電腦玩物

我自己在收集資料的過程中，很注意寫筆記的重要。與其擷取一整篇文章，不如擷取一個一個自己閱讀過的段落，並且加上自己理解的筆記，要使用的待辦清單。 與其把一段影片直接收集，不如註記一下哪一段落裡面有以後自己真正需要的內容，這樣之後拿出來使用時，也就不用重看一次文章或影片。

筆記、資料庫服務 Notion ，有提供官方的「 Notion 網頁擷取工具 」，功能簡單，使用方便，效果不錯，可以在電腦、手機上擷取網頁全文，並且可以插入任何資料庫（ Database ）或頁面（ Page ）。 但是如果我們想要更多的整理功能時， Notion 官方的網頁擷取工具目前就無法處理下列需求：

我喜歡閱讀長篇文章，看作者如何針對一個問題，做各種深入分析，或是詳細的報導，是很過癮的一件事情。不過，有時候讀長篇文章，會遇到「分成好幾頁」的設計，雖然可以理解，不過對我個人來說就覺得稍微不方便。 而且如果這篇文章想要收藏成為資料時，要如何一次把多頁的文章，全文擷取下來呢？ 不知道什麼時候（是的，我也沒發現）， Evernote 的 Web Clipper 網頁擷取套件，加入了「擷取所有頁面到一則記事」的功能 ，可以把那些擁有下一頁、下下一頁的文章，一次擷取成一則全文筆記！

其實， Notion 不只是可以用來做筆記的工具，也同時是文件協同合作、知識庫整理、專案管理可用的工具 ，我在電腦玩物曾經用不同角度，分享過他的使用方法： Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具 從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記 用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格 當然，我自己目前還是愛用 Evernote 作筆記、建立知識庫，也用 Evernote 完成所有任務管理、專案管理。 不過， 做為可取代 Evernote 的工具選擇中， Notion 是我優先關注的選項之一 。所以除了自己一直會試用之外，也追蹤他的許多新功能。 而 Notion 在 2019 年初，推出了兩個很棒的新功能，可以跟大家介紹一下： Notion 的 Web Clipper ，可以擷取網頁全文（這在一月底推出） 從 Evernote 自動匯入筆記到 Notion（三月最新推出）  下面就來分享我的實測心得，推薦給使用 Notion 的朋友，或者想從 Evernote 轉移的朋友。

最近收到一封讀者來信，詢問：「有些網站沒有提供 RSS 訂閱 功能，但我因為工作關係，需要追蹤許多機關網頁的內容更新，例如有沒有上架新的案子、條文等訊息，可是這些網頁都沒有提供 RSS 訂閱，這時候有沒有自動追蹤網頁更新的方法呢？」

如果我們看到一篇文章時，覺得這篇文章某一段寫得很好，或是某一處心中還有點疑惑，而且又很想知道解答，很想跟人討論，我們可能就會在文章底下留言，邀請作者、其他讀者一起來參與知識的交流。

在購物網站、旅館機票網站，搜尋一大串需要比價、研究的商品清單，或許是工作上需要製作一份競爭產品列表，也許是要抓資料來跟朋友討論旅行規劃。這時候， 有沒有高效率的方法，讓我不用一個一個手動複製與整理資料，如果可以把網頁資料直接抓取成 Excel 表格有多好 。 又或者你在搜尋「 電腦玩物 」的某主題文章（網站右上角有搜尋功能喔！），找到了一大串你想讀的文章搜尋結果，有沒有辦法直接把搜尋結果裡十幾、二十篇的文章，自動轉換成表格清單。在類似的百科、資料、學習網站中，就能更快的整理你需要的參考資料。 今天要介紹一個可以幫你更快完成上述動作的工具：「 Listly  」， 這個工具只要輸入網頁網址，就能把網頁中的品項清單、資料內容，自動下載並轉換成 Excel 表格 。而且我的實際測試裡，對中文內容的購物網站、資料網站皆可支援，免費帳號也有一定程度的使用量。

Zoho Notebook ，是由知名雲端辦公室工具服務品牌 Zoho 推出的雲端筆記工具， 他的目標非常明確，甚至也在其網頁上不斷強調的一點，就是想要成為用戶心中 Evernote 的替代工具。 Zoho Notebook 在 2016 年登場，一開始只有先推出 Android 與 iOS App ，那時候我也特別寫過一篇測試與介紹：「 Zoho Notebook 就像打開真的手帳，新筆記 App 評析 」。後來， Zoho Notebook 陸續推出了 Mac 桌面端軟體，也推出了網頁版，和「支援各種瀏覽器的網頁文章擷取工具」。 除了 Onenote 與 Bear 外， Zoho Notebook 是另外一個我持續關注的，可能取代 Evernote 的雲端筆記服務。而推出真正可以跨平台的網頁版，以及開始支援網頁文章擷取，無疑的是又跨出了另一大步。 而且雖然雲端筆記服務幾乎都有自己的網頁文章擷取工具， 但「 Zoho Notebook Web Clipper 」確實有些自己的特色，在想要擷取部份的、分段的、散落的圖文內容時，更有彈性 。今天這篇文章，就來為大家特別介紹。

