電腦玩物

當我們的電腦使用久了遇到問題時，有時僅需重啟即可解決。同樣地，我們的大腦和自身行為模式也可能需要類似的「重新開機」。雖然大多數人（包括我自己）無法徹底重置自己的生活或環境， 但通過一些簡單的方法來讓大腦或某些負面習慣重啟，可以是重新獲得動力、恢復生產力，以及打破惡性循環的有效途徑。

我們容易只關注醒著的時間，醒來後的任務。但其實睡眠的時間，睡眠這個任務，可能對我們來說同樣重要，卻很容易被忽略。 比起晨型人，或許重要的是成為一個好好睡覺的人。

改變生活習慣，是一個不容易，但很有趣的難題，為什麼： 改變習慣，看起來就是要跟我們的人性對抗。這是看似不容易的地方。 但我們誤以為的人性，卻常常是環境制約、感覺制約的產物，只要改變制約，那麼不一定要跟人性對抗，習慣也會改變。這是有趣之處。 改變習慣，是在觀察自己、跟自己對話、「設計」自己的過程中誕生，這不容易。 但如果不要誤把改變習慣當成是跟自己對抗，那麼這個過程其實更像是跟自己交個好朋友，這不是很有趣嗎？

我住的社區前面有一個比較麻煩的馬路設計，如果要到馬路對面搭公車，沒有斑馬線，所以無法直接橫越過去。必須要往前走一段，繞一圈彎回來，這繞一圈的過程，會多走過三道斑馬線，也就是要等三個紅綠燈。這才能到其實只是在社區對面的站牌搭公車。 我測試了幾次，發現這樣繞一圈大概需要 5 分鐘的時間，包含等紅綠燈、過斑馬線。 因為公車班次並不多，所以如果我要去對面搭公車，我會利用「 等公車 App 」看下一班公車到達的時間，然後提早 10 分鐘從家裡出發（例如看到公車將在15分鐘後到達，我就可以準備5分鐘後從家裡出發）。這樣我可以輕鬆走出社區、繞一圈三道紅綠燈，好整以暇地去等下一班公車。

有句成語說：「樂此不疲」，但樂趣真的可以幫助我們保持對某一件事情長期的動力嗎？ 如果這件事情一開始做起來很有樂趣，但時間一久，重複執行的過程，會不會導致樂趣消失？ 或者當這件事情只是休閒時很有樂趣，但如果變成工作，變成每天要做的事情，會不會就再也不覺得有樂趣了呢？ 不要說那些快樂的事情有一天也會疲倦，我們每天必須要去完成的工作，每天生活中的瑣事， 會不會也因為「倦怠感」，而讓生活變得更加有壓力，讓事情更容易拖延逃避。

在我的 時間管理課程 中，幾乎每一次都會有朋友詢問這個問題：「 Esor ，有時候我會不小心就投入一件事情到忘了時間：可能是某個工作，結果耽誤了與家人的生活安排。或是某個玩樂或休閒，結果反過來耽誤了應該用來工作的時間。」 這時候，有什麼辦法可以讓自己「適可而止」呢？ 不知道大家會不會有類似的問題？但我確實在每一次的時間管理課程中都會接收到這樣的提問。也有可能因為我在談論「 123每日行動清單 」的法則時，提到每天要為自己起碼找到一件做完會很有價值感的行動，於是大家不免有疑惑，難道不會最後所有時間都變成只做那件自己想做的事情嗎？

我常被這樣問：「Esor為什麼維持寫部落格這麼多年？當年是如何找到這件讓自己充滿熱情的事？又是如何確定投入？」

最近和老婆一起準備搬家，大大小小事情忙得昏頭轉向時，老婆傳了一個洗衣機的網頁給我看，於是產生了下面這樣有點白目（我是說我自己）的對話：

我們都很害怕出問題，做了計劃就希望她完全不要出問題，但其實「出問題」是很好的提示，有問題時反而可以更明確指出「更好的行動」。

這個禮拜一下午一點，行程是要去接受「 Openbook 閱讀誌 」的採訪。我工作地點到採訪地點，搭捷運大概 40 分鐘，快步走路大概 60 分鐘，於是我決定「走路過去」。 從行天宮捷運站附近出發，走了一大段復興北路，再走一大段敦化南路，然後在敦化誠品附近轉進安和路，是一段有著許多濃密行道樹蔭的路程，搭著冬日午間的陽光，冷空氣中走著有點微熱。但到了採訪現場，卻沒有平日午後昏沈沈的感覺，反而精神百倍。下午連續四個小時的採訪，也思緒很敏捷地回答了所有問題。 這其實是我最近一個月開始的一個新習慣：「每天走路一萬步的練習」。 一開始我設定成中午休息時間要走一萬步，但後來發現午間休息時間再怎麼走都很難走到這麼多步數（我是上班族），於是改成每天午間走一個小時，大概可以走到 6000 ～7000步，然後加入我上下班走的路，也就大概累計到 10000 步， 但沒走到也沒關係，最重要的是「在上班午間出去走一定程度的路」 。（我是用 iPhone 內建的健康 App 計步，我不求精準，數字只是一種計量記錄而已）

