在 Dropbox 中，另外一種則是截圖後直接建立公開分享的網址，讓你直接分享。

Dropbox 是目前最穩定快速的雲端同步服務，不僅可以幫助你在不同的電腦、手機、平板之間同步檔案，而且也支援最多第三方軟體的資料同步，讓你的工作狀態可以在多個不同的機器延續工作。 我自己雖然把 Google Drive 當做雲端辦公室，但也同時使用 Dropbox 來同步某些重要檔案資料，尤其在檔案的分享、共享、救援，以及手機資料傳輸上確實非常的方便有效（參考： Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛？10個我最常被滿足需求 ）。 最近 Dropbox 為了推廣 Mailbox 而推出的 免費贈送 1GB 空間方案 ，相信也造福了不少使用者。或許你現在可以看到很多 500GB、 1TB 空間更大的網路硬碟，但「儲存空間」和「雲端服務」是不同意義上的東西， 而 Dropbox 是真正意義上的雲端服務之一： 雲端硬碟不只是儲存，真正雲端運算可以幫你聰明工作 。

手機拍照 是大家在智慧型手機上最常使用的功能之一 ，那麼，你有想過如何整理手機內的照片嗎？是什麼都不管的一直存在手機裡面，等到有一天容量快要不夠了，或是要換手機了，才把相片匯出到電腦保存嗎？但是，這樣的步驟不僅帶來麻煩，而且如果有一天手機是發生意外遺失、壞掉時怎麼辦？ 我們也可以定期（例如每週）把手機內的照片匯出到電腦，不管是 Android 還是 iPhone 都可以直接插上 USB 連接線，用檔案總管把行動裝置磁碟內的照片檔案複製出來另存，這也不失為一個好方法。 但是， 如果能善用一些 自動上傳 、 雲端備份 的工具，就可以幫我們把手機照片整理變成一件相對簡單的事情 ，而且一樣保有線上儲存時的隱私，甚至有的還能自動把手機照片下載回自己的其他裝置。這就是本篇文章要分享的五種即時上傳、雲端備份手機照片的方法。

在過去幾年 Dropbox 仍然只有英文版時，就已經在台灣累積了不少用戶，尤其是職場上一些非絕對機密，而又需要攜帶、交換資料的工作場合裡，有很高比例會選擇使用 Dropbox 這一個簡單的雲端檔案同步服務。 對我來說， Dropbox 所做的也不僅僅是在多台電腦之間幫你雲端即時同步最新檔案而已，它還具備了資料備份救援、檔案版本還原、無限制的檔案分享等等伴隨而生的便利應用： Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛？10個我最常被滿足需求 Dropbox 今天救了我一命：已刪除檔案救援與舊版本資料還原 Dropbox 正式開放檔案資料夾「指定私密分享連結」功能 Dropbox 虛擬USB傳輸線、記憶卡，行動裝置上的傳檔心得教學 而今天更進一步的， Dropbox 終於推出了 繁體中文 、 簡體中文 語系 ，在桌面端的同步軟體，與網頁端的線上檔案總管，都能使用中文介面了！