我自己平常在找資料與學習新方法時，會閱讀許多外文網站文章，這時候免不了一邊閱讀一邊搭配「 即時翻譯工具 」，輔助理解關鍵字句的意思。而如果我覺得這篇外文文章真的以後有用時，我也會 擷取網頁文章到 Evernote 中保存。相信使用 Evernote 或 Onenote 的朋友也都會這樣使用。 這時候，我心裡就浮現過這樣的想法： 如果在擷取文章到 Evernote 或 Onenote 時，可以保留剛剛我查詢的翻譯，讓原文跟翻譯可以對照 ，這樣以後我使用外文資料時不是方便多了嗎？說不定還可以作為語言學習的方法之一。 而現在我發現有辦法做到我上述的想像了！可以把外文文章變成「逐句中英對照」，並且直接用 Evernote 擷取，我在筆記裡就能更有效地整理或學習這些外文資料。

每個人的需求都不同，這是我介紹軟體工具多年的最大體悟。一開始我會想說明明我覺得很好用的工具，為什麼有人覺得很難用（或者反過來），後來就知道了，其實只是需求程度的不同，或者是感覺表達程度的不同，例如一鍋看起來火紅的麻辣鍋，他客觀來講一定是辣的，但吃在一個愛吃辣的人嘴裡，他表達出來的話語卻可能是「不會辣」。 這就有點像我今天要介紹的這個功能： Google Chrome 手機版上內建的「離線稍後閱讀」。 客觀來說，他是陽春的，甚至 Android 與 iOS 版上有不同的設計，還不能彼此同步。但回到每個人的主觀需求來看，也有讀者跟我說，他覺得 Chrome Android 的離線稍後閱讀，已經能幫他取代 Pocket ，因為他就是只使用 Android ，並且大多在手機上讀文章，而且確實需要克服離線的問題。

有些截圖軟體確實很好用，而且還免費，例如很適合管理與編輯大量截圖的：「 Screenshot Captor 免費截圖軟體完美抓圖windows 7視窗  」。或者我前一陣子所推薦，目前我也一直使用，除了截圖功能外還有強化多工效率的：「 不只是優秀截圖軟體！ Snipaste 用貼圖創造多工神器 」。 不過今天要推薦一個不需要安裝截圖軟體或外掛，也能用「快速」、「好看」的方式進行「各種尺寸網頁截圖」的技巧。 例如我今天想要截圖「 電腦玩物 」部落格畫面，而且想要擷取不同特定尺寸的網頁畫面，可能是他在 1024*768 螢幕上的顯示畫面，或是他在平板上、手機上的顯示畫面，這時候都可以利用這個免軟體也免外掛的技巧，直接截圖。

上個月才介紹了「 不只是優秀截圖軟體！ Snipaste 用貼圖創造多工神器 」，不過 Snipaste 嚴格來說不是最完整的截圖軟體，他的截圖只是為了要創造多工環境的一個手段。當然 Snipaste 絕對是近期最有創意的工具之一，但我還是想要再找一款更好用的截圖工具。 於是就看到了這款 「 Smartshot 」 ，這是一個 Chrome 的套件，他免費且跨平台，不只能抓網頁，也一樣可以抓電腦軟體視窗。而第一眼使用的印象，就是覺得這款截圖軟體「很優雅」。 優雅來自於兩點，第一點是「 Smartshot 」的介面很有質感，在眾多截圖軟體中顯得突出，並且他的標註工具品質有那麼一點 Skitch 的味道，效果頗精緻。第二點是「 Smartshot 」的抓圖、標註、上傳一氣呵成，沒有多餘視窗或按鈕干擾，讓人覺得截圖流程一體成形。

昨天看到我很喜歡的兩個部落格：「 少數派 」與「 小眾軟件 」紛紛推薦了一款叫做「 Snipaste 」的 Windows 免費截圖軟體，而且稱之為「 Windows 上最好的截圖工具」，老實說截圖工具多不勝數，何以有資格稱之為最好，引起了我的好奇心。 於是實際下載試用，卻完全超乎我的想像。「 Snipaste 」確實是一款很棒的截圖軟體，快速流暢又有豐富的標註功能， 但真正讓我驚呼的是「 Snipaste 」的 「貼圖」創意 ，透過快速截取圖文資料畫面然後隨意貼在螢幕上，創造了電腦桌面多工的新方法！ （開頭影片是他的快速截圖貼圖工作流程示範） 我自己已經連續四年的時間，都是使用「 Screenshot Captor 免費截圖軟體完美抓圖 」當作我唯一的截圖軟體， Screenshot Captor 對於截圖的管理功能依然是「 Snipaste 」所比不上的，但是我決定要開始嘗試把「 Snipaste 」納入我的工作流程，主要不是為了他的截圖，而是為了她的「貼圖」。

