電腦玩物

無論是整理工作上的報告、講義，或是整理生活中的書籍、收據，我都是以「 無紙化 」為最優先的整理前提。只要是紙張的資料，一定會透過拍照或掃描，存到數位資料庫，方便之後的搜尋、檢索，許多不需要留下的紙張就可以直接銷毀。 而需要紙張上的內容時，還可以利用具備 OCR 功能的工具，進行照片、圖片上的中文文字辨識，直接複製圖像上的文字內容。這樣做筆記也會快得多。 我自己主要運用的系統，是利用 Evernote 來儲存這些紙張資料，例如：「 Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統 」。如果需要複製圖片中的文字，就用 Google 相簿內建的 OCR 功能來解決：「 如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具？ 」。 我的流程是： 用 Evernote 筆記內建的拍照功能，掃描書籍、收據、報告、筆記等紙張資料，直接整理到筆記中。 開啟 Evernote 內建設定，讓 Evernote 掃描的紙張照片，都會自動儲存到相簿。 那麼需要時，打開 Google 相簿，利用智慧鏡頭功能，就能複製已經在裡面的掃瞄照片的文字了。

我在電腦玩物介紹過不少 中文 OCR 工具 ，也就是掃描圖片、辨識中文內容，將其轉成可複製的數位文字，這在工作上可以加快不少收集資料的速度。

我之前在電腦玩物上推薦過「 Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App 」這款 Android 上的 OCR 文字辨識 App ，他不僅支援繁體中文的 OCR 辨識，而且辨識速度超快、操作流程便捷，可以幫我們用最簡單迅速的方式，取出書籍、講義、名片等各種紙張內容裡的文字。 那麼最近我換到 iPhone 後，有沒有同樣便捷的「OCR 中文辨識工具」呢？實際測試了幾款不同工具後， 目前找到這款就叫做「 拍照取字 」的 App ，最接近上述需求，也就是能「用最快捷的方式取出紙上的文字內容」 。 事實上這類工具並不少見，我之前還寫過「 五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室 」這樣的總整理，裡面的大多工具在 Android 與 iOS 上都同樣能使用，像是「 大絕招！用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字 」，還都是免費的工具。 可是做為付費工具的「拍照取字」 App，卻能真正滿足「快捷」的需要，在最簡單的步驟，最快速的掃描下，獲得讓人滿意的中文辨識效果。

「掃描文件」是我在智慧型手機上常常使用的功能，不需準備一台掃描器，就能把工作或生活中許多「紙本資料」進行數位化整理。我的真實整理經驗，可以參考「 用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率 」一文。 像是掃描書本、名片、講義、菜單、帳單等，都是我常用的情境 。 而可以幫助我們「掃描文件」，甚至掃描後還可以進行 OCR 文字辨識的 App 也很多。近期我在電腦玩物推薦過，很受讀者歡迎的就有「 Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App 」，還有 Adobe 自己的「 免費 Adobe Scan App 推出，手機掃描辨識中文文件媲美掃描機 」。 除此之外，我更針對掃描 App 與 OCR App 做過比較：「 比較 6 款手機上最棒掃描器 App 的文字文件掃描效果 」、「 五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室 」。 這類功能從不缺乏， 但現在更新到 iOS 11 的 iPhone ，自己也內建了「自動掃描文件」的功能，就在 iPhone 原生的「備忘錄」這個 App 中 。

當你看到紙本講義、名片、海報或書籍上的文字內容，可能是一段網址、電話，或是一段你想筆記下來的資料，這時候除了一個字一個字重新在電腦或手機輸入外，也可以利用 OCR 文字掃描辨識軟體 直接「複製」圖片上的內容。 前幾天，我在電腦玩物介紹了一個線上的 OCR 工具：「 免費線上圖片轉文字工具 Free Online OCR，免裝軟體支援中文 」，有讀者留言回饋，推薦我試試看另一款評價頗高的 Android App：「 Text Scanner [OCR] 」。 於是我下載試試看後，最讓我驚豔的就是：「 Text Scanner [OCR] 」 掃描圖片、辨識文字的速度非常快捷，甚至可以說是我用過最迅速的！ 當然正確度也頗高。而他是一款 Android App ，也就表示確實可以當作隨身的文本掃描機來使用，幫助我們迅速的「複製」各種紙本資料上的內容。