妳討厭設定目標嗎？或是你覺得設定目標讓人焦慮、兩難？ 「設定目標」，這是我們大家都會做的事情，但可能也是讓我們最有壓力的事情。幫產品設計了一個看起來不知道能不能達成的目標，會不會很有壓力？在生活中規劃了一個想像中的美好目標，會不會太不切實際？ 我們在「設定目標」時，都非常關注「達成的必要性」，當然，目標就是要達成嘛！但也因此我們可能開始對目標降低標準來符合現實，或對執行目標途中的不完美、挫折感到焦慮，對必須放棄或改變目標覺得無法接受。於是想要一開始就「設定出可實現又美好的完美目標」，然後，「設定目標」變成一個讓人討厭的事。 前兩週，我讀到 GTD 創造者 David Allen 的一篇文章：「 The Big Secret About Goal Setting （關於設定目標的巨大秘密）」， David Allen 也提到了上述在目標設定過程中的兩難、焦慮，但是他指出了一個不同的觀點：「The value of goals is not in the future they describe, but the change in perception of reality they foster, in the present. （ 目標的價值不在他們描述的未來，而是在當下，他們培養了現實感的改變。 ）」 這句話，確實是一個很棒的提醒。我自己也切身的感受到這段話的意義。

之前文章裡，我提到換 iPhone 後，有幾款 Android 常用 App 令我懷念，因為在 iPhone 上暫時沒有找到類似替代品。一款是我有介紹過的「倒數天數」提醒工具：「 Hurry 最好看的手機桌面倒數計日 App 」。另外一款，則是我一直還沒介紹，但其實使用了一段時間的「感恩日記」工具：「 Gratus 」。 剛好我最近的生活中也確實發生了幾個例子，透過「積極欣賞與感激生活」的習慣，改變自己的行動，讓自己更快樂 。一個是在「 新手爸媽3個月時間管理心得 」裡提到的，我們可以把現實看作負擔，但也可以面對現實，看到裡面美好而有價值的部分，學會承擔。另一個例子則是在「 生活現實，總是還有最佳化下一步行動的空間 」，生活裡有讓人沮喪的部分，但也總是有可以變得更好的部分，只要我們看向那可以改變的地方。 而這款叫做 「 Gratus 」的 Andorid App ，就是幫助我們紀錄生活中值得感激的小事情，提醒你重新看到被習以為常的許多好事，他們就存在於我們四周。 它的介面非常優秀，提醒功能到位，紀錄的過程舒服，而且還有中文版！ iOS 上當然也有許多感恩日記的 App ，但我目前卻還沒找到設計上跟「 Gratus 」一樣好的選擇，如果有（我相信也有），歡迎大家跟我推薦。

今天看到 Apple App Store 推出了一個專題「優質睡眠，揮別熊貓眼」，我自己在電腦玩物也常常撰寫跟睡眠、早起相關的工具，也喜歡分享 生活習慣 有關的心得文章。所以看到 Apple 這個主題覺得很有趣，而且裡面許多 App 也是我推薦過的，像是正念減壓的「 紀念碑谷團隊最新作： Pause 讓你在指尖上練禪 」。 這個專題也讓我開始回想，自己在電腦玩物撰寫過的「改變生活作息」工具、方法裡，哪些是我長期實踐並且目前依然在實踐的？以及我為什麼覺得這有效呢？ 今天這篇文章，就讓我借題發揮。

最近我在研究著自己新 iPhone 的更有效工作流程（例如最新的這篇： iPhone 通知規劃心得：不是關閉就好，建立更高效率提醒流程 ），有些朋友看到就覺得也太認真，問我這樣會不會很累呢？ 當然，研究一個「更好的」工作方法，需要去嘗試各種可能性，去思考自己的需求，去配套一個工作系統，絕對不能說輕鬆。但是不是累呢？所謂的累，包含壓力、無趣、挫折等等的情緒， 但找到更佳工作方法反而不會有這些情緒，而是帶來成就、舒適、減壓、有趣的 「更不會累」的能量 。 甚至在找到一個更好的工作方式之後，說不定可以幫你打開另一扇窗，幫你找回一些原本失去的、失望的東西。 這樣的態度，我也不只用在我對數位工具、工作方法的研究，我也同時應用在自己的生活中。或者說，這是一個人生的統一態度，這個態度的價值觀是： 養成 「可以改變」的習慣，是最好的習慣 。 相信任何事情都還有可能因為改變而變得更好，所以我們值得去改變，不需要放棄，並且不用困於目前的現實煩惱中。