我們在手機上網時，可能會遇到這樣的情況：從 Facebook App 裡看到很多篇有用文章，但總是必須先一個一個文章網址點開，才能在瀏覽器裡做下一步動作，例如存入稍後閱讀服務，或是整理到自己的筆記中。 有時候行動時間不多，只想要快速整理時，這些步驟都有點多餘，但 Facebook 又不提供快速把文章網址分享到其他 App 的功能，怎麼辦呢？ 這時今天要介紹的這款 Android App 就能幫上忙： 「 ClickLink Browser Helper 」，他的功能類似我介紹過的「 TapPath 」，可以設定單擊網址，雙擊網址，三擊網址時，分別把網址傳送到不同的 App 。 這就可以應用到下面的情境，在手機的 Facebook 上看到一篇有用的文章：

前幾天在進行一次週末全天的 Google 雲端辦公室改造班課程 時，有學員詢問我：「當要儲存各種資料時，應該要用 Google Drive 好？還是 Evernote 好？」那時候我的回答是：「我只有一個前提要求，那就是 個人的資料庫與知識庫應該要統一 。（我稱其為「 完全記憶 」的方法）」而 Google Drive 和 Evernote 各有其偏重的優點，就看哪種優點對你來說有更大的需要。 那位同學詢問的問題，後來我回家後也一直想起，如果說要用 Google Drive 儲存資料的話，在儲存一般的文件、檔案時，或是把文件當作筆記，甚至「 掃描紙本文件 」等，理論上都沒問題。 但是，如果要儲存我們現在常常需要的網頁資料呢？有沒有辦法「類似」 Evernote 那樣（但是當然效果還是無法比上 Evernote 的網頁擷取 ）， 把簡化後的網頁圖文，快速且直接的雲端儲存到 Google Drive 雲端硬碟 呢？ 確實是有這樣的方法，而且或許有些朋友已經使用了多年，如果你還不知道，那麼下面這篇文章就幫大家做一個介紹。

上個禮拜，我在電腦玩物中才介紹過實驗性質的「 Google Saves 新網頁儲存工具嘗鮮，可做標籤與筆記 」，沒想到 Google 最近對於網頁儲存、網頁資料整理很有心，就在今天，又同一時間推出了兩個跟網頁整理有關的新功能。 這兩個新功能立即可用，並且具有貨真價實的實用性和生產力提升效果！ 第一個新功能是 Google Keep 推出了一個「網頁擷取」的 Chrome 套件，可以快速剪貼網頁的標題、連結、圖片、內文到同一則 Keep 筆記中。（我這邊為什麼故意用這種比較拗口的描述？因為他和直接剪貼整篇網頁圖文的 Evernote 網頁擷取功能 有點不一樣，後面我會詳細介紹 。） 第二個新功能是 Google Inbox 多出了一個「剪貼網頁連結的儲存資料夾」，要幹嘛用？我的理解是讓我們快速儲存想要稍後閱讀的文章連結（就像以前可能有朋友習慣把想讀的文章轉寄到自己的信箱一樣），然後利用 Inbox 的時間提醒功能，達成更有效的稍後閱讀效果。

說到整理網頁資料，我心中當然還是推薦 Evernote ：「 關於 Evernote 網頁擷取的 9 條收集心法與教學 」，不過我也不時會嘗試不同的書籤服務、網頁擷取服務，吸取不同工具的設計優點，或許可以找到更好的資料整理方法，用回自己慣用的 Evernote 中。 而有趣的是， Google 似乎對書籤類、網頁儲存類服務保持著興趣，明明已經有很多書籤類工具，像是： Save to Google Drive官方套件單鍵雲端儲存完整網頁素材 傳說的 Google Stars 登場！ Chrome 書籤管理聰明版 但是 最近 Google 又默默推出了一系列新的網頁儲存功能、工具與網站服務，統稱為「 Google Saves 」。

我所認識使用 Evernote 的朋友中，絕大多數人都喜歡 Evernote 的 Web Clipper 瀏覽器外掛。 也就是那個可以幫我們在電腦瀏覽器、手機瀏覽器中自動截取網頁圖文全文的便利功能。尤其是職場上常常需要研究新知識、新資料的工作者，或是樂愛生活與玩樂的旅行家、美食家，對他們來說，這就是收集資料最快速簡便的一個方式。 前兩天， Evernote 進一步更新了他的 Evernote Web Clipper 瀏覽器外掛， 其實基本上功能沒有太大的改變，但是我想趁著這個機會，分享一下我自己，以及整理我所認識、採訪過的 Evernote 使用者們（註1），我們如何利用 Evernote 這個好用功能來收集線上資料的經驗，包含資料收集的心法，以及重點功能的操作方法。

2014 年的時候，微軟將旗下一直以來被視為專業筆記軟體的 OneNote ，在全平台免費開放下載使用。而我在之前和電腦玩物讀者的許多討論中，發現喜歡章節式分類、 Office 式排版的使用者，會對 OneNote 感到驚豔： 微軟 OneNote 全平台免費！ Mac版推出 Windows版免費下載 值得一試的五個 OneNote 專業級功能，今天免費開放 而微軟也確實有用心在 OneNote 的持續改進上，例如今天微軟幫 OneNote 原本陽春到不行的網頁截取工具進行了大改造，全新登場的「  OneNote Clipper 2.0 」終於能符合基本的內文擷取需求，並且還進一步的開發出 聰明抓取不同主題網頁 的新功能！