我在工作上貫徹執行「 無紙化 」，不是說完全不會用到紙張，事實上無論紙本資料或手寫筆記的頻率還是很高，但我會把這些紙張資料「數位轉存」，而我認為數位化後，對紙文件的使用率其實更高。這個工作流程的心得，可以參考「 用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率 」。 在這樣的無紙化工作流程中，「 OCR 文字辨識 」的工具就有幫助，他可以幫我把名片、講義、書籍上的圖片資料，掃描辨識成文字內容，這樣我就能更自由編輯使用。我之前也在 電腦玩物 推薦過一系列支援中文 OCR 的工具：「 五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室 」。 今天這篇文章，則要來補充推薦另一個「 支援中文文字辨識 」的 OCR 工具：「 Free Online OCR 」，從他的名字就可以知道，這是一個免費的線上文字辨識服務，讓我們上傳圖檔或 PDF ，就可以自動轉出文字，而且支援中文等 46 國語言。

我在電腦玩物介紹過不少「 文件掃描 」或「 文件 OCR 辨識文字 」的工具，我甚至還寫了系列文章來比較： 比較 6 款手機上最棒掃描器 App 的文字文件掃描效果  五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室 現在，又有最新的競爭工具出現，而且還是由知名的 Adobe 推出的「 Adobe Scan 」，這是一款同時支援 Android 與 iOS 的免費掃描文件 App ，他號稱「「Our goal has been to create a digital document that’s as good as you would get from a flatbed scanner.（我們的目標是創造一個跟掃描機一樣好的掃描 App 。）」 「 Adobe Scan 」不僅可以掃描文件，還具備 OCR 光學辨識文字 功能，支援把紙張上的繁體、簡體中文辨識出來，可以在 PDF 檔案中「把文字複製出來」！ Adobe 還號稱利用機器學習功能來強化文件掃瞄的清晰度和文字辨識的效果，我們就來試試看。

我在工作流程上喜歡把紙張文件做數位掃描，用數位方式整理可以帶來一些額外的優點，之前我在電腦玩物寫過後面這篇文章來分享這樣的「紙本用數位整理」經驗：「 用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率 」。 所以我之前也測試過許多掃描 App ，幫我在手機上也能快速完成掃描工作，其中有些還具備 OCR 中文辨識的功能，這部分我之前也做過統整比較：「 五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室 」。 但今天一時興起，想要來比較看看幾款知名且受到好評的手機掃描軟體，實際掃描出來的文件效果如何呢？於是我在自己的 Android 手機上安裝了六款掃描 App ，測試掃描同一份文件，比較看看效果如何，也分享出來給大家參考。 當然每一款掃描軟體除了可以清晰掃描文件外，也會有其他特色，但今天這篇文章，就讓我們專注來看看他們的 掃描效果 吧！

首先我要說的是，我並不排斥或否定紙本筆記或紙本資料的整理，有時候紙本工作依然有其必要性，也有其優勢，所以我在電腦玩物一樣寫過很多跟紙筆工作技術有關的文章，例如： 回顧我的一年份「紙筆」筆記本，那些手寫圖像記錄更好的筆記 [筆記術-7] 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用 十大創意手帳內頁 DIY 下載網站：免費列印年計畫表 但同一時間，我也喜歡把很多工作流程無紙化，而在將紙本資料做數位整理的過程中，帶來了一些獨特的便利。 今天這篇文章，就來分享一些我實際在工作、生活中「常常使用」的數位整理紙本資料的經驗與方法，分享他們可以帶來哪些整理效率的提升。

「   Google 相簿 」是儲存數位照片的利器，可以自動上傳手機與相機內拍的照片，免費又有無限容量，還能自動幫照片辨識與分類整理。 但是也不過就在十多年前，當數位相機、智慧型手機還不是那麼普及與便利時，我們還有好多照片都是用底片相機拍攝，並且沖洗成一張一張的沖印相片，珍藏在我們的「實體」相本中（或是......散亂丟在某個袋子中），這些老照片怎麼辦？ 今天 Google 推出了一個全新的免費 App ：「 Google PhotoScan 」，這是一個專門的老照片掃描 App ，讓我們只要用不到半分鐘的時間就能用手機完美掃描一張老照片，而且自動數位處理後的照片更光彩亮麗！這些掃描後的照片當然也都能快速轉存 Google 相簿，從此以後我們的沖印相片有一個安全、有效且好看的歸宿了。

雖然像 Evernote 這樣的筆記、資料庫 App 也有內建文件掃瞄功能：「 Evernote Android 拍照編輯大升級！加入智慧型掃描 」。或者 Google Drive 的 App 都具備掃描文件的選項：「 Google Drive Android App 內建高解析度紙本文件掃描 」。 但是如果你有更大量的掃瞄帳單、講義、文件紙張的需求，想要一款反應更快速，功能更專業的掃瞄 App，除了我之前介紹過的「 CamScanner、 Handy Scanner 免費掃描軟體 App 掃描PDF 」、「 微軟專業 OCR 中文辨識掃描軟體 App 版免費下載！ 」外。 今天再推薦一款 Android 與 iPhone 上的專業掃描 App ：「 Tiny Scanner  」，他的最大特色是介面簡潔且反應超快，使用流程讓人感覺十分順暢舒適 ，而掃描需要的各種彩色、黑白、自動裁切、 PDF 大小與分享傳送等專業功能都具備。