拍照不一定是為了分享或炫耀，也不一定是單純的記錄。 你可以利用一張照片來解放大腦的焦慮 。 前一陣子我讀到這樣一篇文章：「 Take Photos of Stove Dials Before You Leave for Vacation 」，提到在準備離開家去度過長假時，拍一下家裡的壁爐或恆溫器，用照片確認你真的有把他們都關閉，這樣你在假期時就不會一直煩惱自己家裡有沒有東西沒關好？就算焦慮時，看一下照片，你就可以放心自己真的有把他們都安置好。 一個很簡單的動作：「拍張照片」，不用再一直瞻前顧後，不會再一直顧慮著自己之前有沒有忘記做哪個動作？因為即使我做了，但我也會擔心自己是不是忘記做，這時候一張照片確實能幫我再次確認。

你平常如何有效管理自己的「付費訂閱」與「定期支出」呢？尤其當這些定期支出愈來愈多樣化時，如何 記住 、 提醒 ，並做好 支出預算的管理 ？這篇文章我就來分享自己利用 Evernote （或者你也可以使用具有類似功能工具），管理好所有定期支出的方法。 現在有愈來愈多的工具軟體、線上服務採取「付費訂閱」的機制，還有像大至「保險費」，小至「停車費」與「公寓管理費」，都需要每年或每月持續扣款。 一開始我想得比較簡單，這些付費訂閱大多可綁定信用卡自動扣款，所以我就第一次設定好，然後讓他自己扣就好，應該不需要什麼管理？但是等到要訂閱的付費服務愈來愈多，使用的信用卡有不同選擇或需要替換時，或者有些不能自動扣款時，就開始出現一些新問題。

首先我要說的是，我並不排斥或否定紙本筆記或紙本資料的整理，有時候紙本工作依然有其必要性，也有其優勢，所以我在電腦玩物一樣寫過很多跟紙筆工作技術有關的文章，例如： 回顧我的一年份「紙筆」筆記本，那些手寫圖像記錄更好的筆記 [筆記術-7] 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用 十大創意手帳內頁 DIY 下載網站：免費列印年計畫表 但同一時間，我也喜歡把很多工作流程無紙化，而在將紙本資料做數位整理的過程中，帶來了一些獨特的便利。 今天這篇文章，就來分享一些我實際在工作、生活中「常常使用」的數位整理紙本資料的經驗與方法，分享他們可以帶來哪些整理效率的提升。

我常常在電腦玩物介紹很多軟體，有時有些工具看起來特別難，但我通常可以在較短的試用期中很快掌握住他的使用方法，例如  Anki 、 AirTable 、 Onenote 、 Outlook 。或是其他許多剛剛推出的新工具，都能迅速撰寫出對讀者有幫助的介紹。 我現在也常常在電腦玩物分享新鮮具體的工作技巧，例如 子彈筆記法 、 自動聚焦時間管理法 、 KPT法則 等等，我也常常可以用較短的學習時間，很快掌握住可以跟讀者分享的心得。 當然其中偶有失誤，但我相信大多數我學習一個新東西後分享的心得文章，都是到位的，甚至是深入的。 我是如何很快地掌握一個新工具、學習一種新方法呢？甚至常常可以據此發展出自己的技巧呢？（例如我的 三層筆記法 ），今天這篇文章，就讓我來分享自己「 加速 學習一個新東西的三個步驟 」（重點，就在於這些步驟的 前後次序 ！）。

每到週末假日，像我這樣平日連續工作的上班族，就想要開始「 進入放鬆舒壓時間 」。 但是有時候我會發現，當我一整天賴在家裡沙發上想要減壓，當我腦袋放空想要暫時忘記壓力，卻常常導致假日時間飛快流逝，然後到了要上班日前，我的壓力不減反增，甚至達到焦慮的最高點。（還可參考： 如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅 ） 到底什麼樣的方式可以在週末假日幫我適度的減壓，真正「克服工作壓力」，讓這段時間的休息結束後，真的帶著重新準備好的心情與能量，迎接新的一週的工作呢？ 我自己親自實驗了幾種方法後，覺得下面四種最有效，也提供給大家參考。

上過我的「 講座課程 」的朋友，或許在裡面聽過一個概念：增加工作效率最有效的方法就是「不要做」，比起努力把 10 個瑣事變得熟練，還不如想辦法去掉其中 8 件瑣事。如果可以放下、捨棄或自動化這些雜務，那麼生活與工作自然多出更多自己可以運用的時間，這也就是我的「 減法工作哲學 」。 而最近看到一本有意思的書，叫做《 不辦清單：史上最不勵志的爛泥哲學書 》，我還沒閱讀，只是覺得這個概念很有意思，而且當我回頭檢視自己的工作流程後，發現我心中其實擁有一串很長的「不做清單」，說不定這真的就是讓我覺得可以掌控時間的關鍵之一。 所以今天這篇文章，讓我寫下我自己的「不做清單」，以及不做這些行動後帶來什麼結果的「真實經驗」。目的是邀請大家，也可以想想看自己心中是不是也有一份不做清單？或是有沒有可能你也幫自己強化「不辦清單」，找回人生可以喘息的空間時間。