Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱



用一句話簡單提示主題,就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱,一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的知識圖表,「軟體工程師」快速畫出技術開發架構圖、「管理者」獲得專案流程圖商業決策分析圖、「行銷人員」製作活動企劃流程表、「創作者」也能立即獲得視覺化的寫作大綱故事線草稿。上述的應用情境,在「 Excalidraw 」這款線上流程圖工具中已經可以實現,他加入了「Text to diagram 」AI 功能,幫助我們透過簡單文字,快速生成複雜的流程圖表,生成草圖後還可繼續手動修改。

Excalidraw 」是我個人很愛用的線上流程圖工具,我在《防彈筆記法》這本書中所畫的所有流程圖的原型草稿,都是用「 Excalidraw 」畫出來的。(教學文章:Excalidraw 免費又強大的手繪風圖表、流程圖、心智圖協作工具


除了原本我就很喜愛的流程圖功能外,「 Excalidraw 」基本功能除了免費,甚至不須登入帳號即可使用。

而且現在在免費、不需帳號的情況下,就可以嘗試在右上方進階功能選單中的「Text to diagram 」 AI 功能,當然,免費帳號有使用限制,但也非常佛心,它的使用限制是:「每一張流程圖,一天內可以使用 10 次文字生成圖表功能,每一天重新計算」

除了,「 Excalidraw 」,也有不少類似工具可以幫助我們用 AI 畫出圖表或視覺化內容,例如我介紹過的:

那「 Excalidraw 」可以做哪些實際的應用呢?下面讓我一一分享自己測試的成果,並提供文字生成流程圖過程中需要注意的操作細節。





Excalidraw 」 AI 生成流程圖的應用案例:

首先,製作「教學與學習的知識圖表」,教師可以利用這個工具快速創建教學流程圖,幫助學生更好地理解複雜的概念。學生可以使用它來製作學習筆記、歷史事件的時間軸,甚至是科學實驗的步驟圖。

我只要在「Text to diagram 」中簡單提問:「用分支流程圖畫出台灣歷史發展的路線圖。」就能生成下面這樣的知識圖表。

當然,可能還不夠完整,或是有錯誤,但是幾秒鐘生成草圖後,我們可以在「 Excalidraw 」中繼續修改即可




接著,也可以畫出「技術流程圖」,軟體開發者可以用它來規劃和展示軟體架構或程式碼流程,IT 專業人士可以利用它來設計網絡架構或系統整合方案。

例如,我簡單的提示:「畫出如何開發 AI 語言模型的流程圖。」變化出了下面這樣的草圖,我們可以在這個基礎上繼續補充修改。




也可以用在繪製「專案管理、目標計畫流程圖」上,下好指令,就能畫出專案的進度時間線,清晰展示每一階段的關鍵任務和里程碑。或是創建風險管理流程圖,幫助團隊識別並應對潛在的專案風險。還能繪製行銷活動的流程,規劃從市場調查到活動執行的每一步驟。

例如下圖的例子中,我只是先簡單提示:「畫出舉辦一場產品宣傳活動的流程圖。」第一時間就產出了下面這樣的結果。




如果要做決策分析,或許也能利用它來畫出「商業策略與規劃分析圖」,例如在商業會議中,快速描繪商業策略、市場分析或競爭對手分析。或是畫出商業流程圖,明確展現業務流程,有助於優化和提升效率。

下面是我測試的結果,在「Text to diagram 」左方輸入:「分析目前世界經濟局勢的優勢、劣勢,並繪製成分析圖表」,右方就呈現出一個基本分析的流程圖表。




也可以試試看,利用「 Excalidraw 」的 AI 功能,快速畫出「視覺化的寫作大綱、故事路線圖」。作者可以使用 Excalidraw 來規劃小說的故事架構,包括角色發展和情節進展。編劇構思電影或劇本的情節流程等等。

下面是我提問:「構思一個小女孩前往火龍城堡,拯救小鎮,成為英雄的冒險故事路線圖。」後,產出的路線圖。





「 Excalidraw 」基本操作流程:

看完上面的各種應用案例,我們回頭來看看「 Excalidraw 」 AI 功能的操作教學。

進入「Text to diagram 」 的 AI 功能,在「 Prompt 」欄位輸入自己的提示語,就會在「Preview」中看到生成的流程圖圖表。

基本上中英文皆可,但中文可能會有一些問題(下面補充說明)。






用中文輸入提示,也可成功畫出流程圖,但有失敗機率,失敗時可以重新再畫一次即可。

不過中文詢問時還容易出現一個問題,就是畫出來的「不是可修改的流程圖」,而是一張完整的圖片(如下圖)。

這時候如果希望生成的是可修改的流程圖,就要用英文重新提問。




用英文描述,結果更容易成功,而且不是圖片,還可進一步修改流程圖。

例如我下面這樣提問,直接把流程圖中想要的元素告訴他:「The complete workflow of the GTD (Getting Things Done) work method includes five stages with corresponding task details: collection, processing, organization, review, and action.」就能生成下圖。




那麼,如何解決用英文提示語,但想要畫出中文流程圖的問題?

很簡單,在英文提示語的最後,告訴他要用中文生成流程圖就好啦!

例如我這樣提示:「Draw a flowchart that aligns with the project management process.Please use Traditional Chinese.」

這樣就能畫出中文內容,又可修改的專案流程圖。





讓 ChatGPT 規劃出大綱, Excalidraw 畫出流程圖

還有一個更進階的用法,就是利用 ChatGPT 規畫出流程圖大綱,甚至讓 ChatGPT 寫出 Excalidraw 支援的 Mermaid 流程圖語法,再跟 Excalidraw 結合,也能透過 AI 輔助快速生成更有效的流程圖。

例如我最近寫了一篇文章:「讓大腦重新開機:在這 4 種焦慮超載困境下,我的心智重啟策略」,我把這篇文章丟到 ChatGPT ,請他根據文章內容規畫出適合畫流程圖的大綱,並且用 Mermaid 寫出流程圖語法。

於是我先獲得下圖的結果。




接著,我把這對語法,複製到 Excalidraw 的文字生成圖表工具中。結果生成了下面的圖表,結果還不錯!




Excalidraw AI 讓我們用簡單的文字,快速生成流程圖的草稿,更棒的是還可以繼續編輯修改。像是教學與學習、專案管理與目標規劃、商業策略與技術分析,還是創意寫作,都可以獲用這樣的工具,快速生成視覺化圖表,先完成 70% 草稿,我們再修正成自己更好的版本。

你可以只丟一個主題,從零開始創造一個圖表草稿。也可以丟出想法大綱,快速畫出漂亮的流程圖表。

而且 Excalidraw AI 目前還可免費使用,限制也很佛心,推薦給需要的朋友試試看。

有興趣的朋友,還可繼續研究:


大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱

留言

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

會議記錄不麻煩!我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學