電腦玩物

要持之以恆並非一件容易的事，先不說長時間的堅持往往強人所難，光是要每天重複一樣的行動、相同的規律，難道不會覺得膩？這時候一旦新鮮感淡去，剛好遇到其他事物的干擾，或者自己偶爾處在懶洋洋不想動的低潮中，那麼這件事情就很容易開始拖延下去，而想要養成的習慣也往往中斷了。

當我們的電腦使用久了遇到問題時，有時僅需重啟即可解決。同樣地，我們的大腦和自身行為模式也可能需要類似的「重新開機」。雖然大多數人（包括我自己）無法徹底重置自己的生活或環境， 但通過一些簡單的方法來讓大腦或某些負面習慣重啟，可以是重新獲得動力、恢復生產力，以及打破惡性循環的有效途徑。

瑣事，零碎但也不能忘記，沒那麼重要但也確實要做，不是很大但反而更難處理。 瑣事一多，我們可能沒有那麼多精力去管理，然而一旦不管理，開始漏東漏西，變得茫無頭緒，只能隨波逐流， 結果這些看似無關緊要的瑣事卻往往最後佔據了我們大部分的時間和精力 ，成了我們效率的障礙，變成讓人感到窒息的壓力。

「規劃」一個新的習慣、新的目標，通常簡單沒有壓力，只是規劃完成後，真正要執行目標、養成習慣的過程，卻還是遇到許多窒礙難行的困境， 結果習慣的養成、新目標的推進，忽然沒有像是規劃時那麼簡單了，甚至因為遲遲無法前進而開始變成新的壓力。

最近讀到一本理財書籍《 Finance for the People: Getting a Grip on Your Finances Kindle Edition 《為大家而寫的理財書：掌握個人財務未來》 》（也有在高效人生商學院 podcast 中說書，歡迎收聽），這本書提到一個很有啟發的觀念，我們大多數一般人並非是理財顧問、投資經理人，也不是經營公司的老闆或會計，這時候我們是否真的需要從繁複的財務數字管理開始、是否真的需要細密的流水帳，是一個值得反思的問題。

時間管理的很多焦慮，來自於自己想做、要做的事情很多，不只工作上的任務希望依照時程完成，也希望把生活、家庭過得精采，還要認同自己的價值。

時間管理中有工具的技巧、管理的方法，但快樂、動力、情緒與成就感的管理也很重要。

最近看到一個小巧、親切的生產力小工具：「 Habits Garden 」 ，顧名思義這是一個跟養成習慣有關的服務，不過養成習慣往往面對的是很多痛苦、困難、拖延的情況，而這個服務有意思的地方就在於：「小巧」，讓工具本身簡單好操作，不要跟設計習慣一樣困難。「親切」，讓服務的介面更人性化，甚至加入了「花園」這個遊戲化設定，讓習慣養成更感性一些。

在最近一次 《防彈筆記法》 課程中，我問了大家一個問題， 下面哪種時間最難安排：「別人交辦要我某個時間點交付的任務」、「我自己長期重要的專案進度」、「我自己空檔零碎時間的興趣、學習、休閒活動」？ 最多朋友選擇的答案是「長期重要進度」、「空檔零碎時間」其實最難安排。

之前《 防彈筆記法 》的線上導讀會活動，有不少朋友問到類似的問題：「 有時明明是自己想做的長期目標，也已經嘗試拆解成容易達成的行動，設計了引誘自己行動的誘因，但還是會想要偷懶，怎麼辦呢？ 」

我常常被問到這樣的問題：排了待辦清單還是沒有用，安排好時間還是做不到，到底應該如何有效的做好時間計畫呢？ 不管運用了什麼時間管理技巧、工具，好像都是一開始有點效果，但很快地就回到原點，還是狀況百出？

進入春節連假，一方面可以享受難得休息，但另一方面也很容易因為飲食太過放縱，導致連假過後體重上升，甚至身體不適。 其實在這麼長的連續假期中，利用充分的可掌控時間，是一個可以好好調整生活習慣的好機會。

