電腦玩物

如果你的工作或團隊常常需要「 寫作 」，例如需要發新聞稿、有非常多郵件要撰寫、經營一個內容平台、撰寫產品行銷文章、製作人力資源教學文件、整理公司法律或行政文件，尤其如果還具備下列特性之一： 這些文稿常常有規範（例如 公司商業郵件格式 ） 撰寫內容有很多素材可重複套用（例如產品規格表） 需要累積組合想法，尤其需要多人集思廣益來撰寫（例如 內容行銷文案 ） 這是一份小組合作的報告 這時候，單單只是像 Google docs  、 HackMD 、 Dropbox Paper 或 Quip 那樣可以多人協同合作的文書系統還不一定能滿足需求，因為這當下我們更需要的是「 可以共創內容，且能集資靈感的便利素材庫 」。 如果在撰寫一篇行銷文章時，有一個團隊共用素材庫可以讓我便利的把其他人提供的素材「拖進」文章，把其他人貢獻的好句子好想法「拉入」需要的段落，然後重新組織整合，那麼要創造內容應該可以更有效率。 而這正是今天要介紹的「 Airstory 」雲端團隊共創內容服務要幫我們做到的。

2016/8/4 更新 ： Dropbox Paper 開放所有人都可以立即註冊試用。並且開放 Dropbox Paper Android App 與 iOS App 下載。 上禮拜才在電腦玩物寫完「 Dropbox新工作術：10個你可能不知道的檔案整理功能 」一文，今天就看到 Dropbox 又發佈了一個重量級新服務：「 Paper 」。 Dropbox Paper 源自於前幾個月測試中的 Note ，改名為 Paper 後，也從筆記概念服務，變身為 現在團隊工作中最熱門的雲端即時協同合作平台。 「 Dropbox Paper 」目前也還需要申請邀請才能使用，剛好我之前通過了申請 ，所以就讓我來實際測試「 Dropbox Paper 」，帶大家打開這個新工作平台的面紗。 說到雲端協同合作平台，你可能會馬上聯想到幾個我在電腦玩物上常常介紹到的服務，那麼「 Dropbox Paper 」相比之下有什麼特色？和誰類似？我將在這篇文章裡，從介紹目前用途、特色功能開始，到與其他雲端合作服務進行比較作結束，讓大家了解目前的「 Dropbox Paper 」。

「 Quip 」是這兩年來在全世界都受到關注，並且持續成長發展的一個生產力服務（註1），他直接挑戰我們工作流程上那些 Quip 覺得太過複雜與多餘的內容處理方式，針對「文件」、「表格」、「筆記」、「想法」、「任務」、「溝通」等每天發生的具體工作需求，「 Quip 」希望提出一套可以 簡化生活 ，並且 提高生產速度 的工具。 在這部分的想法上「 Quip 」有點類似 Evernote （註2），他們可能同樣覺得真正工作內容的創作與溝通使用 Word 這樣一個一個文件檔案的方式是很沒有效率的，所以用最直覺的編輯介面提供一個隨時隨地可以把企劃、大綱、草稿、資料甚至正式內容輸入的平台，一個比起 Office 的繁文縟節來說，更加直接簡潔的文書工作系統。 「 Quip 」也是最好的雲端協同合作平台之一，上述所有的內容都能即時的和多名團隊成員協同合作，改革我們用電子郵件來回傳遞一個一個檔案的麻煩流程，並且提出了類似 Google Docs （註3）但是又更精準的團隊合作流程。