我在電腦玩物裡不只一次提到微軟近年的改變（ 這 10 個免費的新微軟工作術，和你想的不一樣！ ），在雲端與行動工作的領域推出了不少好用的軟硬體更新，其中就包含了今年上半年微軟在 Android 與 iOS 平台推出的免費掃描軟體： office lens 。 office lens 可以把紙張內容掃描成圖片或 PDF 文件檔案，甚至可以轉存到雲端 word，並在轉存時自動辨識出｢中文｣內容，轉換成數位 word 裡可以編輯的文字，確實有用。 而今天要跟大家分享的是 office lens 最新更新裡加入了「免費名片掃描」功能 ，可以針對名片內容做辨識與文字轉出，並且把名片上的通訊資料自動轉存到你的通訊錄與 Onenote 中。 換句話說，你也可以稱其為 Onenote 的名片掃描功能。

2016更新 ： 最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字 2016 推薦 ： 大絕招！用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字 微軟作為一個專業的辦公室軟體服務，這一兩年對於雲端與行動多的經營可謂不遺餘力，而且把許多優秀的辦公室專業工具開放給所有使用者免費使用，包含了像是： 微軟開放 Office App 免費編輯！完美整合Dropbox同步 微軟 Office Web Apps 免費支援線上即時多人編輯 Office 文件 微軟 OneNote 全平台免費！ Mac版推出 Windows版免費下載 而今天微軟再次將其一款專業的辦公室工具開放給 Android 與 iPhone 用戶免費使用：「 Office Lens 」，這是一款 包含 OCR 文字辨識功能 的掃描 App ，它不僅支援「中文」、「日文」、「英文」的多國語言光學文字辨識，而且與微軟的 OneNote、 Word 緊密結合。

最近常常有人問我：你這麼愛用 Evernote ，是不是不再手寫筆記了？當然不是，必要的時候我依然會在紙張上手寫筆記，只是我會在筆記完成後，拍照儲存到 Evernote 中歸檔。實際的工作上，確實少不了紙張的傳遞運用，利用紙張有時候更加便捷快速，所以之前在「 活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術  」這篇文章中， 我提到「 紙本行動、數位備份、再次數位行動 」的概念。 就像我把「 讀書心得數位化 」的方法一樣，當這些內容使用完成後，從紙張轉換到 Evernote 數位資料庫，就可以跟我的其他數位筆記產生連結，組成新的知識與靈感，並且在往後更容易透過搜尋等方式找回資料。

Google Drive 作為雲端同步硬碟服務之一的優勢來自於背後文書處理平台產生的工作價值，我不只可以用它來同步檔案，更可以隨時在網頁端、手機端進行多人協同編輯，甚至可以有愈來愈完整的線上辦公室附加功能。 Google Drive 不只幫我們 同步檔案 到不同裝置，而且幫助我們在不同裝置 處理（編輯）檔案 。 而今天這個我愛用的雲端辦公室服務推出了新版 Google Drive Android App，持續改進讓工具愈來愈好用，這一次整體流暢度又再度強化，新的「窗格預覽」方式讓我們更快找到需要的檔案；另外， 在往「 無紙化 」目標邁進的路上，這個雲端工具終於加入了「 紙本文件掃描 」的功能 。

「 手機掃描 」功能的意思就是透過手機相機拍下紙本內容，經由軟體端最佳化處理來達到接近紙本掃描效果 ，讓儲存的照片或 PDF 滿足白紙黑字的清楚閱讀需求，之前我曾經推薦、比較過：「 CamScanner、 Handy Scanner 免費掃描軟體 App 掃描PDF 」，兩款免費版的優質手機掃描 Android App。 但是「手機掃描」到底 可以用在哪些情境下 呢？ 當然不會是真的要你用手機去掃描一整本書，但如果掃描出幾頁書摘則很適合，或是把名片掃描成易讀的圖檔，還是說把自己寫在便利貼上的手寫備忘錄掃描到手機內。甚至是開會時寫在白板上的文字也可以透過手機拍照掃描，直接以照片記錄出清楚易讀的文字內容效果。 如果仔細去想想，生活中、工作上還真的有不少情境可以用手機掃描「快速解決記錄的問題」，所以這類工具值得大家裝一個備用。而今天就要介紹另外一個在社群中有朋友強力推薦的 免費 Android 掃描軟體：「 Droid Scan Lite 」 。