之前在講 數位子彈筆記系統的相關課程 時，有學員提問：「除了從目標、專案的角度來整理自己的筆記系統外，如果要管理的是生活中的各種瑣事， 可以如何有效地寫筆記，才能更有效率、更有動力，也更有成果的管理生活中的雜事呢？ 」

利用 Google 表單 設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」，是我在電腦玩物上分享過很多次的方法 ，簡單的設計，就能自己完成一個有用的記錄 App：

之前在電腦玩物上已經介紹過不少生活習慣養成 App ，甚至最近我自己的反思是：「 如何設計有效的生活習慣，從數字思維到目標思維 」。不過，在最近的一些課程討論中，也有朋友跟我說到數字還是有效的，或許數字不是最終目標，但可以是養成習慣過程中的激勵與調整。

最近讀到一篇文章：「 Why Focusing on Healthy Habits, Not Weight Gain, Can Better Help Kids 」，文章主題是從疫情以來許多孩子可能因為居家學習、缺乏運動而體重增加出發，這時候如果要幫助孩子改變，或許比起設計一個體重降低的要求，專注在健康習慣的養成，是更有效的方法：

為了創造一個美好的早晨，我們可能會為剛起床還在迷濛狀態的自己設計一些小儀式，幫助自己放鬆心情、建立動力、提振一下精神，並且開始鎖定一天的重要行動。每個人喜愛的早晨儀式可能各有不同，有些人會有待辦清單提醒自己，但或許今天要分享的這款免費 App （目前 Beta 早鳥階段可以免費下載使用）「 Autopilot 」，可以提供更自動化且更專注的選擇。 「 Autopilot 」利用一個簡單的「語音引導」方式，讓我們不需分心確認待辦清單，幫助早起儀式建立「自動導航」 ，讓我們更容易進入 心流 的專注狀態。

以前覺得時間是可以擠出來、犧牲一些體力換來，但中年後、有了孩子後，發現不能再這樣做。 在生活中，更優先的時間管理技巧，是關於提升活力的任務設計： 生活中提升了活力，工作時也更有精力。而生活中如何提升活力，並非是休息或玩樂就可以，需要像是工作中如何完成工作一樣進行計畫，好好利用時間。 放假不再懶洋洋，才可以完成許多充滿回憶的行動。有計劃的管理精力，提升活力，就能完成更需要活力的任務。 自己的個人目標，也可以充分運用自己的時間去實現。最怕的是時間有了，卻沒有力氣去做。

最近我重新開始了晨跑的習慣，尤其在最近特別寒冷，加上基隆陰雨的天氣中。其實這個 跑步習慣 從大前年開始，曾經持續了很長一段時間，但去年因為一些因素中斷了，然後就漸漸荒廢了。 而當要重拾這樣的習慣，但又剛好遇到天氣不佳等等各種外在環境的限制因素時，我做了幾個步驟，幫助這個習慣更容易開始與持續：

「 OKRs App 」是一個免費的目標規劃線上工具 ，從其命名就可以知道，這個工具根據 OKR 理論（ Objectives and Key Results 目標和關鍵成果），引導我們去設計自己的目標、追蹤目標成效。 OKR 理論來自於 Google 等知名企業的目標管理方法，但「 OKRs App 」這個工具，主要是提供用戶規劃「個人目標」，所以功能很簡單， 只是設計出一套「表格」，讓即使不了解 OKR 的人，也不需要先搞懂理論，只要照著功能設計一步一步做，就能做出 OKR 訴求的： 明確、有難度的目標，並定義好要追求的可衡量成果。 OKR 可不可以運用在我們個人的目標管理上呢？我認為當然是可以的，甚至生活中的一些往往虛無飄渺的目標，更需要 OKR 思維來翻轉。我也在電腦玩物撰寫過相關文章，分享自己如何把這樣的理論，納入自己的生活目標管理中：「 把 OKR 用在生活與家庭目標管理，學會設定要事 」。